Quản lý kho là gì? Lợi ích của quản lý tồn kho

Mã Sản Phẩm: : Quan_ly_san_xuat_09
Tên Sản Phẩm: : Quản lý kho là gì? Lợi ích của quản lý tồn kho
Danh Mục: : Kiến thức
Thương Hiệu: : Quản Lý Sản Xuất
Giá: : Liên Hệ

Quản lý kho hay kiểm soát hàng tồn kho là những công việc vô cùng quan trọng trong một công ty, doanh nghiệp hay thậm chí cả các mô hình kinh doanh như siêu thị, cửa hàng tạp hóa. Quản lý tốt sẽ giúp tăng hiệu quả kinh doanh, giúp ích rất lớn đối với người kinh doanh. Làm sao để quản lý kho, cách quản lý kho hàng một cách tốt và hiệu quả nhất? Hãy cùng DACO tìm hiểu sâu hơn nhé!

Chi Tiết Sản Phẩm

Quản lý kho là gì? Lợi ích của quản lý tồn kho

Quản lý kho hay kiểm soát hàng tồn kho là những công việc vô cùng quan trọng trong một công ty, doanh nghiệp hay thậm chí cả các mô hình kinh doanh như siêu thị, cửa hàng tạp hóa. Quản lý tốt sẽ giúp tăng hiệu quả kinh doanh, giúp ích rất lớn đối với người kinh doanh. Làm sao để quản lý kho, cách quản lý kho hàng một cách tốt và hiệu quả nhất? Hãy cùng DACO tìm hiểu sâu hơn nhé!

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là quá trình tổ chức, kiểm soát và theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến việc lưu trữ, quản lý và di chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu và sản phẩm cuối cùng trong một kho lưu trữ hoặc kho hàng của một tổ chức.

Mục đích việc quản lý kho hàng là đảm bảo tất cả vật tư nguyên vật liệu sản xuất hàng hoá được cung ứng một cách kịp thời trong dây chuyền hoạt động sản xuất kinh doanh. Công việc này không hề đơn giản vì người quản lý cần điều tiết, quản lý các hoạt động trong kho sao cho nguồn cung nguyên liệu, hàng hoá được liên tục không bị đứt gãy. Đồng thời đảm bảo các chi phí cho việc vận hành kho được tối ưu nhất.

Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của quản lý kho:

Nhập hàng: Hàng hóa được nhập kho cần được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng và tình trạng.
Lưu trữ hàng hóa: Hàng hóa được lưu trữ trong kho cần được sắp xếp khoa học và hợp lý để dễ dàng tìm kiếm và lấy ra khi cần thiết.
Xuất hàng: Hàng hóa được xuất kho cần được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và tình trạng trước khi giao cho khách hàng.
Kiểm kê kho: Kho hàng cần được kiểm kê định kỳ để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ chính xác và đầy đủ.
Bảo trì kho: Kho hàng cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo an toàn và vệ sinh.
Quản lý nhân sự: Quản lý kho cần có đội ngũ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kho.
Quản lý tài chính: Quản lý kho cần có kế hoạch tài chính chi tiết để đảm bảo chi phí kho bãi được kiểm soát tốt.
Quản lý rủi ro: Quản lý kho cần có các biện pháp phòng ngừa rủi ro để giảm thiểu thiệt hại cho hàng hóa và kho bãi.

Tầm quan trọng của quản lý kho trong hoạt động kinh doanh

Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó. Thông thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng giá trị tài sản của một doanh nghiệp.

Chính vì lẽ đó, việc kiểm soát tốt hàng tồn kho luôn là một vấn đề hết sức cần thiết và chủ yếu trong quản trị sản xuất tác nghiệp.

Tồn kho là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ. Người bán hàng nào cũng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng; nhân viên phụ trách sản xuất và tác nghiệp cũng thích có một lượng tồn kho lớn vì nhờ đó mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, đối với bộ phận tài vụ thì bao giờ cũng muốn hàng tồn kho được giữ ở mức thấp nhất, bởi vì tiền nằm ở hàng tồn kho sẽ không chi tiêu vào mục khác được.

Do đó, kiểm tra tồn kho là là nguyên tắc quản lý kho chặt chẽ không thể thiếu được, qua đó doanh nghiệp có thể giữ lượng tồn kho ở mức “vừa đủ”. Có nghĩa là không “quá nhiều” mà cũng đừng “quá ít”. Nhiệm vụ của quản trị tồn kho là phải trả lời được 2 câu hỏi:

Lượng tồn kho bao nhiêu là tối ưu?
Khi nào tiến hành đặt hàng?

Lợi ích và ý nghĩa của quản lý kho

Quản lý kho hay kiểm soát hàng tồn kho là những công việc vô cùng quan trọng trong một công ty, doanh nghiệp hay thậm chí cả các mô hình kinh doanh như siêu thị, cửa hàng tạp hóa. Quản lý tốt sẽ giúp tăng hiệu quả kinh doanh, giúp ích rất lớn đối với người kinh doanh. Dưới đây là một số lợi ích của việc quản lý kho:

Cân bằng lượng hàng tồn kho

Quản lý tốt số lượng hàng tồn kho sẽ giúp bạn biết chính xác lượng hàng mà bạn cần, tránh việc để lượng hàng quá ít hoặc quá nhiều so với yêu cầu thực tế.

Quay vòng tồn kho

Nắm được lượng hàng tồn kho, bạn có thể cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, tránh tình trạng hàng hỏng / quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu.

Giữ chân khách hàng

Bạn muốn khách hàng sẽ tiếp tục quay lại cửa hàng của bạn? Hãy giữ chân khách hàng bằng cách luôn đáp ứng các sản phẩm mà khách hàng cần. Quản lý chính xác lượng hàng tồn kho sẽ giúp bạn tránh khỏi nguy cơ “cháy hàng’, khi khách hàng không thể tìm thấy sản phẩm họ muốn khi đến với bạn.

Lập kế hoạch chính xác

Quản lý tốt lịch sử tồn kho giúp bạn dễ dàng dự đoán được nhu cầu của khách hàng, giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và phù hợp với từng giai đoạn.

Đặt hàng

Khi có thể quản lý chính xác lượng hàng tồn kho hiện tại, bạn có thể đưa ra quyết định đặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Sử dụng các phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp với chức năng quản lý tồn kho đơn giản giúp bạn nhanh chóng hoàn thành quy trình đặt hàng. Chỉ cần quét mã vạch sản phẩm, và thêm thông tin về số lượng hàng muốn nhập là có thể tiến hành tạo đơn đặt hàng và hóa đơn 1 cách nhanh chóng.

Theo dõi tồn kho

Nếu doanh nghiệp, cửa hàng của bạn có nhiều chi nhánh, việc quản lý tồn kho càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết bởi bạn cần cân đối hàng hóa giữa các chi nhánh, sắp xếp số lượng hàng hóa phù hợp với từng địa điểm, tại từng thời điểm khác nhau, căn cứ trên nhu cầu thực tế của khách hàng.

Tiết kiệm thời gian

Quản lý tồn kho của doanh nghiệp trên hệ thống là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bằng việc thường xuyên theo dõi số lượng hàng hóa và đặt hàng trên hệ thống, bạn không cần phải tự tổng hợp thông tin của từng hàng hóa, tiết kiệm cho bạn nhiêu thời gian quý giá và tránh các sai sót trong kiểm kê, tính toán.

Tiết kiệm chi phí

Căn cứ trên các số liệu tồn kho, bạn có thể biết chính xác những mặt hàng nào bán chậm, gây nguy cơ quá hạn tồn đọng vốn. Bằng việc điều chỉnh hợp lý số lượng hàng hóa này đưa hàng hóa này ra khỏi danh sách của bạn, bạn sẽ có thể tiết kiệm chi phí và đầu tư vào các mặt hàng đem lại lợi ích cao hơn.

Dự đoán nhu cầu thị trường trong tương lai gần

Các doanh nghiệp dựa trên các thông tin về hàng tồn kho để đưa ra các chiến lược kinh doanh trong tương lai, đồng thời dùng nó để đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Giải pháp quản lý kho thông minh bằng Barcode - Phương pháp quản trị kho hàng hiện đại

Với mục đích thay thế hoàn toàn cách quản lý kho vận thủ công, giải pháp quản lý kho bằng Barcode tạo ra công cụ quản trị chuyên nghiệp và hiệu quả dành cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị kho bằng Barcode là sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ IoT tiên tiến và hệ thống quản lý dữ liệu khoa học. Theo đó, toàn bộ hệ thống dữ liệu về sản phẩm trong kho vật lý của các đơn vị kinh doanh đều được đồng bộ trên phần mềm và khai báo từ xa qua mạng Internet. Điều này giúp hoạt động vận hành của kho luôn được kiểm soát theo thời gian thực (Real-Time). Hơn nữa, việc tổng hợp đầy đủ và đối chiếu dữ liệu trên một hệ thống duy nhất sẽ đảm bảo tính chính xác tuyệt đối với dữ liệu thực địa trong kho vật lý của doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản lý kho bằng barcode cung cấp cho người quản trị một công cụ thông minh để quản lý kho vận với 3 tiêu chí đơn giản – chính xác – toàn diện:

Giải pháp giúp cập nhật thông tin, dữ liệu một cách nhanh chóng & linh hoạt. Cung cấp chính xác tuyệt đối lượng hàng tồn kho với tính năng hiển thị hàng hóa theo thời gian thực. Hoạt động kiểm kê/nhập/xuất tồn thủ công sẽ được tự động hóa hoàn toàn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tối ưu thời gian làm việc của nhân sự.
Tính năng phân quyền chủ động. Phần mềm cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong doanh nghiệp có thể kiểm soát, truy xuất thông tin và hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào trong ngày một cách đơn giản.
Ứng dụng giúp việc quản lý rảnh tay. Chủ doanh nghiệp có thể quản lý từ xa thông qua nhiều định dạng thiết bị, miễn là có kết nối internet.
Đặc biệt, giải pháp quản lý kho bằng Barcode còn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm hàng hóa thông qua tính năng định vị theo khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho. Từ đó tiết kiệm thời gian trong việc phân bổ hàng hóa.
Từ việc giảm thiểu tối đa việc thất thoát hàng hóa giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành, gia tăng hiệu quả vốn lưu động.

Tìm hiểu: Quản lý kho thông minh bằng Barcode/QR Code

Kết luận

Có thể nói, hoạt động quản lý kho tuy không có nhiều tác vụ phức tạp, nhưng nếu không được kiểm soát chặt chẽ sẽ gây thất thoát lãng phí rất lớn cho doanh nghiệp. Trong đó, việc lựa chọn giải pháp quản trị thông minh được coi là điểm khởi đầu hoàn hảo cho sự phát triển vượt bậc của mỗi doanh nghiệp về sau.

Để được tư vấn về giải pháp hàng đầu cho những bài toán quản trị kho phức tạp, doanh nghiệp hãy liên hệ với DACO qua hotline: Mr. Vũ: 0936.064.289