Quản lý kho là gì? Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả nhất

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 63
Tên Sản Phẩm: : Quản lý kho là gì? Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả nhất
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Quản lý kho là công việc bao gồm giám sát, điều phối các hoạt động trong kho, bao gồm nhập xuất hàng hóa, sắp xếp, bảo quản, kiểm kê, và theo dõi tình trạng tồn kho nhằm đảm bảo kho hàng hoạt động hiệu quả.

Chi Tiết Sản Phẩm

Quản lý kho là một hoạt động then chốt, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc quản lý hiệu quả giúp tối ưu hóa chi phí, nâng cao năng suất, đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng cho hoạt động sản xuất và bán hàng. Tuy nhiên, quản lý không phải là một việc đơn giản, có nhiều thách thức phải đối mặt. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức và kinh nghiệm để quản trị kho một cách hiệu quả.

1. Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là gì? Đây là việc kiểm soát và sắp xếp mọi thứ liên quan đến hàng hóa trong kho. Bao gồm các hoạt động: Nhập kho, xuất kho, quản lý tồn kho, bảo quản, sắp xếp hàng hóa,.. đảm bảo kho hàng hoạt động hiệu quả.

quan-ly-kho

2. Vai trò của quản trị kho hàng

2.1 Quản lý hàng hoá

Quản trị kho hàng giúp đảm bảo hàng hoá luôn sẵn sàng, đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Đảm bảo hàng hoá có đủ số lượng, tránh tình trạng thiếu hụt, hư hỏng gây tổn thất hoặc tồn kho quá nhiều gây ra lãng phí cho doanh nghiệp

Ngoài ra, quản lý kho còn giúp bảo quản hàng hoá trong điều kiện phù hợp, đảm bảo chất lượng của hàng hoá, tránh tình trạng hư hỏng.

2.2 Tiết kiệm chi phí kho hàng

Về mặt chi phí, trước hết quản trị kho hàng giúp giảm chi phí lưu kho bằng cách sắp xếp hàng hoá khoa học, tiết kiệm diện tích kho.

Việc quản lý hiệu quả còn giúp giảm chi phí vận chuyển, chi phí mua hàng, chi phí cho việc quản lý như nhập, xuất,... bằng cách sử dụng công nghệ như sử dụng phần mềm quản lý kho kết hợp công nghệ mã vạch.

2.3 Tăng doanh thu cho doanh nghiệp

Bằng cách quản trị kho hàng hiệu quả, có thể:

Tăng tốc độ giao hàng bằng cách xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác.
Tăng khả năng theo dõi: Số lượng, xuất nhập, tồn kho dễ dàng
Nâng cao năng suất qua việc tối ưu quy trình, giảm sai sót

Nhờ vậy doanh nghiệp tăng doanh thu và tạo dựng được vị trí tốt trong lòng khách hàng.

3. Những công việc và kỹ năng cần có của quản lý kho hàng

3.1 Những công việc của quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng hoá: Gồm tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hàng hoá. Xuất kho, kiểm kê định kỳ, báo cáo hàng tồn kho.
Quản lý nhân sự: Đào tạo và hướng dẫn nhân viên kho hàng, phân công và giám sát, đảm bảo an toàn lao động
Quản lý tài chính: Lập kế hoạch doanh thu kho hàng, kiểm soát chi phí hoạt động, báo cáo tình hình tài chính kho
Quản lý và áp dụng các công nghệ quản trị kho hàng

3.2 Kỹ năng cần có của quản lý kho

Những kỹ năng của một người nhân viên quản lý kho cần không chỉ là kỹ năng chuyên môn về các hoạt động kho, mà người quản lý cần có các kỹ năng mềm như giao tiếp, thuyết trình, lãnh đạo, quản lý nhân sự, giải quyết vấn đề, sử dụng công nghệ…

4. Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

Để quản lý hàng hoá trong kho hiệu quả, người quản lý cần cải tiến mọi hoạt động trong kho một cách tối ưu nhất. Những hoạt động chính là nhập kho, lưu trữ, xuất kho, kiểm kê, đóng gói và vận chuyển. Những kinh nghiệm quản lý kho sau đây sẽ giúp doanh nghiệp bạn vận hành kho trơn tru, hiệu quả.

4.1 Nhập kho

Mục đích của nhập kho là nhận đúng sản phẩm với đúng số lượng, đúng tình trạng, trọng lượng và kích thước vào đúng thời điểm.

Trước hết, khi làm việc với nhà cung cấp, nếu có thể, bạn có thể yêu cầu các quy chuẩn về đóng gói như: Vị trí nhãn, số gói hàng trên mỗi pallet, số hàng trên mỗi thùng carton, kích thước và trọng lượng gói hàng… Nếu nhà cung cấp không đảm bảo việc đóng gói thì cần cung cấp thông tin chi tiết, rõ ràng trước khi có lô hàng mới về.

Sau đó, cần thông báo sắp xếp hàng hoá phù hợp với lộ trình giao hàng, nhận hàng dưới dạng pallet để giảm thiệt hại về hàng hoá, đẩy nhanh quy trình quản lý kho tiếp theo.

Bước tiếp theo để quản lý trị hàng, là tính toán khối lượng, loại hàng hoá nhận để phân bổ nguồn nhân lực phù hợp. Các số liệu cho thấy con người là chi phí vận hành lớn nhất của một nhà kho, chiếm từ 50-70% ngân sách về lưu kho của một công ty, vì vậy cần phân công hợp lý.

Cuối cùng trong quy trình nhập hàng là xác minh số lượng, kiểm tra hàng hoá nhận được xem có bị hư hỏng hay không. Nên sử dụng công nghệ máy quét mã vạch, QR Code để tăng tốc độ đếm và giảm sai sót trong quá trình quản lý kho. Hãy lưu ý những nhà cung cấp hay gặp vấn đề sai sót nhất.

4.2 Lưu trữ

Không đặt hàng hóa ở vị trí tối ưu có thể làm giảm năng suất hoạt động của kho. Việc bố trí hàng hóa ban đầu có tác động trực tiếp đến tất cả các quy trình kho hàng tiếp theo. Nếu hàng hóa không được lưu trữ ở vị trí lý tưởng, thời gian di chuyển cũng như thời gian lấy hàng và đóng gói hàng hóa sẽ tăng lên. Không lưu trữ hàng hóa ở vị trí tối ưu cũng làm tăng thêm rủi ro cho hàng hoá.

Các phương pháp lưu trữ hiệu quả là:

Sử dụng phần mềm quản lý kho để giám sát không gian sẵn có, tối ưu hoá không gian trong kho.
Sử dụng phân tích ABC để sắp xếp hàng hoá bán chạy ở ngoài cùng
Lưu kho vào vị trí trực tiếp khi nhận hàng
Giữ kho sạch sẽ và ngăn nắp

kho-hang-sap-xep-theo-abc

Ví dụ kho hàng sắp xếp theo quy tắc ABC

4.3 Xuất kho

Xuất kho là quá trình quan trọng đưa sản phẩm ra khỏi kho để bán hoặc phục vụ cho sản xuất. Vì đây là quy trình tốn kém nhất trong kho, chiếm tới 55% tổng chi phí vận hành nên việc tối ưu hóa quy trình này sẽ giảm đáng kể chi phí và tăng hiệu quả kho hàng.

Quản lý kho có thể tham khảo các phương pháp lấy hàng mang lại hiệu quả cao:

Picker-to-Order: Đối với những đơn hàng có số lượng mặt hàng thấp, nên xử lý lần lượt từng đơn hàng
Chọn theo cụm: Đối với những đơn hàng có số lượng mặt hàng nhiều, nên xử lý nhiều đơn hàng cùng một lúc để đỡ tránh sai sót.
Chọn theo vùng: Thực hiện nhiều đơn hàng cùng lúc. Các mặt hàng được chia thành nhiều khu vực trong kho, giao cho nhân viên kinh nghiệm với mặt hàng đó lấy.
Chọn sóng: Các đơn hàng được nhóm lại và giao theo người lấy hàng tại các thời điểm cụ thể, tuỳ theo thời gian lấy hàng. Phù hợp với các sự kiện như lịch vận chuyển, thay đổi ca, nhân lực sẵn có…

Xem thêm: Tìm hiểu hoạt động xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

4.4 Kiểm kê

Sử dụng máy quét mã vạch là một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để cải thiện hoạt động kiểm kê trong kho hàng. Bằng cách sử dụng máy quét mã vạch, có thể tăng tốc và cải thiện độ chính xác hoạt động kiểm kê và quản lý kho hàng.

Tùy theo đặc điểm hàng hoá, quy mô của kho hàng có thể sử dụng phương pháp kiểm kê toàn bộ, định kỳ hoặc kiểm kê theo mẫu.

4.5 Đóng gói và vận chuyển

Việc vận chuyển cần giao được đúng đơn hàng, gửi đến đúng khách hàng, đi qua đúng phương thức vận chuyển và được giao an toàn và đúng giờ. Đối với kho nguyên vật liệu cần đảm bảo sự liên tục và kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất. Để tối ưu hoạt động này, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản trị kho hàng thông minh theo dõi và quản lý vận chuyển.

5. Giới thiệu phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích lớn trong việc quản trị kho. Một trong những hệ thống quản lý mang lại hiệu suất kho cao nhất là SEEACT-WMS.

SEEACT-WMS được phát triển, cung cấp bởi DACO - Nhà cung cấp giải pháp điều hành và thực thi sản xuất có hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia tận tâm, nhiệt huyết. Phần mềm hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kho hàng với các chức năng chính:

Quản lý thông tin hàng hóa chi tiết: Theo dõi thông tin lô hàng, số serial, hạn sử dụng. Cung cấp dữ liệu về mã sản phẩm, tên, đơn vị tính, giá, nguồn gốc.
Quản lý kho hàng bằng mã vạch, QR Code: Nhập, xuất, kiểm kê, lưu chuyển hàng hóa chính xác, hiệu quả, sắp xếp vị trí theo layout khoa học, dễ dàng truy cập.
Quản lý tồn kho hiệu quả: Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực, phân tích vòng quay, năng lực kho, cảnh báo mức tồn kho tối thiểu/tối đa.
Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Kiểm tra chất lượng trước nhập, trong kho, xuất kho và điều chuyển, lưu trữ lịch sử kiểm tra, truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
Quản lý đơn hàng, vận chuyển, đáp ứng nhu cầu đa dạng cụ thể của từng doanh nghiệp.

Để tìm hiểu và được tư vấn hỗ trợ miễn phí về hệ thống SEEACT-WMS, bạn có thể liên hệ đến hotline: Mr. Vũ: 0936.064.289

Bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức và thông tin hữu ích về quản lý kho cũng như thông tin về SEEACT-WMS - Một phần mềm quản trị kho hàng thông minh và chuyên nghiệp. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn áp dụng vào thực tế để quản lý hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Xem thêm: