Reorder Point là gì? Công thức tính điểm đặt hàng lại chi tiết

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 83
Tên Sản Phẩm: : Reorder Point là gì? Công thức tính điểm đặt hàng lại chi tiết
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Điểm đặt hàng lại Reorder Point (ROP) là gì? Công thức tính điểm đặt hàng lại chi tiết dễ hiểu và lưu ý khi áp dụng.

Chi Tiết Sản Phẩm

Điểm đặt hàng lại (Reorder Point - ROP) là một khái niệm quan trọng trong quản lý hàng tồn kho. Nó đóng vai trò như một ngưỡng cảnh báo, cho doanh nghiệp biết thời điểm cần đặt hàng mới để đảm bảo không bị thiếu hụt hàng hóa. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về ROP, bao gồm định nghĩa, tầm quan trọng và công thức tính điểm đặt hàng lại.

1. Điểm đặt hàng lại Reorder Point là gì?

Điểm đặt hàng lại (Reorder Point - ROP) là mức tồn kho tối thiểu mà khi đạt đến mức này (hoặc thấp hơn mức này), doanh nghiệp cần phải đặt hàng lại để đảm bảo không bị gián đoạn trong việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng.

Mục đích của việc xác định điểm đặt hàng lại Reorder Point là:

Đảm bảo có đủ hàng để cung ứng cho khách hàng, từ đó gia tăng dịch vụ khách hàng
Phòng tránh trường hợp tắc nghẽn trong chuỗi cung ứng
Tránh đặt hàng sớm và có nhiều hàng tồn kho gây tốn kém trong việc lưu trữ
Tránh trường hợp thiếu hàng do không đặt hàng kịp
Tối ưu hoá không gian để lưu trữ hàng tồn kho
Tiết kiệm thời gian tính toán khi nào lên đặt hàng lại cho nhân viên.

2. Công thức tính điểm đặt hàng lại Reorder Point

Công thức tính điểm đặt hàng lại Reorder Point như sau:

Điểm đặt hàng lại (ROP) = (Doanh số trung bình theo ngày x thời gian giao hàng) + lượng tồn kho an toàn

Trong đó các chỉ số tính Reorder Point là:

Doanh số trung bình theo ngày: Số lượng hàng hoá được bán mỗi ngày, hay chính là nhu cầu hàng hoá mỗi ngày
Thời gian giao hàng: Thời gian nhà sản xuất cung cấp hàng cho kho hàng, hoặc thời gian nhà cung cấp giao hàng đến kho hàng.
Lượng tồn kho an toàn: Hay còn gọi là safety stock được sử dụng để đề phòng sự biến động trên thị trường hoặc rủi ro trong quá trình cung ứng, được tính theo công thức:

Tồn kho an toàn = (Nhu cầu tối đa mỗi ngày x Thời gian giao hàng tối đa) - (Nhu cầu trung bình mỗi ngày x thời gian giao hàng trung bình)

Lưu ý:

Đối với doanh nghiệp dự trữ thêm hàng hoá dự phòng, khi áp dụng công thức chỉ cần thay lượng tồn kho an toàn bằng lượng dự trữ này.
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp sản xuất tinh gọn, hay Just In Time, thường sẽ không có mức tồn kho an toàn, khi đó cách tính điểm đặt hàng lại sẽ bỏ đi số lượng tồn kho an toàn.

3. Ví dụ về công thức tính điểm đặt hàng lại

Giả sử một cửa hàng bán lẻ và bán ra khoảng 100 hộp bút mỗi tuần. Thời gian cung ứng từ nhà cung cấp đến khi hàng đến cửa hàng là 2 tuần. Thời gian giao hàng tối đa là 2 tuần, thời gian giao hàng trung bình là 1 tuần, nhu cầu trung bình là 100 hộp bút.

Khi đó, áp dụng công thức tính ROP tính được:

Reorder Point = (100*2) + (100*2 - 100*1) = 300 hộp

Vì vậy, nếu tồn kho hiện tại giảm xuống bằng hoặc dưới 300 hộp, doanh nghiệp cần đặt hàng mới từ nhà cung cấp hoặc nhập từ sản xuất để tránh tình trạng thiếu hụt hàng hoá, ảnh hưởng tới dịch vụ khách hàng.

4. Vai trò của Reorder Point

Qua công thức tính điểm đặt hàng lại, doanh nghiệp áp dụng có thể đảm bảo sự cân bằng tối ưu của hàng tồn kho mà không phát sinh bất kỳ sự dư thừa hay thiếu hụt hàng hoá trong kho. Cụ thể, những vai trò của Reorder Point đối với các doanh nghiệp:

4.1 Đảm bảo hàng hoá luôn có sẵn

Theo một nghiên cứu tại trường Đại học Colorado tại Mỹ, các doanh nghiệp thường mất hơn 4% doanh thu hàng năm do tình trạng hết hàng dự trữ trong kho. Khi sử dụng điểm đặt hàng lại, doanh nghiệp sẽ tránh được tình trạng hết hàng, đảm bảo hàng hoá luôn có sẵn.

4.2 Giảm chi phí tồn kho

ROP giúp giảm thiểu chi phí tồn kho bằng cách giảm thiểu việc giữ hàng hóa không cần thiết trong kho, tránh chi phí lưu kho không cần thiết.

4.3 Đối phó với biến động thị trường

Khi kết hợp với lượng tồn kho an toàn (Safety Stock), Reorder Point giúp đối phó với biến động không mong muốn trong thị trường hoặc trong quá trình cung ứng bằng cách duy trì một mức tồn kho dự phòng hiệu quả.

4.4 Tăng hiệu quả quản lý kho

Bằng cách tự động hóa quá trình đặt hàng dựa trên ROP, doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả của quản lý kho bằng cách giảm việc nhập hàng theo cảm tính, ước lượng, gây ra nhiều sai sót.

4.5 Tối ưu hóa chuỗi cung ứng

Reorder Point giúp tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng bằng cách đặt hàng mới vào thời điểm phù hợp, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí liên quan đến kho.

5. Lưu ý khi áp dụng công thức tính điểm đặt hàng lại

Vì mỗi mặt hàng có nhu cầu khác nhau nên doanh nghiệp cần tính toán điểm đặt hàng lại cho từng mặt hàng
Cần có dữ liệu chính xác về nhu cầu và thời gian giao hàng để tính toán ROP hiệu quả, tránh tình trạng đặt hàng không chính xác.
Điểm đặt hàng lại Reorder Point là mô hình động, các yếu tố nhu cầu, thời gian vận chuyển, tồn kho an toàn thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp cần linh động xem xét lại các số liệu 3-6 tháng một lần.
ROP chỉ là mức ước tính, doanh nghiệp cần điều chỉnh dựa trên kinh nghiệm và tình hình thực tế, sự biến động của thị trường và sự thay đổi của khách hàng.
Doanh nghiệp nên sử dụng kết hợp ROP với mức dự trữ an toàn để đảm bảo an toàn trong việc cung cấp hàng hóa.
Có nhiều phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp tính toán và theo dõi ROP một cách hiệu quả.

Xem thêm: Giải pháp SEEACT-MES DACO hiệu quả như thế nào?

6. Ứng dụng phần mềm quản lý kho WMS để tính điểm đặt hàng lại

Ngoài việc hiểu rõ cách tính điểm đặt hàng lại, việc áp dụng trong thực tế khá phức tạp và đòi hỏi cần có sự hỗ trợ của công nghệ. Hiện nay, phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS không chỉ giúp tự động hóa việc tính toán điểm đặt hàng lại Reorder Point, mà còn cung cấp các tính năng quản lý tồn kho thông minh. Như dự báo nhu cầu, theo dõi nhà cung cấp, quản lý tồn kho tối thiểu, tối đa, tồn kho an toàn. Đặc biệt SEEACT-WMS có thể tùy chỉnh linh hoạt và thêm các tính năng tùy theo đặc điểm và yêu cầu của doanh nghiệp. Nhờ các tính năng này, doanh nghiệp có thể tối ưu quá trình đặt hàng, giảm tối đa tồn kho và đảm bảo luôn cung ứng hàng hoá cho khách hàng nhanh chóng.

Phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý hàng tồn kho mà còn là một phần quan trọng của giúp thực hiện Reorder Point - điểm đặt hàng lại của doanh nghiệp. Để được tư vấn và hỗ trợ nhận demo miễn phí, bạn có thể liên hệ đến số Hotline 0936.064.289-Mr.Vũ.

Theo công thức tính điểm đặt hàng lại, việc tính toán Reorder Point (ROP) cần được thực hiện dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm nhu cầu tiêu thụ, thời gian giao hàng, mức độ an toàn tồn kho, v.v. Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý hàng tồn kho để hỗ trợ việc tính toán và theo dõi ROP một cách hiệu quả nhất.

Xem thêm: