Mã Sản Phẩm

: Quan ly kho thong minh 25

Tên Sản Phẩm

: Top 10 phần mềm xuất nhập kho phổ biến tại Việt Nam hiện nay

Danh Mục

:

Thương Hiệu

:

Giá

: Liên Hệ

---

---

Khám phá top 10 phần mềm xuất nhập kho tốt nhất tại Việt Nam năm 2025, từ KiotViet, SEEACT-WMS đến SAP Business One. Tìm giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, lớn hay thương mại điện tử với đánh giá chi tiết về tính năng, ưu điểm và đối tượng sử dụng.

---

Thêm Vào Giỏ

---

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc quản lý kho hàng không còn là nỗi lo đối với các doanh nghiệp nếu biết tận dụng các phần mềm xuất nhập kho. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý xuất nhập kho mà bạn có thể tham khảo.

1. Phần mềm xuất nhập kho là gì?

Phần mềm xuất nhập kho là một hệ thống công nghệ được thiết kế để quản lý toàn bộ quy trình nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa trong kho. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến kho hàng một cách chính xác và hiệu quả. Các thuật ngữ thường gặp bao gồm:

• Quản lý kho: Quá trình tổ chức, kiểm soát hàng hóa trong kho.
• Quy trình xuất nhập kho: Các bước từ nhập hàng, lưu trữ đến xuất hàng ra khỏi kho.
• Kiểm kê kho: Hoạt động kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu trên hệ thống.

Chức năng chính

Phần mềm quản lý xuất nhập kho cung cấp nhiều chức năng quan trọng, bao gồm:

1. Quản lý hàng hóa: Theo dõi thông tin chi tiết như mã hàng, số lượng, vị trí lưu trữ.
• Lợi ích: Giảm thiểu nhầm lẫn, dễ dàng tra cứu thông tin.
2. Quản lý nhập kho: Tạo phiếu nhập, kiểm soát chất lượng hàng hóa.
• Lợi ích: Đảm bảo hàng hóa nhập kho đúng tiêu chuẩn.
3. Quản lý xuất kho: Tạo phiếu xuất, theo dõi đơn hàng.
• Lợi ích: Đảm bảo giao hàng đúng số lượng, đúng thời gian.
4. Kiểm kê kho: So sánh số liệu thực tế và hệ thống.
• Lợi ích: Phát hiện sai lệch kịp thời.
5. Báo cáo kho: Cung cấp báo cáo tồn kho, nhập xuất kho.
• Lợi ích: Hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

Phân loại phần mềm quản lý xuất nhập kho:

• Theo quy mô doanh nghiệp: Phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ (dễ dùng, chi phí thấp), doanh nghiệp vừa (tính năng mở rộng), doanh nghiệp lớn (tích hợp phức tạp).
• Theo ngành nghề: Phần mềm chuyên biệt cho ngành dược phẩm (quản lý hạn sử dụng), thực phẩm (theo dõi nhiệt độ), thời trang (quản lý kích cỡ, màu sắc).
• Theo hình thức: Phần mềm cài đặt (on-premise) hoặc phần mềm đám mây (cloud-based) với ưu điểm linh hoạt, truy cập mọi lúc mọi nơi.

2. Những lợi ích nổi bật của phần mềm xuất nhập kho

• Tối ưu quy trình quản lý kho: Phần mềm giúp tự động hóa các công việc thủ công như ghi chép, kiểm kê, giảm thiểu thời gian xử lý từ vài giờ xuống còn vài phút. Theo nghiên cứu của Aberdeen Group (2022), các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ quản lý kho tăng hiệu suất vận hành lên đến 25%.
• Giảm thiểu sai sót và thất thoát: Với khả năng quản lý chi tiết từng sản phẩm, phần mềm giảm thiểu sai sót do con người gây ra. Một báo cáo từ PwC (2023) chỉ ra rằng, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho giảm thất thoát hàng hóa xuống dưới 1%, so với 5-10% ở các doanh nghiệp thủ công.
• Cải thiện khả năng kiểm soát hàng tồn kho: Phần mềm cung cấp dữ liệu tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu chính xác, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng. Điều này đặc biệt quan trọng khi 65% khách hàng từ chối quay lại nếu đơn hàng bị giao trễ (theo Statista, 2023).
• Tăng cường khả năng ra quyết định: Dữ liệu chi tiết từ phần mềm hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược, như tối ưu hóa lượng hàng dự trữ hay điều chỉnh kế hoạch sản xuất.
• Tiết kiệm chi phí: Bằng cách giảm chi phí nhân công, chi phí lưu kho và thất thoát hàng hóa, phần mềm giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sử dụng vốn. Một nghiên cứu của Gartner (2022) cho thấy các doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kho tiết kiệm đến 20% chi phí vận hành.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Phần mềm đảm bảo giao hàng nhanh chóng, chính xác, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

3. Tính năng của phần mềm quản lý xuất nhập kho

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ 5.0, các phần mềm xuất nhập kho đã được cải tiến đáng kể để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. 

• Quản lý danh mục hàng hóa: Hỗ trợ lưu trữ mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, thông tin nhà cung cấp. Điều này giúp quản lý khoa học, tránh nhầm lẫn.
• Quản lý nhập kho: Tạo phiếu nhập, theo dõi trạng thái nhập, kiểm soát chất lượng hàng hóa, đảm bảo nguồn hàng đạt tiêu chuẩn.
• Quản lý xuất kho: Tạo phiếu xuất, theo dõi đơn hàng, quản lý thông tin khách hàng, đảm bảo giao đúng số lượng và thời gian.
• Quản lý vị trí kho: Sơ đồ kho, định vị hàng hóa, giúp tiết kiệm không gian và thời gian tìm kiếm.
• Kiểm kê kho: Tạo phiếu kiểm kê, đối chiếu số liệu, xử lý chênh lệch, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
• Báo cáo và phân tích: Báo cáo tồn kho, nhập xuất kho, giá trị tồn kho, hỗ trợ phân tích dữ liệu để ra quyết định.
• Khả năng tích hợp: Tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, ERP, MES, tạo hệ thống quản lý toàn diện.
• Tính năng đặc biệt: Ví dụ, cảnh báo tồn kho thấp, quản lý lô hàng theo hạn sử dụng – những điểm nổi bật so với đối thủ.

4. Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý xuất nhập kho phù hợp?

Để chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng:

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn các phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí hoặc chi phí thấp với tính năng cơ bản, trong khi doanh nghiệp lớn nên ưu tiên giải pháp chuyên sâu, tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Ngành nghề cụ thể: Một số phần mềm được thiết kế riêng cho từng lĩnh vực như bán lẻ, y tế hay sản xuất, vì vậy hãy chọn sản phẩm phù hợp với đặc thù ngành.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và hỗ trợ tiếng Việt là điểm cộng lớn, đặc biệt với những doanh nghiệp mới bắt đầu số hóa.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, đáng tin cậy khi gặp sự cố.
• Tính năng mở rộng, tuỳ biến: Ưu tiên các phần mềm có tính năng mở rộng, tùy biến để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
• Khả năng tích hợp với hệ thống khác: Ưu tiên các phần mềm có API mở để dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cho phép dùng thử phần mềm hoặc bản demo phần mềm trước khi quyết định mua.

5. Top 10 phần mềm xuất nhập kho phổ biến tại Việt Nam

Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm xuất nhập kho phổ biến tại Việt Nam, bao gồm cả SEEACT-WMS - phần mềm quản lý kho thông minh chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay, được tổng hợp dựa trên mức độ sử dụng, tính năng nổi bật và sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, mỗi phần mềm đều có ưu điểm riêng, bạn có thể cân nhắc và lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý kho của mình.

1. KiotViet

• Mô tả: Là phần mềm quản lý bán hàng và kho phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam. KiotViet hỗ trợ quản lý xuất nhập kho, theo dõi tồn kho và tích hợp với hoạt động bán hàng.
• Ưu điểm: Giao diện tiếng Việt thân thiện, chi phí thấp, dễ sử dụng trên cả máy tính và điện thoại.
• Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ.

2. SAP Business One

• Mô tả: Một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện của SAP, bao gồm module xuất nhập kho mạnh mẽ, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Ưu điểm: Tích hợp tốt với các quy trình kinh doanh khác, khả năng tùy chỉnh cao, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại có quy mô lớn.

3. MISA AMIS

• Mô tả: Phần mềm kế toán và quản lý kho của Việt Nam, cung cấp các tính năng quản lý xuất nhập kho, kiểm kê và báo cáo chi tiết.
• Ưu điểm: Chi phí hợp lý, hỗ trợ tiếng Việt, đáp ứng tốt các quy định kế toán tại Việt Nam.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán.

4. Odoo

• Mô tả: Phần mềm mã nguồn mở quốc tế với module quản lý kho linh hoạt, hỗ trợ quản lý tồn kho, xuất nhập và theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.
• Ưu điểm: Miễn phí phiên bản cơ bản, khả năng tùy chỉnh cao, tích hợp với nhiều module khác.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tự xây dựng hệ thống quản lý riêng.

5. SEEACT-WMS

• Mô tả: Một hệ thống quản lý kho (WMS) chuyên sâu, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình xuất nhập kho và quản lý hàng hóa trong các kho lớn, từ kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm đến thành phẩm.
• Ưu điểm: Phần mềm xuất nhập kho SEEACT-WMS tích hợp công nghệ , quản lý kho theo thời gian thực, phù hợp với doanh nghiệp logistics và sản xuất.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp có kho hàng phức tạp, cần tự động hóa quy trình.

6. Tanca

• Mô tả: Phần mềm quản lý kho và bán hàng trực tuyến, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ nhiều kênh bán hàng như Shopee, Lazada.
• Ưu điểm: Tích hợp đa kênh, giao diện đơn giản, hỗ trợ quản lý từ xa.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại điện tử.

7. Haravan

• Mô tả: Nền tảng quản lý bán hàng và kho dành cho các doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử, với tính năng quản lý xuất nhập kho hiệu quả.
• Ưu điểm: Đồng bộ với website và các sàn thương mại điện tử, hỗ trợ quản lý tồn kho chặt chẽ.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp bán hàng đa kênh.

8. FastWork

• Mô tả: Phần mềm quản lý công việc và kho hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi xuất nhập kho và tối ưu hóa quy trình vận hành.
• Ưu điểm: Tích hợp quản lý nhân sự và kho, chi phí hợp lý, dễ triển khai.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp tổng hợp.

9. NetSuite

• Mô tả: Hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện từ Oracle, với module WMS hỗ trợ quản lý kho chuyên sâu và xuất nhập hàng hóa.
• Ưu điểm: Tích hợp công nghệ đám mây, hỗ trợ quản lý kho đa địa điểm, phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, hoạt động quốc tế.

10. Vsoft WMS

• Mô tả: Phần mềm của Việt Nam, tập trung vào tự động hóa quy trình xuất nhập kho và kiểm soát hàng hóa.
• Ưu điểm: Giao diện tiếng Việt, hỗ trợ kỹ thuật tốt, chi phí phù hợp với doanh nghiệp trong nước.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất và phân phối nội địa.

Gợi ý khi lựa chọn:

• Doanh nghiệp nhỏ: Ưu tiên KiotViet, MISA AMIS hoặc Tanca vì dễ sử dụng và chi phí thấp.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử: Haravan và Tanca là lựa chọn tối ưu nhờ khả năng tích hợp đa kênh.
• Doanh nghiệp lớn hoặc logistics: SEEACT-WMS, SAP Business One hoặc NetSuite sẽ phù hợp hơn với nhu cầu quản lý phức tạp và tự động hóa.

6. Giới thiệu SEEACT-WMS - Phần mềm quản lý xuất nhập kho thông minh của DACO

SEEACT-WMS là hệ thống quản lý kho toàn diện, tích hợp công nghệ như mã vạch, QR code và báo cáo thời gian thực. Với giao diện thân thiện và khả năng kết nối đa nền tảng (ERP, ứng dụng di động), phần mềm xuất nhập kho hỗ trợ các nghiệp vụ kho hàng hiệu quả. DACO, nhà cung cấp uy tín, đảm bảo giải pháp này phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm quản lý kho trong logistics:

Trong logistics, nơi yêu cầu cao về tốc độ và chính xác, SEEACT-WMS mang lại các lợi ích nổi bật:

• Giảm 99% sai sót xuất nhập kho: Loại bỏ gần như hoàn toàn lỗi giao nhầm hoặc nhập sai, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.
• Tăng 95% độ chính xác hàng tồn kho: Giúp công ty logistics luôn nắm rõ lượng hàng, tránh tồn kho ảo.
• Giảm 70% thời gian thao tác: Tối ưu hóa việc tìm kiếm và xử lý hàng hóa, đẩy nhanh giao nhận.
• Giảm 25% chi phí quản lý kho: Tiết kiệm chi phí vận hành, tăng lợi thế cạnh tranh.

Lợi ích của SEEACT-WMS trong sản xuất:

Đối với sản xuất, SEEACT-WMS hỗ trợ kiểm soát nguyên vật liệu và thành phẩm hiệu quả:

• Độ chính xác 95% hàng tồn kho: Đảm bảo nguyên liệu luôn sẵn sàng, tránh gián đoạn dây chuyền.
• Giảm 99% sai sót xuất nhập kho: Ngăn ngừa nhập nhầm nguyên liệu hoặc xuất sai sản phẩm, đặc biệt quan trọng trong ngành đòi hỏi độ chính xác cao.
• Giảm 70% thời gian thao tác: Tăng tốc độ lấy nguyên liệu và xuất thành phẩm, nâng cao hiệu suất sản xuất.
• Giảm 25% chi phí quản lý kho: Tạo nguồn lực để tái đầu tư vào nâng cấp dây chuyền.

Những con số có sự khẳng định mạnh mẽ trên về phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS thu được từ các dự án thực tế của DACO. Để tìm hiểu thêm về phần mềm SEEACT-WMS, hãy liên hệ chuyên gia để được hỗ trợ tư vấn miễn phí theo hotline: 0904.675.995.

7. Xu hướng tương lai của phần mềm xuất nhập kho

Trong tương lai gần, phần mềm quản lý xuất nhập kho sẽ tiếp tục phát triển theo hướng thông minh hóa và bền vững hơn. Các xu hướng đáng chú ý:

• Sử dụng blockchain tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng.
• Tích hợp với robot tự động trong kho để tối ưu hóa việc lấy và xếp hàng.
• Hướng tới thân thiện với môi trường bằng cách giảm thiểu giấy tờ trong quy trình quản lý.

Lời kết

Phần mềm xuất nhập kho không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Với những tính năng hiện đại và lợi ích vượt trội, việc đầu tư vào một phần mềm phù hợp sẽ mang lại giá trị lâu dài. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho hiệu quả, hãy cân nhắc nhu cầu thực tế và tham khảo các sản phẩm uy tín trên thị trường để đưa ra lựa chọn tốt nhất!

Xem thêm:

• hiệu quả

---