SKU Là Gì? Hướng dẫn tạo và quản lý SKU hiệu quả cho doanh nghiệp

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho thong minh 01
Tên Sản Phẩm: : SKU Là Gì? Hướng dẫn tạo và quản lý SKU hiệu quả cho doanh nghiệp
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

SKU là gì? Tìm hiểu cách tạo và quản lý mã SKU hiệu quả để tối ưu quản lý kho, tăng doanh thu và lợi nhuận. Phân biệt SKU với UPC, barcode và khám phá các phần mềm hỗ trợ.

Chi Tiết Sản Phẩm

Bạn đang loay hoay tìm cách quản lý hàng nghìn sản phẩm trong kho một cách hiệu quả? Bạn muốn tối ưu quy trình bán hàng, vận chuyển và kiểm kê mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức? SKU chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn! Vậy SKU là gì? Hay SKU sản phẩm là gì?

SKU (Stock Keeping Unit) là một mã định danh duy nhất được gán cho từng sản phẩm cụ thể trong kho hàng của bạn. Nó giống như "chứng minh thư" của sản phẩm, giúp bạn phân biệt các biến thể sản phẩm (như màu sắc, kích thước, chất liệu,...), theo dõi tồn kho một cách chính xác, và quản lý bán hàng hiệu quả trên mọi kênh.

Hãy tưởng tượng việc quản lý hàng trăm, hàng nghìn sản phẩm trở nên dễ dàng chỉ với một cái nhìn vào mã SKU. Bạn có thể nhanh chóng xác định sản phẩm, kiểm tra số lượng tồn kho, và xử lý đơn hàng một cách chính xác, giảm thiểu tối đa sai sót và thất thoát. Đồng thời, SKU còn giúp tối ưu hóa quy trình logistics, tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về SKU, từ định nghĩa, cách tạo và sử dụng, cho đến những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Đọc ngay để khám phá cách SKU có thể thay đổi cách bạn quản lý kho hàng và kinh doanh!

1. Mã SKU là gì? SKU sản phẩm là gì?

sku-san-pham-la-gi-sku-la-viet-tat-cua-tu-gi

Trước hết SKU là gì? SKU là viết tắt của từ gì? Viết tắt của Stock Keeping Unit, SKU dịch ra tiếng Việt là Đơn vị Lưu Kho. Đơn giản hơn, SKU là một mã định danh duy nhất được gán cho từng sản phẩm cụ thể trong kho hàng của bạn. Mã này có thể bao gồm cả chữ cái, con số và các ký tự đặc biệt (như dấu gạch ngang "-"), được thiết kế để giúp bạn dễ dàng phân biệt và quản lý từng biến thể sản phẩm.

Ví dụ, nếu bạn bán áo thun, một mã SKU chung cho tất cả áo thun là không đủ. Mỗi biến thể về màu sắc, kích thước, chất liệu, kiểu dáng đều cần có một mã SKU riêng. Áo thun màu đỏ, size S sẽ có SKU khác với áo thun màu xanh, size M. Điều này giúp bạn kiểm soát chính xác số lượng tồn kho của từng loại sản phẩm.

Nhiều người thường nhầm lẫn SKU với các loại mã khác như UPC, barcode, MPN. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn phân biệt rõ ràng:

Đặc điểm	SKU	UPC (Mã sản phẩm chung)	Mã vạch (Barcode)	MPN (Mã số bộ phận nhà sản xuất)
Mục đích	Quản lý kho hàng nội bộ	Nhận dạng sản phẩm toàn cầu	Lưu trữ và truy xuất dữ liệu sản phẩm	Nhận dạng sản phẩm của nhà sản xuất
Phạm vi sử dụng	Doanh nghiệp tự định nghĩa	Tiêu chuẩn toàn cầu, do GS1 cấp	Phổ biến rộng rãi	Do nhà sản xuất quy định
Độ dài	Linh hoạt	12 chữ số	Tùy thuộc loại mã vạch	Tùy thuộc nhà sản xuất
Thành phần	Chữ, số, ký tự đặc biệt	Chỉ số	Đen trắng, biểu diễn dữ liệu	Chữ và/hoặc số
Ví dụ	AO-THUN-DO-S, AO-THUN-XANH-M	012345678905	Hình ảnh mã vạch	ABC-123

Tại sao cần SKU bên cạnh các mã khác?

Mặc dù mã vạch và UPC rất hữu ích cho việc quét và nhận dạng sản phẩm, SKU vẫn đóng vai trò quan trọng trong quản lý kho hàng nội bộ. SKU cho phép bạn tích hợp thông tin chi tiết về sản phẩm vào mã, giúp dễ dàng theo dõi, phân loại, và báo cáo. Bạn có thể tùy chỉnh SKU theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, điều mà UPC và mã vạch không thể làm được.

Ví dụ thực tế về mã SKU là gì:

Sản phẩm: Áo khoác nam
Thương hiệu: ABC
Chất liệu: Vải dù
Màu sắc: Đen
Kích thước: L
Mã SKU: ABC-AK-DU-DEN-L

Nhìn vào mã SKU này, bạn có thể dễ dàng biết được đây là áo khoác nam thương hiệu ABC, chất liệu vải dù, màu đen, size L.

Ví dụ về cách đọc hiểu mã SKU trên sản phẩm thực tế (Máy giặt Samsung WW75K5210YW/SV):

WW: Kiểu máy giặt cửa trên.
75: Khối lượng giặt 7.5 kg.
K: Sản xuất năm 2016.
5: Phân khúc trung cấp.
210: Dòng sản phẩm và tính năng.
Y: Kiểu cửa màu trắng, có cửa phụ.
W: Thân máy màu trắng.
SV: Thị trường Việt Nam.

Như vậy hiểu mã SKU là gì, chỉ cần nhìn vào mã SKU, bạn đã có thể nắm được hầu hết thông tin quan trọng về sản phẩm. Điều này giúp việc quản lý kho hàng và bán hàng trở nên vô cùng hiệu quả.

2. Cách tạo và sử dụng SKU hiệu quả

Một hệ thống SKU hiệu quả là yếu tố then chốt cho việc quản lý kho hàng và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo và sử dụng SKU một cách hiệu quả

cach-tao-va-su-dung-ma-sku-hieu-qua

2.1 Các bước tạo mã SKU là gì?

Xác định các thuộc tính quan trọng: Liệt kê các đặc điểm quan trọng giúp phân biệt các biến thể sản phẩm của bạn. Ví dụ: loại sản phẩm, thương hiệu, chất liệu, màu sắc, kích thước, dung tích, công suất,...
Chọn một định dạng nhất quán: Quyết định cấu trúc của mã SKU, bao gồm thứ tự các thuộc tính và ký tự phân cách. Ví dụ: Thương hiệu-Loại sản phẩm-Màu sắc-Kích thước.
Gán mã SKU duy nhất cho từng biến thể sản phẩm: Đảm bảo mỗi biến thể sản phẩm có một mã SKU riêng biệt.
Giữ cho mã SKU ngắn gọn và dễ hiểu: Tránh sử dụng mã quá dài hoặc khó nhớ. Độ dài lý tưởng là từ 8-12 ký tự.

2.2 Mẹo đặt tên SKU dễ nhớ, dễ quản lý

Sử dụng chữ viết tắt và ký tự viết tắt: Ví dụ: AO cho Áo, QT cho Quần tây, Đ cho Đỏ, X cho Xanh,...
Sử dụng dấu gạch ngang "-" để phân cách các thuộc tính: Giúp dễ đọc và dễ phân biệt các phần thông tin trong mã SKU.
Sử dụng chữ in hoa để tránh nhầm lẫn: Phân biệt rõ chữ "O" với số "0", chữ "I" với số "1".
Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt: Như /, >, <, @, #, $,... Vì có thể gây ra lỗi khi nhập dữ liệu vào các hệ thống khác nhau.
Không bắt đầu mã SKU bằng số 0: Excel có thể tự động xóa số 0 ở đầu.
Không sử dụng lại mã SKU cũ: Mỗi sản phẩm, dù là của mùa trước, cũng nên có mã SKU riêng.

2.3 Các phương pháp quản lý SKU là gì?

Công cụ quản lý SKU là gì? Hiện nay, bảng tính (Excel, Google Sheets) phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, số lượng sản phẩm ít. Tuy nhiên, dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu thủ công. Phần mềm quản lý kho hàng là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp có số lượng sản phẩm lớn. Tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, báo cáo chi tiết.

Hiện nay, phần mềm quản lý kho bằng SKU và mã vạch, QR Code SEEACT-WMS là giải pháp quản lý hàng hoá theo thời gian thực được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn. Đây là giải pháp mạnh mẽ được Samsung Việt Nam và Bộ Công thương tin tưởng lựa chọn.

Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng thông minh với SKU - SEEACT-WMS

2.4 Hướng dẫn sử dụng SKU trong các trường hợp cụ thể

Dropshipping: Sử dụng SKU của nhà cung cấp hoặc tạo SKU riêng để quản lý sản phẩm trên website của bạn. Đảm bảo đồng bộ SKU giữa hệ thống của bạn và nhà cung cấp để tránh nhầm lẫn.
Bán hàng đa kênh: Sử dụng SKU thống nhất trên tất cả các kênh bán hàng (website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội,...) để quản lý tồn kho và đơn hàng một cách hiệu quả.
Thương mại điện tử: SKU là yếu tố bắt buộc trên hầu hết các sàn thương mại điện tử. Sử dụng SKU để phân loại sản phẩm, quản lý giá, và theo dõi doanh số.

Ví dụ thực tế về cách đặt SKU:

Sản phẩm: Áo phông nam, thương hiệu Nike, màu đỏ, size S - Mã SKU: NK-AP-ĐỎ-S (Ngắn gọn, dễ hiểu)

Sản phẩm: Điện thoại iPhone 14 Pro Max, màu đen, dung lượng 128GB - Mã SKU: IP14PM-DEN-128GB (Chi tiết hơn)

3. Lợi ích của việc sử dụng mã SKU là gì?

Vậy là bạn đã hiểu SKU là gì, cách tạo và sử dụng. Ngoài ra, việc ứng dụng SKU vào quy trình quản lý kho hàng và bán hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:

loi-ich-cua-viec-su-dung-sku

3.1 Tối ưu hóa quản lý kho hàng với SKU

Kiểm soát tồn kho chính xác: SKU giúp bạn theo dõi chính xác số lượng tồn kho của từng biến thể sản phẩm, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
Dễ dàng tìm kiếm và xác định sản phẩm: Nhân viên kho có thể nhanh chóng tìm thấy sản phẩm cần thiết chỉ bằng cách tra cứu mã SKU, tiết kiệm thời gian và công sức.
Đơn giản hóa quy trình nhập xuất kho: SKU giúp tự động hóa việc ghi nhận nhập xuất kho, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn.
Tối ưu hóa việc sắp xếp kho hàng: Bạn có thể sắp xếp kho hàng dựa trên mã SKU, giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm sản phẩm.
Thực hiện kiểm kê nhanh chóng và chính xác: SKU giúp quá trình kiểm kê trở nên đơn giản và chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

3.2 Nâng cao hiệu quả bán hàng với SKU là gì?

Xử lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác: SKU giúp nhân viên bán hàng nhanh chóng xác định sản phẩm cần giao, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Khách hàng nhận được đúng sản phẩm mong muốn, đúng thời gian, tăng sự hài lòng và tin tưởng.
Phân tích dữ liệu bán hàng hiệu quả: SKU giúp bạn theo dõi doanh số của từng biến thể sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Đơn giản hóa việc đặt hàng lại với nhà cung cấp: SKU giúp bạn dễ dàng đặt hàng lại với nhà cung cấp, đảm bảo luôn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Hỗ trợ bán hàng đa kênh hiệu quả: SKU giúp đồng bộ thông tin sản phẩm trên các kênh bán hàng khác nhau, tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp.

3.3 Tăng doanh thu và lợi nhuận với SKU là gì?

Quản lý giá cả hiệu quả: SKU giúp bạn theo dõi giá bán và chi phí của từng sản phẩm, từ đó tối ưu hóa giá bán và tăng lợi nhuận.
Dự đoán nhu cầu thị trường: Phân tích dữ liệu bán hàng theo SKU giúp bạn dự đoán xu hướng và nhu cầu thị trường, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
Giảm thiểu chi phí vận hành: Tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng và bán hàng giúp giảm thiểu chi phí vận hành và tăng hiệu quả kinh doanh.
Tăng khả năng cạnh tranh: Một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả giúp bạn cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4. Phần mềm và công cụ quản lý SKU là gì?

Việc quản lý SKU bằng phương pháp thủ công (như sử dụng Excel) có thể gặp nhiều khó khăn khi số lượng sản phẩm tăng lên. Sử dụng phần mềm và công cụ hỗ trợ quản lý SKU là giải pháp tối ưu để tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, và tiết kiệm thời gian.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý kho hàng với các tính năng hỗ trợ quản lý SKU, bao gồm:

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning): Giải pháp toàn diện cho việc quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm quản lý kho hàng, bán hàng, kế toán, nhân sự,... Một số phần mềm ERP phổ biến: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365,...
Phần mềm WMS (Warehouse Management System): Chuyên biệt cho việc quản lý kho hàng, cung cấp các tính năng như quản lý nhập xuất kho, kiểm kê, theo dõi vị trí hàng hóa, quản lý SKU,... Phần mềm WMS hiệu quả: SEEACT-WMS

Xem thêm: Hệ thống quản lý kho thông minh SEEACT-WMS

Phần mềm quản lý bán hàng: Phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ, thương mại điện tử. Cung cấp các tính năng quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, tồn kho, tích hợp quản lý SKU,... Một số phần mềm quản lý bán hàng phổ biến: Nhanh.vn, Sapo, KiotViet,...

Ngoài phần mềm, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ khác như:

Máy quét mã vạch: Giúp nhập liệu nhanh chóng và chính xác.
Máy in mã vạch: Tạo mã vạch cho sản phẩm.
Bảng tính Excel/Google Sheets: Phù hợp cho việc quản lý SKU đơn giản.

5. Kết luận

Có thể thấy mã SKU là gì không phải là khái niệm khó hiểu. SKU đóng vai trò then chốt trong việc quản lý kho hàng hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Từ việc theo dõi tồn kho, xử lý đơn hàng, cho đến việc phân tích dữ liệu bán hàng và đưa ra quyết định kinh doanh chiến lược, SKU đều đóng góp một phần không thể thiếu. Việc thiết lập và quản lý hệ thống SKU bài bản, nhất quán sẽ giúp doanh nghiệp:

Nắm bắt chính xác tình hình hàng hóa: Luôn biết rõ số lượng, vị trí, và trạng thái của từng sản phẩm trong kho.
Tối ưu hóa quy trình vận hành: Từ nhập xuất kho, kiểm kê, đến bán hàng và vận chuyển, mọi thứ đều diễn ra trơn tru và hiệu quả hơn.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Đảm bảo khách hàng nhận được đúng sản phẩm, đúng thời gian, từ đó xây dựng lòng tin và sự hài lòng.
Đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt: Dựa trên dữ liệu chính xác về tồn kho, doanh số, và xu hướng thị trường.
Tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận: Tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động, và mở rộng cơ hội kinh doanh.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về SKU là gì và cách ứng dụng nó vào hoạt động kinh doanh. Hãy bắt đầu xây dựng hệ thống SKU cho riêng mình ngay hôm nay để trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại. Hãy đưa việc quản lý kho hàng và kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới với giải pháp SEEACT-WMS của DACO - Đơn vị cung cấp hệ thống tự động hóa sản xuất. Liên hệ để nhận demo miễn phí theo hotline: 0904.675.995. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: