Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì? Tính năng, lợi ích và xu hướng

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho thong minh 26
Tên Sản Phẩm: : Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì? Tính năng, lợi ích và xu hướng
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Phần mềm quản lý kho theo vị trí (Warehouse Management System - WMS) giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc lưu trữ, quản lý và truy xuất hàng hóa theo vị trí cụ thể trong kho…

Chi Tiết Sản Phẩm

Phần mềm quản lý kho theo vị trí như một “bộ não” giúp bạn biến kho hàng từ lộn xộn thành ngăn nắp, từ chậm chạp thành nhanh chóng. Nó đặc biệt quan trọng trong thời đại hiện nay, khi doanh nghiệp cần làm việc hiệu quả để cạnh tranh. Cùng DACO tìm hiểu về lợi ích, tính năng và các phần mềm quản lý kho phổ biến nhất hiện nay trong bài viết sau.

1. Các thách thức trong quản lý kho hàng hiện nay là gì?

Trong môi trường sản xuất, quản lý kho hàng truyền thống thường đối mặt với hàng loạt vấn đề thực tiễn:

Sai sót trong định vị hàng hóa: Không biết chính xác hàng hóa nằm ở đâu, dẫn đến mất thời gian tìm kiếm hoặc nhầm lẫn khi xuất kho.
Thất thoát và tồn đọng: Thiếu thông tin cập nhật về số lượng tồn kho, khiến hàng hóa bị hư hỏng hoặc tồn đọng quá mức.
Quy trình thủ công tốn kém: Việc ghi chép tay hoặc sử dụng bảng tính dễ dẫn đến lỗi con người, đồng thời tiêu tốn nhiều nhân lực và thời gian.
Khó đáp ứng nhu cầu tức thời: Khi đơn hàng tăng đột biến, doanh nghiệp không thể phản ứng nhanh do thiếu dữ liệu theo thời gian thực.

2. Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì?

phan-mem-quan-ly-kho-theo-vi-tri

Phần mềm quản lý kho theo vị trí (Location-based Warehouse Management Software) là một công cụ cho phép doanh nghiệp quản lý hàng hóa bằng cách gán chúng vào các vị trí cụ thể trong kho, chẳng hạn như kệ, tầng, dãy, hoặc ô chứa. Mục đích chính là:

Tối ưu không gian kho: Sử dụng diện tích hiệu quả hơn, giảm lãng phí không gian lưu trữ.
Tăng tốc độ xử lý: Giúp nhân viên nhanh chóng xác định vị trí hàng hóa để lấy hoặc sắp xếp.
Giảm thiểu sai sót: Tránh nhầm lẫn khi xuất nhập hàng nhờ thông tin vị trí rõ ràng.
Hỗ trợ quy trình thông minh: Kết hợp các nguyên tắc như FIFO (First In, First Out) hoặc FEFO (First Expired, First Out) để quản lý hàng hóa theo hạn sử dụng hoặc ưu tiên xuất kho.

3. Các tính năng nổi bật của phần mềm

Phần mềm quản lý kho với vị trí hàng hoá theo thời gian thực không chỉ đơn thuần là một công cụ theo dõi hàng hóa, mà còn là một hệ thống quản lý kho hàng thông minh, được tích hợp nhiều tính năng vượt trội, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các nhà máy hiện đại. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà các doanh nghiệp sản xuất có thể tận dụng để tối ưu hóa hoạt động quản lý kho của mình.

cac-tinh-nang-noi-bat-cua-phan-mem-quan-ly-kho-theo-vi-tri

Phần mềm quản lý kho dựa theo vị trí thường được trang bị các tính năng chuyên sâu để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm:

Quản lý định danh vị trí: Mỗi vị trí trong kho được gắn mã định danh (ví dụ: A1-03-05, đại diện cho dãy A1, tầng 3, cột 5), giúp truy xuất thông tin nhanh chóng.
Sơ đồ kho trực quan: Hiển thị giao diện bản đồ kho dưới dạng hình ảnh hoặc 3D, cho phép người dùng nhìn thấy vị trí hàng hóa theo thời gian thực.
Tích hợp mã vạch/QR code hoặc RFID: Kết hợp với máy quét để cập nhật vị trí hàng hóa khi nhập, xuất hoặc điều chuyển.
Quản lý nhiều kho: Hỗ trợ quản lý hàng hóa ở nhiều kho hoặc chi nhánh khác nhau, bao gồm cả điều chuyển giữa các kho.
Tìm kiếm và truy xuất: Chỉ cần nhập mã hàng, phần mềm sẽ hiển thị vị trí chính xác của sản phẩm trong kho.
Cảnh báo trạng thái: Thông báo khi vị trí trống, đầy hoặc hàng hóa sắp hết hạn sử dụng.
Tích hợp nguyên tắc quản lý: Áp dụng FIFO, FEFO hoặc các phương pháp tính giá xuất kho như giá trung bình, giá đích danh.
Tính năng báo cáo: Cung cấp tính năng báo cáo và phân tích chi tiết về hoạt động kho. Các báo cáo tự động về tình hình nhập xuất, tồn kho, và hiệu suất sử dụng không gian kho giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hiệu quả vận hành
Tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp: Phần mềm quản lý kho thông minh theo vị trí còn có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như ERP, CRM hoặc phần mềm kế toán.

4. Lợi ích của phần mềm quản lý kho theo vị trí

Sử dụng phần mềm quản lý kho dựa theo vị trí mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian: Nhân viên không cần tìm kiếm thủ công, đặc biệt trong các kho lớn với hàng nghìn mặt hàng.
Tăng độ chính xác: Giảm thiểu tình trạng lấy nhầm hàng hoặc ghi nhận sai số lượng.
Tối ưu nguồn lực: Một nhân viên mới cũng có thể thao tác dễ dàng nhờ thông tin vị trí rõ ràng trên phần mềm.
Hỗ trợ kiểm kê: Quá trình kiểm kho trở nên nhanh chóng hơn khi đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu vị trí trên hệ thống.
Giảm chi phí vận hành: Tận dụng tối đa không gian kho hiện có, tránh phải thuê thêm kho mới.

5. Top phần mềm quản lý kho dựa theo vị trí phổ biến tại Việt Nam

Bảng này được thiết kế để cung cấp thông tin về các phần mềm quản lý kho theo vị trí phổ biến tại Việt Nam, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp và hiệu quả nhất.

Phần mềm	Nhà cung cấp	Tính năng nổi bật	Ưu điểm	Nhược điểm	Chi phí (ước tính)	Phù hợp với ai
KiotViet	Citigo	- Quản lý vị trí kho - Tự động hóa nhập xuất - Tồn kho thời gian thực - Báo cáo cơ bản - Tích hợp POS, vận chuyển	- Giao diện đơn giản, dễ dùng - Chi phí thấp - Hỗ trợ tiếng Việt tốt	- Thiếu tính năng nâng cao - Không tối ưu cho kho lớn/phức tạp	6.000-119.000 VND/tháng	Doanh nghiệp nhỏ, bán lẻ, shop online
Sapo POS	Sapo	- Quản lý vị trí kho - Nhập xuất tự động - Tồn kho chi tiết - Tích hợp đa kênh (Shopee, Lazada)	- Đồng bộ đa kênh tốt - Hỗ trợ bán hàng online/offline - Giao diện thân thiện	- Chi phí tăng khi mở rộng - Hạn chế với kho phức tạp	119.000-499.000 VND/tháng	Doanh nghiệp vừa/nhỏ, bán lẻ đa kênh
MISA AMIS Kho	MISA	- Quản lý vị trí kho - Tồn kho thời gian thực - Báo cáo phân tích - Tích hợp ERP, kế toán	- Tích hợp tốt với hệ thống MISA - Phù hợp quy định Việt Nam - Hỗ trợ doanh nghiệp lớn	- Chi phí cao - Giao diện phức tạp với người mới	Từ 2.000.000 VND/năm	Doanh nghiệp vừa/lớn, cần tích hợp kế toán
Haravan WMS	Haravan	- Quản lý vị trí kho - Tự động hóa quy trình - Tích hợp thương mại điện tử - Báo cáo chi tiết	- Tối ưu cho bán hàng online - Hỗ trợ đa nền tảng - Dịch vụ hỗ trợ tốt	- Chi phí cao - Không phù hợp doanh nghiệp nhỏ	Từ 500.000 VND/tháng	Doanh nghiệp vừa, bán hàng online đa kênh
Tanca WMS	Tanca	- Quản lý vị trí kho - Tồn kho thời gian thực - Tích hợp vận chuyển - Báo cáo cơ bản	- Giao diện hiện đại - Dễ triển khai - Hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam	- Thiếu tính năng chuyên sâu - Hạn chế với kho lớn	Từ 99.000 VND/tháng	Doanh nghiệp nhỏ/vừa, bán lẻ đơn giản
SEEACT-WMS	DACO	- Quản lý vị trí kho thông minh (IoT) - Tự động hóa nhập/xuất/kiểm kê - Theo dõi hiệu suất kho thời gian thực - Tích hợp ERP	- Ứng dụng IoT tiên tiến - Tối ưu hóa quy trình - Hỗ trợ nhà máy thông minh	- Yêu cầu hạ tầng công nghệ hiện đại	Liên hệ nhà cung cấp	Doanh nghiệp vừa/lớn, sản xuất, cần công nghệ cao
Suno	Suno	- Quản lý vị trí kho - Tồn kho thời gian thực - Tích hợp bán hàng - Báo cáo cơ bản	- Giao diện đơn giản - Chi phí thấp - Phù hợp cửa hàng nhỏ	- Hạn chế tích hợp - Không hỗ trợ kho lớn	220.000 VND/tháng	Cửa hàng nhỏ, bán lẻ truyền thống
Vinemacc	Vinemacc	- Quản lý vị trí kho - Tự động hóa nhập xuất - Tồn kho chi tiết - Báo cáo phân tích	- Hỗ trợ mã vạch tốt - Phù hợp sản xuất - Tích hợp Excel	- Giao diện lỗi thời - Hỗ trợ khách hàng hạn chế	Từ 1.500.000 VND/năm	Doanh nghiệp sản xuất vừa/nhỏ
Fast Inventory	Fast Software	- Quản lý vị trí kho - Tồn kho thời gian thực - Tích hợp kế toán - Báo cáo chi tiết	- Tích hợp kế toán tốt - Phù hợp doanh nghiệp Việt Nam - Hỗ trợ đa ngành	- Chi phí cao khi mở rộng - Yêu cầu đào tạo	Từ 3.000.000 VND/năm	Doanh nghiệp vừa, cần quản lý tài chính

Hiện nay, SEEACT-WMS là hệ thống quản lý kho thông minh được Bộ Công Thương và Samsung Việt Nam lựa chọn trong dự án chuyển đổi số tại các nhà máy lớn. Với kinh nghiệm về tự động hoá và nhà máy thông minh trên 15 năm, cùng những chuyên gia IT, OT hàng đầu tâm huyết có khả năng số hoá máy móc bất kể thương hiệu, tuổi đời, phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS đang trở thành lựa chọn tin cậy hàng đầu. Cụ thể hơn:

Quản lý tất cả thông tin về vị trí, số lượng và tình trạng của hàng hóa trong kho.
SEEACT-WMS sẽ tự động hóa các quy trình nhập/xuất kho, theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động kho.
SEEACT-WMS sẽ giúp tối ưu hóa không gian kho, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
WMS có thể quản lý chất lượng của nguyên vật liệu trong kho, theo dõi các lô hàng bị lỗi và cung cấp thông tin cho bộ phận quản lý chất lượng.
SEEACT-WMS kết nối với các module khác trong SEEACT-MES (ví dụ: module Quản lý Sản xuất, module Quản lý Chất lượng) để đảm bảo thông tin được chia sẻ và đồng bộ hóa giữa các bộ phận.

SEEACT-WMS

6. Thách thức và giải pháp của phần mềm quản lý kho theo vị trí

Thách thức:
- Chi phí triển khai ban đầu cao nếu tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Yêu cầu đào tạo nhân viên để sử dụng thành thạo.
- Cần hạ tầng công nghệ (máy quét, thiết bị di động) để khai thác tối đa tính năng.
Giải pháp:
- Lựa chọn phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Bắt đầu với phiên bản dùng thử miễn phí để đánh giá hiệu quả.
- Kết hợp với tư vấn từ nhà cung cấp để tùy chỉnh phù hợp với quy trình hiện tại.

7. Công nghệ phần mềm quản lý kho hiện nay

Trong bối cảnh chuyển đổi số, phần mềm quản lý kho hiện nay đang tích hợp các công nghệ hiện đại như:

AI và Machine Learning: Dự đoán nhu cầu nhập kho và đề xuất vị trí tối ưu để lưu trữ.
IoT: Sử dụng cảm biến để cập nhật trạng thái kho theo thời gian thực.
Tự động hóa: Kết nối với robot hoặc hệ thống băng chuyền để di chuyển hàng hóa đến vị trí mong muốn.

cong-nghe-phan-mem-quan-ly-kho-theo-vi-tri-hien-nay

Phần mềm quản lý kho theo vị trí không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Bằng cách cung cấp thông tin chính xác, trực quan và dễ tiếp cận, phần mềm này biến kho hàng "hỗn độn" thành một hệ thống vận hành thông minh, hiệu quả. Doanh nghiệp cần xem xét quy mô, ngành nghề và nhu cầu cụ thể để lựa chọn giải pháp phù hợp, đồng thời tận dụng các phiên bản dùng thử để trải nghiệm trước khi đầu tư lâu dài.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết về phần mềm SEEACT-WMS hoặc cách triển khai trong thực tế, hãy cho liên hệ DACO theo hotline: 0904.675.995. Chúc bạn tìm được giải pháp phù hợp cho kho hàng của mình, để quản lý kho không còn là “bài toán khó”!

Xem thêm:

Sản Phẩm Liên quan