Kho tạm là gì? 5 Cách quản lý kho tạm hiệu quả

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 11
Tên Sản Phẩm: : Kho tạm là gì? 5 Cách quản lý kho tạm hiệu quả
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Kho tạm là gì? Tìm hiểu ngay để biết kho tạm là gì và cách quản lý kho tạm để gia tăng hiệu suất và sự linh hoạt trong quá trình quản lý hàng hoá của doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Kho tạm là gì? Tại sao nói quản lý kho tạm không chỉ là thách thức mà còn là cơ hội để tối ưu hoá hiệu suất sản xuất cho doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu câu trả lời trong bài viết sau và cách quản lý hiệu quả kho tạm giúp cắt giảm chi phí mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.

1. Kho tạm là gì?

Kho tạm là gì? Kho tạm là kho lưu trữ tạm thời các loại hàng hóa hoặc nguyên liệu trước khi được chuyển đến kho chính (kho nguyên vật liệu, thành phẩm), hoặc là nơi lưu trữ trước khi chuyển hàng hoá đến vị trí chính xác trong một kho.

Kho tạm thường được sử dụng trong các quy trình sản xuất hoặc phân phối, khi có yêu cầu linh hoạt trong quá trình lưu trữ và di chuyển hàng hóa. Kho tạm thường cố định tại một địa điểm, hoặc có thể di chuyển theo nhu cầu kinh doanh.

Xem thêm: Kho là gì? Chức năng của các loại kho hàng

2. Đặc điểm của kho tạm là gì?

Những đặc điểm của kho tạm là:

Thời gian lưu trữ ngắn: Kho tạm thường được sử dụng trong một khoảng thời gian tương đối ngắn, thích hợp cho các nhu cầu lưu trữ tạm thời. Ví dụ hàng hoá được lưu trong kho tạm trong quá trình vận chuyển, quá trình đóng gói, hoặc trong các sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp.
Thiết kế đơn giản, diện tích nhỏ, chi phí đầu tư thấp: Do chỉ lưu trữ những nguyên liệu, hàng hoá tạm thời nên kho tạm có thiết kế đơn giản, diện tích nhỏ so với các kho lớn hơn và thường được xây dựng linh hoạt để có thể dễ dàng di chuyển hoặc lắp đặt tại các vị trí tạm thời. Ngoài ra kho tạm không yêu cầu các cơ sở hạ tầng lớn và không gian lưu trữ lớn, từ đó giảm chi phí đầu tư so với các loại kho lớn và cố định.
Linh hoạt và dễ di chuyển, phù hợp với những tình huống tạm thời: Cấu trúc của kho tạm thường được thiết kế để dễ di chuyển và lắp đặt, nhanh chóng đáp ứng với các nhu cầu thay đổi trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.

3. Các loại kho tạm là gì?

Kho tạm có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, cụ thể:

3.1 Kho tạm trong vận chuyển

Kho tạm trong vận chuyển là nơi để lưu trữ hàng hoá tạm thời trong quá trình vận chuyển. Gồm có:

kho tạm trên container: Kho được xây dựng trên một xe container, được sử dụng để lưu trữ hàng hóa trong quá trình vận chuyển bằng container. Kho tạm trên container có thể di chuyển từ xe này sang xe khác một cách dễ dàng.
Kho tạm tại cảng: Kho tạm tại cảng là nơi để lưu trữ hàng hóa tạm thời tại cảng trong quá trình vận chuyển. Kho tạm tại cảng thường được sử dụng để xếp dỡ và lưu trữ hàng hóa tạm thời cho đến khi được vận chuyển đi tiếp.

3.2 Kho tạm cố định

Kho tạm trong nhà xưởng: Kho tạm trong nhà xưởng là nơi để lưu trữ và bảo quản các vật liệu xây dựng và thiết bị trong quá trình sản xuất. Kho tạm trong nhà xưởng thường được sử dụng để lưu trữ trong quá trình nhập hàng, kiểm tra chất lượng hàng hoá, sử dụng trong các hoạt động sản xuất.
Kho tạm trên công trường: Kho tạm trên công trường là nơi để lưu trữ hàng hóa và thiết bị xây dựng trong quá trình xây dựng. Kho tạm trên công trường thường được thiết kế để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và thuận tiện cho các công nhân xây dựng.
Kho tạm chứa hàng hoá đặc biệt: Nơi chứa thực phẩm đông lạnh, dễ hỏng, hay kho chứa hàng hoá y tế, thiết bị và vật liệu tạm thời.
Kho tạm chứa hàng hoá thương mại điện tử: Nhằm lưu trữ và quản lý hàng hoá có nhu cầu lưu trữ ngắn hạn và phân phối nhanh chóng liên quan đến lĩnh vực thương mại điện tử.

Xem thêm: Lưu kho là gì? Tối ưu chi phí lưu kho như thế nào?

4. Vai trò của kho tạm là gì?

Sau khi bạn đã hiểu các loại kho tạm là gì, sau đây là những vai trò không thể không nhắc đến của kho tạm:

Kho tạm giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nguồn cung ứng đến kho chính.
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chất lượng, đếm số lượng và đánh giá tình trạng hàng hóa trước khi được chuyển đến kho chính.
Kho tạm giúp tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng cho nhu cầu nguồn cung ứng và giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.

Xem thêm: Giải pháp hiệu quả cho kho bán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

5. 5 cách quản lý kho tạm hiệu quả

5.1 Lựa chọn địa điểm kho tạm phù hợp

Địa điểm kho tạm cần được đặt tại nơi có vị trí thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hoá, như gần các tuyến đường giao thông chính, gần nguồn điện, nước,...Nơi đặt kho tạm nên có tình hình giao thông thuận tiện để dễ dàng vận chuyển hàng hoá ra vào kho.

Đặc biệt, không chỉ kho tạm mà các loại kho lớn khác cần được đặt ở địa điểm an toàn, tránh xa các khu vực có nguy cơ cháy nổ,...

5.2 Sắp xếp hàng hóa khoa học

Hàng hoá trong kho tạm cần được sắp xếp khoa học và hợp lý để dễ dàng kiểm kê, nhập xuất và vận chuyển. Doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau để sắp xếp hàng hoá trong kho tạm phù hợp:

Hàng hoá cần được sắp xếp theo loại hàng hoá, thứ tự quan trọng để dễ dàng tìm kiếm, kiểm kê
Sắp xếp hàng hoá theo thời gian nhập kho để kiểm kê hàng tồn kho dễ dàng hơn
Sắp xếp hàng hoá theo kích thước và trọng lượng, để bảo đảm an toàn và không gian lưu trữ.

5.3 Kiểm soát hàng hóa chặt chẽ

Để kiểm soát hàng hoá về số lượng, chất lượng tránh tình trạng thất thoát, hư hỏng, doanh nghiệp cần lưu ý hàng hoá cần được kiểm kê định kỳ, đảm bảo số lượng và chất lượng đúng với hệ thống. Ngoài ra nên sử dụng phần mềm quản lý kho để kiểm soát hàng hoá hiệu quả hơn.

5.4 Đảm bảo an toàn cho kho tạm

Kho tạm cần được đảm bảo các yếu tố an toàn như phòng cháy nổ, trộm cắp. Doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy để quá trình lưu kho an toàn nhất. Ngoài ra, việc lắp đặt hệ thống camera an ninh cũng vô cùng cần thiết.

5.5 Sử dụng hệ thống quản lý kho

quan-ly-kho-tam-hieu-qua-voi-he-thong-seeact-wms

Kho tạm mặc dù có quy mô nhỏ nhưng lại có vai trò quan trọng, không thể thiếu đối với hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp. Khi sử dụng hệ thống quản lý kho WMS vào kho tạm sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng chi phí và gia tăng hiệu quả quản lý kho. WMS là gì? Có chức năng như thế nào?

Giúp lập kế hoạch, quy trình quản lý kho tạm: Đảm bảo việc quản lý kho hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực, thời gian và chi phí
Tăng hiệu suất quản lý kho: Giảm thời gian và nhân lực cho các hoạt động nhập, xuất, di chuyển hàng hóa trong kho, Bên cạnh đó còn giảm thiểu sai sót con người, tăng độ chính xác của quản lý hàng tồn kho
Tối ưu không gian kho: Kiểm soát vị trí của từng sản phẩm trong kho, và tối ưu cách sắp xếp, lưu trữ hàng hoá
Tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu từ bộ phận khác: Sử dụng hệ thống WMS có khả năng hỗ trợ xử lý các yêu cầu nhanh chóng, giúp tăng hiệu suất làm việc của bộ phận kho
Ứng dụng công nghệ IoT để theo dõi và quản lý tồn kho, sử dụng trí tuệ nhân tạo để dự đoán và tối ưu hoá lưu trữ và vận chuyển
Cung cấp báo cáo và thống kê hiệu quả hoạt động, tình trạng kho tạm giúp người quản lý đưa ra các quyết định chiến lược và tối ưu hơn quy trình làm việc

Hiện nay, các hệ thống quản trị ERP chưa có chức năng quản lý kho tạm cũng như quản lý sâu rộng về bộ phận kho. Vì vậy, các doanh nghiệp đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất nên lựa chọn hệ quản lý về kho, sản xuất SEEACT-WMS chuyên sâu, hàng đầu hiện nay để chuyên nghiệp hoá và cắt giảm chi phí, tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp mình.

Sau khi tìm hiểu về kho tạm là gì cùng những cách quản lý loại kho này, có thể nhận định rằng việc ứng dụng những công nghệ hiện đại trong quản lý kho tạm giúp gia tăng vượt bậc hiệu suất quản lý kho, mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. Hiểu và áp dụng công nghệ như một lợi thế cạnh tranh có chi phí “rẻ” đối với mỗi công ty, giúp doanh nghiệp đi nhanh hơn trên hành trình vươn đến mục tiêu dẫn đầu của mình.

Xem thêm: