Hệ thống CMMS là gì? Định nghĩa, cách thức hoạt động và lợi ích

Mã Sản Phẩm: : Bao tri bao duong 11
Tên Sản Phẩm: : Hệ thống CMMS là gì? Định nghĩa, cách thức hoạt động và lợi ích
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Hệ thống CMMS là gì? Cùng tìm hiểu về định nghĩa, cách hoạt động cụ thể và lợi ích mà phần mềm CMMS về quản lý bảo trì mang lại cho doanh nghiệp trong bối cảnh hoạt động bảo trì ngày càng được chú trọng như hiện nay.

Chi Tiết Sản Phẩm

Mỗi ngành công nghiệp đều có tài sản cần bảo trì thường xuyên, từ máy móc công nghiệp lớn đến thiết bị di động, tòa nhà, và đất đai. Quản lý bảo trì qua CMMS giúp hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Vậy CMMS là gì? Cùng DACO tìm hiểu về hệ thống quản lý bảo trì CMMS để hiểu rõ hơn về đặc điểm và lợi ích của hệ thống này.

1. Hệ thống CMMS là gì?

CMMS (Viết tắt của Computerized Maintenance Management System) hay còn gọi là hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính là phần mềm giúp lập kế hoạch, giám sát và báo cáo các nhiệm vụ bảo trì, theo dõi lệnh sản xuất và lên lịch bảo trì. Phần mềm CMMS cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả hoạt động bảo trì, từ một hệ thống hoạt động tập trung theo thời gian thực.

cmms-la-gi

Theo một thống kê, khi được hỏi, 65% nhà quản lý bảo trì sử dụng CMMS chủ yếu để quản lý lệnh làm việc, vượt qua các mục đích khác như quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản và xem hoạt động lịch sử bảo trì. Và có thể bạn chưa biết, một trong những lợi ích cốt lõi CMMS cung cấp hiện nay là khả năng cập nhật lệnh làm việc tại hiện trường bằng ứng dụng CMMS trên thiết bị di động.

2. Phân loại phần mềm CMMS

CMMS có thể chia thành hai loại chính: Tại chỗ và trên nền tảng đám mây. Lựa chọn loại hình CMMS của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng lớn đến cách sử dụng phần mềm.

2.1 CMMS tại chỗ (Opremise)

CMMS tại chỗ là hệ thống phần mềm nội bộ xử lý bảo trì và quản lý hàng tồn kho. Doanh nghiệp cần đầu tư Server (máy chủ) để có thể thu thập, phân tích, lưu trữ và xử lý dữ liệu. Những hệ thống này được sử dụng trước khi có Internet tốc độ cao và các sản phẩm phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS). Ngày nay, các sản phẩm dựa trên đám mây phổ biến hơn.

2.2 CMMS dựa trên đám mây (Cloud)

Phần mềm CMMS trên nền tảng đám mây được quản lý bởi nhà cung cấp, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng. Phần mềm được lưu trữ trên cơ sở hạ tầng của nhà cung cấp, các bản cập nhật diễn ra tự động. Doanh nghiệp nhận được tính năng mới mà không cần cài đặt phiên bản phần mềm mới. Với giải pháp tại chỗ, doanh nghiệp phải tự cập nhật hệ thống.

Một lợi ích khác của hệ thống CMMS trên nền tảng đám mây là khả năng nhập dữ liệu bảo trì từ bất kỳ đâu. Kỹ thuật viên có thể sử dụng ứng dụng di động để xem và cập nhật lệnh làm việc từ hiện trường hoặc bất kỳ nơi nào có kết nối internet. Ứng dụng di động đồng bộ với máy chủ chính nơi lưu trữ tất cả dữ liệu bảo trì, giúp giảm thiểu việc nhập lại dữ liệu từ máy tính để bàn.

phan-loai-phan-mem-mmms

3. Lợi ích của hệ thống quản lý bảo trì CMMS

Sử dụng CMMS, các đơn vị doanh nghiệp có thể:

Tăng hiệu quả hoạt động, sản xuất, vận hành và gia tăng tốc độ hoạt động
Có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về bức tranh toàn cảnh của hoạt động bảo trì
Giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị từ đó nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, dịch vụ
Quản lý ngân sách hiệu quả
CMMS ưu tiên đơn đặt hàng quan trọng
Thực hiện bảo trì phòng ngừa và dự đoán
Làm việc trên thiết bị di động và máy tính, laptop
Dễ dàng lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa, tạo lệnh làm việc và tạo báo cáo
Đạt được khả năng hiển thị theo thời gian thực và dễ dàng kiểm soát hoạt động bảo trì trên toàn doanh nghiệp.

loi-ich-he-thong-cmms

4. Phần mềm CMMS hoạt động như thế nào?

Để hiểu hơn về phần mềm CMMS là gì, hãy tìm hiểu về cách thức hoạt động của hệ thống quản lý bảo trì. Cụ thể, hệ thống CMMS cho phép thực hiện một số khả năng quan trọng sau:

4.1 Quản lý nguồn lực và lao động

Hệ thống CMMS theo dõi nhân viên có chuyên môn kỹ năng bảo trì, phân công nhiệm vụ và tổ chức ca làm việc, quản lý lương thưởng cho nhân viên.

4.2 Sổ quản lý tài sản

Phần mềm CMMS lưu trữ, truy cập và chia sẻ thông tin tài sản như sau:

Thông tin nhà sản xuất, kiểu máy, số sê-ri và loại thiết bị
Chi phí và mã liên quan
Vị trí và trạng thái hiện tại
Thống kê hiệu suất và thời gian không hoạt động
CMMS cung cấp tài liệu liên quan, video và hình ảnh như hướng dẫn sửa chữa, quy trình an toàn và bảo hành
Tình trạng sẵn có của các thiết bị đo lường, cảm biến và IoT (Internet vạn vật)

4.3 Quản lý lệnh làm việc

Được xem như chức năng chính của hệ thống CMMS, quản lý lệnh làm việc bao gồm các thông tin chính như:

Số đơn hàng công việc
Mô tả và ưu tiên công việc
Loại công việc (sửa chữa, thay thế, theo lịch trình)
Nguyên nhân và phương pháp khắc phục
Nhân viên được phân công và vật liệu sử dụng

Quản lý lệnh làm việc trong CMMS cũng bao gồm các hoạt động:

Tự động tạo lệnh làm việc
Quản lý vật liệu và thiết bị dự trữ
Lên lịch và phân công nhân viên, nhóm và ca làm việc
Theo dõi trạng thái và thời gian chết
CMMS quản lý ghi lại chi phí đã lên kế hoạch và thực tế
Đính kèm tài liệu liên quan và phương tiện sửa chữa và an toàn

phan-mem-cmms-hoat-dong-nhu-the-nao

4.4 Bảo dưỡng phòng ngừa

CMMS hỗ trợ tự động hóa việc khởi tạo lệnh làm việc dựa trên thời gian hoặc các sự kiện, sử dụng bảo trì phòng ngừa để sắp xếp và liên kết tài sản trên nhiều lệnh.

4.5 Quản lý vật tư và hàng tồn kho

Phần mềm CMMS giúp kiểm kê, phân phối và thu hồi thiết bị và vật liệu bảo trì và sửa chữa (MRO) trên các khu vực lưu trữ, cùng việc quản lý nhà cung cấp và tự động hóa cung cấp lại.

4.6 Báo cáo, phân tích và kiểm toán

Cuối cùng CMMS giúp tạo báo cáo chi tiết về tính khả dụng của tài sản, sử dụng vật liệu, chi phí nhân công và vật liệu, đánh giá nhà cung cấp, cùng với việc phân tích thông tin để hỗ trợ quyết định kinh doanh và sắp xếp thông tin cho các hoạt động kiểm toán.

Xem thêm: Cách tính chi phí bảo trì máy móc thiết bị và 6 cách giảm chi phí hiệu quả

5. Hệ thống bảo trì bảo dưỡng thiết bị SEEACT-MANT cho nhà máy sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất hay nhà máy sản xuất là những đơn vị có nhu cầu cao về hệ thống quản lý bảo trì - bảo dưỡng. Cụ thể các nhà máy với nhiều máy móc, thiết bị hiện đại cần hệ thống bảo trì để tối ưu hoá hiệu suất, giảm chi phí bảo trì, đảm bảo an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn. Việc dự đoán và quản lý tình trạng thiết bị một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí, từ đó giảm giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

SEEACT-MANT là hệ thống hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp tối ưu cho hoạt động bảo trì, bảo dưỡng cho nhà máy sản xuất. SEEACT-MANT (thuộc hệ quản trị sản xuất hàng đầu SEEACT-MES DACO) cung cấp cho doanh nghiệp sản xuất các tính năng:

Số hóa thông tin về các thiết bị.
Theo dõi và ghi lại thời gian sửa chữa và bảo trì các thiết bị và máy móc.
Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết cho bảo trì và bảo dưỡng
Thiết lập quy trình tự động thông báo và nhắc nhở về thời gian và trạng thái bảo trì, sửa chữa, và thay thế linh kiện
Giám sát trực tiếp trạng thái của thiết bị theo thời gian thực

Để tìm hiểu thêm về hệ thống này, hãy liên hệ đến số hotline 0936.064.289-Mr.Vũ để được hỗ trợ miễn phí và tận tâm nhất.

he-thong-bao-tri-bao-duong-thiet-bi-cho-nha-may

Theo một khảo sát trên toàn cầu của UpKeep vào năm 2019, CMMS là công cụ phổ biến nhất giúp các nhóm bảo trì theo dõi nhiệm vụ và quá trình bảo trì. Theo khảo sát của với 271 người quản lý bảo trì, 39% sử dụng CMMS, trong khi 21% sử dụng bút và giấy, 28% dùng bảng tính, và 12% không có hệ thống quản lý. Có thể thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa triển khai và áp dụng các hệ thống bảo trì.

Vì vậy, việc nhận ra lợi ích, tầm quan trọng của việc áp dụng các hệ thống CMMS là vô cùng quan trọng. Bằng việc cung cấp giải pháp quản lý bảo trì - bảo dưỡng SEEACT-MANT cho nhà máy sản xuất, với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực tự động hoá, DACO mong muốn sẽ góp phần để giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hoạt động bảo trì để nâng cao hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm, xây dựng và củng cố vị thế của mình trên thương trường.

Xem thêm: