Hàng tồn kho là gì? Xu hướng công nghệ trong quản lý hàng tồn kho

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 75
Tên Sản Phẩm: : Hàng tồn kho là gì? Xu hướng công nghệ trong quản lý hàng tồn kho
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Hàng tồn kho là gì? Khác với “hàng hóa ế ẩm” như một số người lầm tưởng, hàng tồn kho là một phần vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong guồng quay hối hả của sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho như một mắt xích thiết yếu, song hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chinh phục thị trường. Là cầu nối giữa cung và cầu, hàng hoá lưu kho vừa là đòn bẩy cho tăng trưởng, vừa là thách thức đòi hỏi sự quản trị tinh tường. Hiểu rõ giải pháp quản lý tối ưu hàng hóa lưu kho là chìa khóa then chốt để doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng, duy trì năng lực cạnh tranh bền vững.

1. Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho (Inventory) là tổng số các sản phẩm, nguyên vật liệu, linh kiện, bán thành phẩm hoặc thành phẩm mà doanh nghiệp lưu trữ để sử dụng trong quá trình sản xuất, phân phối hoặc bán hàng. Việc quản lý tồn kho đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và là một phần không thể thiếu trong doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục, đồng thời tối ưu hóa chi phí lưu trữ và vận hành.

hang-ton-kho-la-gi-inventory-la-gi

2. Phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Dựa trên các tài liệu đã cung cấp, ta có thể phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp theo các cách sau:

2.1 Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02

Hàng hóa mua về để bán: Bao gồm hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến.
Thành phẩm: Bao gồm thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán.
Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ: Tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường.
Chi phí dịch vụ dở dang: Chi phí phát sinh cho dịch vụ đang cung cấp.

2.2 Theo mục đích sử dụng

Nguyên vật liệu: Vật tư, nguyên liệu thô dùng trong sản xuất.
Bán thành phẩm (WIP): Sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn thiện cũng được coi là hàng tồn kho.
Thành phẩm: Sản phẩm đã hoàn thiện, sẵn sàng để bán.

2.3 Theo đặc điểm quản lý

Tồn kho chu kỳ: Hàng hoá được duy trì để đáp ứng nhu cầu bình thường của sản xuất và bán hàng.
Tồn kho an toàn: Hàng hóa dự trữ bổ sung để đối phó với biến động bất thường của thị trường.
Tồn kho dự đoán: Hàng hóa tích trữ cho những giai đoạn nhu cầu tăng cao (ví dụ: dịp lễ, Tết).

2.4 Theo trạng thái

Tồn kho thực tế: Hàng hoá hiện có trong kho.
Tồn kho ảo: Hàng hoá được thể hiện trên hệ thống nhưng chưa có mặt tại kho (ví dụ: hàng đang vận chuyển).

phan-loai-hang-ton-kho

3. Quản lý hàng tồn kho là gì?

Việc quản lý hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. Một người quản lý kho phải nắm vững các tiêu chí để đảm bảo kho vận hành hiệu quả.

Để quản lý tồn kho hiệu quả, bạn cần xác định:

Tỷ lệ tồn kho hợp lý là bao nhiêu?
Làm thế nào để kiểm soát lượng tồn kho?
Diện tích kho có đáp ứng đủ cho số lượng hàng hóa không?
Cơ sở vật chất và trang thiết bị có đủ hỗ trợ quy trình sản xuất và lưu trữ không?
Nhu cầu khách hàng về sản phẩm ra sao?
Chi phí quản lý tồn kho có tối ưu không?
Chi phí cơ hội của việc lưu trữ tồn kho là bao nhiêu?

Đối với các doanh nghiệp lớn, có chuỗi cung ứng phức tạp, quản lý hàng tồn kho là một công việc có nhiều rủi ro hơn, với các vấn đề như thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa. Do đó, việc lựa chọn phương pháp quản lý phù hợp là cần thiết để tối ưu hóa lợi ích, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

quan-ly-hang-ton-kho-la-gi

4. Mục đích quản lý hàng tồn kho

Các mục tiêu quản lý hàng hoá trong kho hàng có thể được phân thành các hoạt động sau:

4.1 Giao dịch

Doanh nghiệp duy trì mức tồn kho phù hợp để tránh gián đoạn sản xuất hoặc thiếu nguyên liệu thô, đồng thời đảm bảo có sẵn hàng hóa thành phẩm phục vụ bán hàng. Quản lý tồn kho giúp doanh nghiệp:

Duy trì mức tồn kho hợp lý: Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt lượng hàng có sẵn, tránh thiếu hụt sản phẩm và đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường. Đồng thời, việc theo dõi lượng hàng trong kho cung cấp thông tin về sự thay đổi nhu cầu của khách hàng, từ đó tối ưu hóa việc lưu trữ.
Đáp ứng nhu cầu khách hàng: Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp tránh tình trạng "cháy hàng," đảm bảo khách hàng luôn tìm thấy sản phẩm mong muốn, từ đó tạo lòng tin và gia tăng sự trung thành của khách hàng.
Tiết kiệm thời gian: Áp dụng hệ thống quản lý tồn kho hiện đại giúp giảm thời gian kiểm đếm thủ công, đồng thời tránh sai sót. Việc tự động hóa quy trình quản lý cũng giúp tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến lưu trữ và sản xuất.
Tiết kiệm chi phí: Khi mức tồn kho được duy trì ở ngưỡng hợp lý, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lưu kho và điều chỉnh chiến lược sản xuất để tối đa hóa lợi nhuận, tránh đầu tư vào các mặt hàng không cần thiết.

4.2 Dự phòng

Hàng tồn kho cũng đóng vai trò dự phòng cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu rủi ro và mang lại lợi ích:

Khi nhu cầu tăng đột biến và thị trường không thể đáp ứng đủ nguồn cung, lượng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời và tận dụng cơ hội gia tăng lợi nhuận.
Trong trường hợp thiếu hụt nguyên liệu, tồn kho giúp doanh nghiệp duy trì sản xuất mà không bị ảnh hưởng bởi tình trạng tăng giá do khan hiếm nguồn cung.

4.3 Đầu cơ

Với sự biến động thường xuyên của giá cả, việc tích trữ hàng hoá trong kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong dài hạn:

Nguyên liệu hoặc bán thành phẩm thường được lưu trữ để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Do các loại nguyên liệu thô hoặc bán thành phẩm thường có thời hạn sử dụng dài hơn, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc sản xuất và hạn chế nguy cơ lỗi thời sản phẩm.

5. Xu hướng công nghệ trong quản lý hàng tồn kho

Công nghệ đang cách mạng hóa cách thức quản lý tồn kho, mang đến hiệu quả và khả năng kiểm soát chưa từng có. Các doanh nghiệp hiện nay không còn bó buộc trong phương pháp thủ công hay dựa trên dự đoán lỗi thời. Thay vào đó, xu hướng nổi bật là ứng dụng các công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa quy trình, từ khâu nhập xuất hàng đến dự báo nhu cầu.

5.1 Trí tuệ nhân tạo AI và học máy (Machine Learning)

Một trong những xu hướng chủ đạo trong quản lý hàng tồn kho là ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning). Các thuật toán thông minh có khả năng phân tích dữ liệu bán hàng, dự báo nhu cầu chính xác hơn, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhập hàng, sản xuất tối ưu, giảm thiểu tồn kho dư thừa. Bên cạnh đó, công nghệ Internet of Things (IoT) cũng đóng vai trò quan trọng, cho phép theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, từ nhà kho đến tay người tiêu dùng, nâng cao khả năng kiểm soát và minh bạch trong chuỗi cung ứng.

5.2 Phần mềm quản lý kho hàng WMS

Ngoài ra, các phần mềm quản lý kho hàng (WMS) ngày càng trở nên phổ biến, tích hợp nhiều tính năng như quản lý mã vạch, RFID, theo dõi vị trí, tự động hóa quy trình xuất nhập kho. Việc ứng dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho WMS không chỉ giảm thiểu sai sót do con người mà còn cung cấp báo cáo chi tiết, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả. Xu hướng tất yếu trong tương lai là hướng đến mô hình "nhà kho thông minh", nơi robot tự động hóa hoạt động bốc xếp, vận chuyển, tối ưu hóa không gian và giảm thiểu sự can thiệp của con người.

SEEACT-WMS là hệ thống quản lý kho thông minh được thiết kế bởi DACO dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, tích hợp AI và IoT, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý kho bãi, từ nhập xuất hàng hóa, theo dõi vị trí, quản lý lô hàng, đến báo cáo, phân tích dữ liệu. Việc ứng dụng SEEACT-WMS không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa nguồn lực.

Hàng tồn kho, với bản chất hai mặt của nó, đòi hỏi doanh nghiệp phải có cái nhìn toàn diện và chiến lược quản lý linh hoạt, thích ứng. Nắm bắt xu hướng công nghệ, ứng dụng giải pháp quản lý tiên tiến, kết hợp với tối ưu hóa quy trình nội bộ là chìa khóa để kiểm soát hiệu quả hàng hóa lưu kho. Khi đó, hàng lưu kho sẽ thực sự trở thành "lợi thế cạnh tranh", tiếp sức cho doanh nghiệp bứt phá và khẳng định vị thế trên thị trường.

Xem thêm: