Hệ thống TMS là gì? Những lợi ích của hệ thống quản lý vận tải

Mã Sản Phẩm: : Quan ly san xuat 54
Tên Sản Phẩm: : Hệ thống TMS là gì? Những lợi ích của hệ thống quản lý vận tải
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Hệ thống TMS là gì? Tìm hiểu về hệ thống quản lý vận tải TMS về đặc điểm tính năng, cách hoạt động và những lợi ích quan trọng mà phần mềm mang lại cho các doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong kỷ nguyên số hiện nay, nhu cầu vận tải ngày càng tăng, chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp cần liên tục cải tiến và tối ưu hoá hoạt động để nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong bối cảnh đó, TMS - Hệ thống quản lý vận tải chính là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp. TMS là phần mềm tự động và tối ưu hoá quá trình vận chuyển, hỗ trợ lập kế hoạch, điều phối, theo dõi… Hãy cùng DACO tìm hiểu hệ thống TMS là gì, các tính năng, cách hoạt động và lợi ích của hệ thống này qua bài viết sau.

he-thong-tms-la-gi

1. Hệ thống TMS là gì?

Trước hết, hệ thống TMS là gì? Hệ thống quản lý vận tải (TMS) là một phần mềm chuyên dụng được sử dụng để lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa các hoạt động vận tải trong chuỗi cung ứng của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Hệ thống TMS tự động hoá các quy trình thủ công trong vận chuyển, từ việc tạo đơn vận chuyển và lên kế hoạch lộ trình đến theo dõi lô hàng và thanh toán các hóa đơn.

Mục tiêu của hệ thống quản lý vận tải TMS là hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực, tự động hoá nhiều hoạt động để cải thiện hiệu quả vận chuyển hàng hoá, giảm chi phí, gia tăng lợi nhuận, và tăng sự hài lòng của khách hàng.

Vậy ai là đối tượng sử dụng hệ thống TMS?

Hệ thống TMS được sử dụng bởi các doanh nghiệp có nhu cầu trong việc vận chuyển, nhận hàng hóa thường xuyên, gồm:

Nhà sản xuất
Nhà phân phối
Công ty về thương mại điện tử
Doanh nghiệp bán lẻ
Các công ty/nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ 3 (doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển, kho bãi, quản lý chuỗi cung ứng)

Thông thường, hệ thống TMS được cung cấp dưới dạng phần mềm độc lập hoặc dưới dạng module của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP, hệ thống quản lý chuỗi cung ứng SCM.

2. Các tính năng chính của hệ thống TMS là gì?

Các tính năng chính phần mềm TMS mang lại:

Lập kế hoạch và vận chuyển hàng hoá: Hệ thống TMS sẽ tối ưu việc mua sắm và vận chuyển qua việc so sánh và đặt vận chuyển tự động. Hệ thống sẽ lựa chọn phương thức vận chuyển (đường hàng không, đường biển, xe tải, đường sắt) để lên kế hoạch tuyến đường hiệu quả nhất. Hệ thống có tính năng theo dõi thời gian thực tiến trình vận chuyển.
Quản lý vận chuyển hàng hoá: Hệ thống quản lý chi phí vận chuyển hiệu quả, quản lý đơn hàng, thanh toán cước vận chuyển đa phương thức.
Điều chỉnh vận chuyển: Hệ thống TMS dự báo nhu cầu vận chuyển, phân tích lợi nhuận và thích ứng nhanh với những trường hợp vận chuyển không lường trước được.
Báo cáo và phân tích: Khả năng hiển thị tất các khía cạnh của quá trình vận chuyển theo thời gian thực giúp nhà quản lý có thể đưa ra quyết định hiệu quả ngay lập tức.

3. Hệ thống TMS hoạt động như thế nào?

Hệ thống TMS là một kho lưu trữ các thông tin chi tiết về các nhà vận chuyển để hỗ trợ người dùng lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các chuyến hàng.

he-thong-tms-hoat-dong-nhu-the-nao

Ba hệ thống ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), WMS (Quản lý kho) và TMS có vai trò cụ thể trong việc quản lý đơn hàng và chia sẻ dữ liệu cho hai hệ thống còn lại. Trong đó, hệ thống TMS quản lý dữ liệu liên quan đến việc vận chuyển hàng hoá.

4. Lợi ích của hệ thống TMS

Hệ thống quản lý vận tải TMS mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, bao gồm:

4.1 Tiết kiệm chi phí

Phần mềm TMS giúp doanh nghiệp so sánh giá cước của các đơn vị vận chuyển để đưa ra lựa chọn tốt nhất. Nó cũng tự động hoá quá trình đặt chỗ, thay cho việc gọi điện thoại để đặt hàng tốn thời gian, chi phí. Bên cạnh đó, TMS cũng tự động hoá các quy trình từ kiểm toán, hợp đồng, thanh toán và lập kế hoạch đặt hàng để mang lại hiệu quả cao hơn.

Nếu như sử dụng phương pháp thủ công, doanh nghiệp không tìm được lựa chọn vận chuyển tối ưu nhất gây tốn kém chi phí, thì khi sử dụng hệ thống TMS, chi phí vận chuyển được tối ưu nhất, lựa chọn các phương pháp hiệu quả ít tốn kém nhất.

4.2 Cung cấp khả năng hiển thị vận chuyển theo thời gian thực

Hệ thống TMS cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực quy trình vận chuyển phức tạp. Phần mềm sẽ cung cấp dữ liệu theo dõi quá trình di chuyển hàng hoá trên bảng điều khiển TMS. Những giải pháp TMS hiện đại còn có khả năng định tuyến và xác định các tuyến đường ít tắc nghẽn hơn cho những trường hợp gặp trở ngại không lường trước được.

loi-ich-cua-he-thong-tms

4.3 Gia tăng sự hài lòng của khách hàng

Việc giao hàng đúng thời hạn là một nhiệm vụ quan trọng hàng đầu, vì ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng. Bất cứ ai cũng đều mong muốn nhận được đơn hàng trước hoặc đúng thời hạn, và sẽ thật tồi tệ nếu đơn hàng giao đến muộn. Bằng cách cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực và giải quyết các vấn đề chậm chễ hiệu quả, hệ thống TMS giúp các đơn hàng được giao đến đúng hẹn, gia tăng sự hài lòng và trung thành của khách hàng.

Ngoài ra, phần mềm TMS cả khả năng cung cấp thông tin hành trình đơn hàng cho khách hàng, cũng như mang đến mức giá vận chuyển tốt nhất cho khách hàng.

Ngoài những lợi ích trên, hệ thống TMS còn giúp cải thiện hoạt động quản lý và dự báo hàng tồn kho nhờ khả năng hiển thị theo thời gian thực, giảm chi phí hành chính và lỗi lập hoá đơn vận chuyển nhờ hệ thống tự động hoá chính xác, nhanh chóng.

loi-ich-cua-he-thong-tms-gia-tang-su-hai-long-cua-khach-hang

Xem thêm: Khái niệm quản trị sản xuất - Các yếu tố chính trong quản trị sản xuất

5. Kết luận

Trong bối cảnh công nghiệp hiện đại, quản lý vận tải có vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp, trong đó có doanh nghiệp sản xuất. Hệ thống TMS ra đời đã trở thành một công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp sản xuất tối ưu hoá quy trình vận chuyển, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tuy vậy, việc tích hợp hệ thống quản lý vận tải TMS với hệ thống quản lý sản xuất MES mới thực sự là một bước tiến lớn đối với các doanh nghiệp. Việc tích hợp phần mềm TMS với hệ thống MES chuyên nghiệp như SEEACT-MES mang đến nhiều lợi ích lớn, giúp kết nối liền mạch khâu sản xuất đến vận chuyển, đảm bảo mọi thông tin về nguyên vật liệu, thành phẩm và các lô hàng đều được cập nhật liên tục và chính xác. Từ đó, các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru và hiệu quả.

Trong nền kinh tế ngày càng cạnh tranh gay gắt như hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin, AI và tự động hoá khiến cuộc đua dành chỗ đứng trên thị trường ngày càng khốc liệt. Để duy trì ưu thế cạnh tranh và có thể phát triển bền vững, gia tăng sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng, các doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai và nắm bắt công nghệ, áp dụng tự động hoá, AI vào hoạt động sản xuất. Việc đi tắt đón đầu như áp dụng hệ thống TMS, MES chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển lớn mạnh, duy trì vị thế vững chắc trên thị trường.

Xem thêm: