Top 3 mẫu sơ đồ kho hàng đơn giản để tối ưu quản lý hàng hóa

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 25
Tên Sản Phẩm: : Top 3 mẫu sơ đồ kho hàng đơn giản để tối ưu quản lý hàng hóa
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Tìm hiểu về sơ đồ kho và những mẫu sơ đồ kho hàng đơn giản, hiệu quả và phổ biến hiện nay. Những lưu ý và mẹo thiết kế sơ đồ trong kho hàng giúp tối ưu hiệu quả hoạt động của kho.

Chi Tiết Sản Phẩm

Sơ đồ kho hàng là một phần quan trọng để tối ưu hoá quá trình quản lý và vận hành kho. Bài viết sau sẽ giúp bạn tìm hiểu những mẫu sơ đồ đơn giản nhưng hiệu quả, cùng những mẹo thiết kế kho hàng tối ưu hoá không gian, thời gian và hiệu quả trong kho.

1. Sơ đồ kho hàng là gì?

so-do-kho-hang-1

Sơ đồ kho hàng là một biểu đồ hoặc bản vẽ mô tả cách tổ chức và sắp xếp các khu vực lưu trữ trong một kho hàng hoặc nhà máy sản xuất. Sơ đồ của kho cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách hàng hóa được quản lý, lưu trữ và di chuyển trong quá trình sản xuất và phân phối.

Vai trò của sơ đồ:

Tối ưu hoá việc sử dụng không gian kho hàng: Sắp xếp hàng hoá khoa học, phù hợp, tiết kiệm diện tích cho sơ đồ sắp xếp kho vật tư
Cách sắp xếp kho vật tư nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng: Giúp việc xuất nhập diễn ra nhanh chóng, chính xác, giảm sai sót
Cách bố trí kho vật tư đảm bảo an toàn cho người và hàng hoá, giảm rủi ro tai nạn

Xem thêm: Kho là gì? Thiết kế kho hàng và chức năng của kho

2. Các khu vực cần có trong sơ đồ kho hàng

Trong sơ đồ sắp xếp kho vật tư cần có những khu vực sau:

Khu vực lưu trữ: Mô tả vị trí của khu vực lưu trữ chứa hàng hoá, có thể là các kệ pallet, khu vực kệ đơn, hay khu vực chứa hàng không đóng gói,...
Lối đi và khu vực làm việc: Cho thấy hệ thống lối đi, khu vực làm việc của nhân viên và các vùng không có hàng hóa để di chuyển dễ dàng và hiệu quả.
Vị trí thiết bị và máy móc: Thiết bị hoặc máy móc quan trọng trong quá trình sản xuất hoặc xử lý hàng hóa sẽ được đánh dấu trên sơ đồ.
Khu vực xử lý đặc biệt: Các khu vực đặc biệt như khu vực kiểm tra chất lượng, khu vực đóng gói, kho tạm để chứa hàng hoá tạm thời hoặc khu vực hàng trung chuyển có thể được đưa vào sơ đồ kho vật tư.
Khu vực xếp dỡ (Loading & Uploading), khu vực lễ tân tiếp nhận (Reception), khu vực vận chuyển (Shipping), đóng gói (Picking).

3. Top 3 mẫu sơ đồ kho hàng đơn giản để tối ưu quản lý hàng hoá

Sau đây là 3 mẫu layout kho hàng đơn giản và phổ biến nhất trong các kho hàng hiện nay:

3.1 Layout kho hàng chữ U

Sơ đồ kho hàng hình chữ U là một lựa chọn tối ưu cho mọi nhà kho bởi thiết kế đơn giản có thể ứng dụng rộng rãi ở mọi doanh nghiệp. Nhà kho được thiết kế theo hình chữ U, giống với hình bán nguyệt.

Ở cạnh thứ nhất của layout kho hàng chữ U: Khu vực bốc hàng và vận chuyển được đặt cạnh nhau (Picking & Shipping). Khu vực tiếp nhận phía sau khu vực bốc hàng và khu vực lấy hàng phía sau khu vận chuyển.

Phía bên kia của chữ U, khu vực lễ tân là nơi sản phẩm dỡ xuống (Loading & Unloading) được phân loại trước khi đặt vào nơi thích hợp trong kho.

Phía đáy chữ U là nơi lưu trữ các sản phẩm trong kho, những sản phẩm phổ biến được xếp ở ngoài, trong khi những sản phẩm đặt trên kệ lâu sẽ được xếp ở giữa đáy chữ U.

3.2 Layout kho hàng chữ I

Còn được gọi với tên khác là thiết kế xuyên suốt, sơ đồ kho bố cục hình chữ I phù hợp với nhà kho có khối lượng lớn. Kho được thiết kế theo hình chữ I, với khu vực bốc dỡ (Loading & Unloading) ở một đầu và khu vực vận chuyển ở đầu kia, và kho ở giữa.

Các sản phẩm được sắp xếp theo tiêu chí mặt hàng có khối lượng lớn hơn có thể dễ dàng được lấy ra. Tuy nhiên, với các sắp xếp này, các sản phẩm thường phải di chuyển hết chiều dài nhà kho mới có thể xuất xưởng.

3.3 Layout kho hàng chữ L

Thiết kế sơ đồ kho hình chữ L mô tả đường di chuyển trong kho theo hình chữ L. Khu vực bốc hàng và tiếp nhận được bố trí ở một bên còn khu vực vận chuyển và lấy hàng được bố trí ở bên cạnh. Phần không gian còn lại là nơi chứa sản phẩm, có nhiều không gian để lưu trữ.

4. Những lưu ý trước khi tạo sơ đồ kho

Lập sơ đồ: Đảm bảo cách bố trí kho vật tư bao gồm mọi vị trí từ cửa ra vào đến không gian văn phòng trong kho
Tối ưu hoá không gian lưu trữ: Chỉ nên dành 22% - 27% cho không gian lưu trữ hàng hoá
Lối đi cần rộng để chứa các thiết bị vận chuyển trong kho
Kiểm tra bố cục cách sắp xếp kho vật tư để có những thay đổi, điều chỉnh cần thiết.

5. Những mẹo thiết kế sơ đồ kho hàng hiệu quả

5.1 Khu vực xếp dỡ hàng

Nên dành nhiều không gian cho khu vực bốc dỡ hàng để tránh ùn tắc. Nếu nhà kho có khu vực bốc xếp thích hợp, xe tải sẽ dễ dàng kết nối và dỡ hàng trực tiếp bên trong toà nhà. Nếu không có đủ không gian, sẽ cần các máy móc và vận chuyển vào trong, mất nhiều thời gian và công sức hơn.

5.2 Khu vực lễ tân

Giữ quầy lễ tân riêng biệt để có thể thực hiện việc phân loại và kiểm tra hiệu quả. Khu vực lễ tân là nơi tiếp nhận hàng hoá và kiểm tra chất lượng, phân loại sản phẩm. Cần dành một không gian lớn (có thể lớn nhất) để công việc kiểm tra sản phẩm có đủ không gian, xem xét một cách chính xác, ngăn ngừa tắc nghẽn.

5.3 Sắp xếp khu vực lưu trữ

Nên tận dụng mọi không gian, kể cả không gian theo chiều dọc của sơ đồ kho. Một phương pháp hiệu quả là lưu trữ theo chiều dọc, xếp chồng hoặc sử dụng các kệ giá đỡ cho các mặt hàng.

Có thể phân loại lưu trữ động và tĩnh. Khu lưu trữ động là nơi lưu trữ các hàng hoá phổ biến. Kho lưu trữ tính bao gồm các hàng hoá được lưu trữ một thời gian trước khi vận chuyển. Phương pháp này có thể ngăn ngừa những sai sót trong kiểm kê.

Việc tối ưu hoá khu vực lưu trữ kho giúp cải thiện khả năng lấy hàng, tìm kiếm đơn hàng và đóng gói, từ đó cải thiện sự hài lòng cho khách hàng.

5.4 Có khu vực lấy hàng riêng

Nên có khu vực lấy hàng riêng biệt nằm bên trong hoặc bên cạnh khu vực lưu trữ. Làm như vậy sẽ giảm thời gian tìm hàng, lấy hàng. Có thể sử dụng băng tải để cải thiện hiệu suất lấy hàng.

5.5 Khu vực vận chuyển và đóng gói

Trong sơ đồ kho vật tư, cần thiết kế khu vực vận chuyển, đóng gói tách biệt với phần còn lại của kho để tổ chức và lưu thông tốt hơn. Nên để những sản phẩm phổ biến nhất ở gần khu vực vận chuyển. Tiếp đến là sản phẩm phổ biến thứ 2,3…

Tuỳ theo đặc điểm của kho hàng của mỗi doanh nghiệp, sẽ phù hợp sơ đồ kho hàng riêng. Với những gợi ý trên, hy vọng có thể giúp kho hàng của bạn được thiết kế tối ưu và hoạt động hiệu quả.

Ngoài ra, để hoạt động kho hàng được quản lý khoa học, tối ưu và chính xác doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống quản lý kho. Một trong những hệ thống hàng đầu hiện nay là SEEACT-WMS giúp quản lý hàng hoá theo vị trí, ứng dụng công nghệ QR Code, Barcode, quản lý tồn kho, chất lượng hàng hoá,.. Có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí và gia tăng hiệu suất làm việc trong kho, từ đó gia tăng đáng kể lợi nhuận và uy tín trong lòng khách hàng.

Xem thêm: