Tìm hiểu mã vạch hàng hoá: Cách kiểm tra, đọc mã vạch và ứng dụng

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 58
Tên Sản Phẩm: : Tìm hiểu mã vạch hàng hoá: Cách kiểm tra, đọc mã vạch và ứng dụng
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Mã vạch hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến trên thị trường hiện nay. Tìm hiểu cách kiểm tra mã vạch và đọc mã, ứng dụng Barcode trong hệ thống quản lý kho hàng.

Chi Tiết Sản Phẩm

Mã vạch hàng hóa - những dãy kẻ sọc đen trắng đan xen tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi ngành nghề, lĩnh vực hiện nay. Nó không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn chứa nhiều thông tin hữu ích cho doanh nghiệp và người tiêu dùng. Bài viết này sẽ tìm hiểu về các loại mã vạch, cách kiểm tra và ứng dụng trong quản lý kho hàng.

1. Mã vạch hàng hoá là gì?

Mã vạch hàng hóa, hay còn gọi là Barcode, là một chuỗi các vạch đen và trắng được in trên bao bì sản phẩm. Nó đóng vai trò như "chứng minh thư" của sản phẩm, chứa nhiều thông tin quan trọng, thường được ứng dụng trong quá trình sản xuất, vận chuyển và bán lẻ.

Barcode thường bao gồm hai phần:

Mã số: là dãy các chữ số được in bên dưới, dễ dàng nhận biết bằng mắt thường. Mã số này cung cấp thông tin về quốc gia sản xuất, nhà sản xuất, loại sản phẩm, đặc điểm sản phẩm...
Mã vạch: là dãy các vạch đen và trắng có độ dày, độ rộng khác nhau, được mã hóa từ mã số. Máy quét Barcode sẽ đọc và giải mã thông tin từ các vạch này.

Cùng với QR Code, Barcode được ứng dụng rộng rãi trong quản lý kho hàng. Sử dụng Barcode, QR Code trong quản lý kho giúp gia tăng hiệu suất kho tối ưu.

2. Bảng mã vạch hàng hóa các nước trên thế giới

Mã vạch không có một độ dài cố định, và số lượng chữ số trong mỗi mã có thể thay đổi tùy thuộc vào loại Barcode cụ thể. Ba chữ số đầu tiên của mã thường biểu thị mã quốc gia nơi sản phẩm được sản xuất hoặc phân phối.

Để đọc mã quốc gia, bạn có thể tra cứu trong bảng mã vạch hàng hóa các nước trên thế giới dưới đây:

ma-vach-hang-hoa-cac-nuoc-tren-the-gioi

3. Tại sao phải đăng ký mã vạch hàng hoá?

Việc đăng ký Barcode giúp đảm bảo tính duy nhất và có thể sử dụng trên toàn cầu, tránh hàng giả, hàng nhái và đảm bảo lai lịch của hàng hóa. Ngoài ra, việc tạo các mã vạch hàng hoá còn nhằm tối ưu các quy trình nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa trong quản lý kho hàng hay quản lý, thanh toán hàng hóa trong bán lẻ.

Để tạo mã vạch cho sản phẩm, bạn cần đăng ký với một tổ chức quản lý mã này. Một trong những tổ chức quản lý phổ biến nhất là GS1 (Global Standards One), cung cấp các tiêu chuẩn quốc tế và quản lý việc cấp phát Barcode cho các doanh nghiệp.

Hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm chuyên dụng. Bạn cung cấp thông tin về sản phẩm, và hệ thống sẽ tạo ra mã vạch tương ứng, như GS1, Online Barcode Generator, Barcode Man, Barcodes Inc…

4. Phân loại các mã vạch hàng hóa

Có nhiều loại Barcode được sử dụng trên thế giới. Dưới đây là các mã vạch hàng hoá phổ biến:

UPC-A: Gồm 12 chữ số thường được sử dụng ở Bắc Mỹ.
UPC-E: Barcode rút gọn của UPC-A, chứa 6 chữ số.
EAN-13: Có 13 chữ số, phổ biến ở Châu Âu và nhiều nơi khác trên thế giới.
EAN-8: Mã vạch rút gọn của EAN-13, chứa 8 chữ số.
Code 39: Mã gồm chữ cái và chữ số, cùng với một số ký tự đặc biệt.
Code 128: Mã chứa chữ cái và chữ số, cho phép mã hóa nhiều loại dữ liệu.
ITF-14: Mã chứa chẵn lẻ của các chữ số, thường được sử dụng trong ngành công nghiệp và vận chuyển.
GS1 DataBar: Dùng cho các sản phẩm nhỏ với dung lượng thông tin cao, thường được sử dụng trong ngành bán lẻ.

Các Barcode hàng hoá trên được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của các ngành công nghiệp và loại sản phẩm khác nhau.

5. Cách kiểm tra mã vạch hàng hóa

Cách kiểm tra Barcode: Bạn có thể sử dụng một số phương tiện khác nhau, tùy thuộc vào mục đích cụ thể:

Kiểm tra qua ứng dụng di động: Sử dụng ứng dụng quét Barcode trên điện thoại di động. Có nhiều ứng dụng miễn phí trên cả Android và iOS giúp bạn quét mã và hiển thị thông tin chi tiết về sản phẩm.
Cách kiểm tra mã vạch hàng hóa bằng máy quét mã vạch: Sử dụng máy quét Barcode di động hoặc máy quét Barcode, QR Code cầm tay. Những thiết bị này thường được sử dụng trong môi trường bán lẻ và kho hàng để kiểm tra thông tin về sản phẩm.

cach-kiem-tra-ma-vach-hang-hoa

Sử dụng website kiểm tra trực tuyến: Nhiều trang web cung cấp dịch vụ kiểm tra mã vạch trực tuyến. Bạn có thể nhập mã vào trang web và nhận thông tin chi tiết về sản phẩm. Các trang web này thường do các tổ chức quản lý mã hoặc nhà sản xuất cung cấp.

6. Cách đọc mã vạch hàng hóa chi tiết

6.1 Cách đọc mã vạch bằng máy quét

Bước 1: Trước tiên, bạn cần có một máy đọc hoặc máy quét Barcode. Các thiết bị này thường kết nối với máy tính hoặc điện thoại thông minh.

Bước 2: Đảm bảo bạn đặt máy quét ở đúng hướng khi quét Barcode. Thông thường, bạn cần di chuyển máy quét qua mã từ trái sang phải.

Bước 3: Barcode có thể được in trên nhãn hàng hóa dưới dạng các dải đen và trắng. Các máy đọc mã vạch sẽ quét và chuyển đổi thông tin từ các dải này thành mã số.

Bước 4: Sau khi quét, máy đọc Barcode sẽ chuyển đổi thông tin từ mã vạch hàng hoá thành một chuỗi số. Thông tin này thường được sử dụng để tra cứu và quản lý dữ liệu hàng hóa trong hệ thống.

Lưu ý: Có nhiều loại Barcode khác nhau, bao gồm 1D và 2D (như mã QR code). Đối với mỗi loại mã, cần một máy đọc tương ứng.

6.2 Cách đọc mã vạch bằng điện thoại

Điện thoại hiện đại có khả năng đọc Barcode sử dụng camera tích hợp và ứng dụng đọc Barcode. Ngoài ra bạn có thể cài đặt các ứng dụng đọc mã như: Barcode Scanner (Android), QR Code Reader by Scan (iOS), ZBar Barcode Scanner (iOS và Android), QR & Barcode Scanner (Android), Free QR Code Reader & Barcode Scanner (iOS và Android).

7. Ứng dụng mã vạch trong quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý kho ứng dụng mã vạch đang trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Các ứng dụng này không chỉ giúp theo dõi hàng hoá tồn kho mà còn tối ưu hóa quy trình nhập xuất, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng đối với nhu cầu thị trường.

Với việc tích hợp mã vạch hàng hóa vào hệ thống quản lý kho, doanh nghiệp có thể tận dụng được các tính năng như kiểm soát tồn kho tự động theo thời gian thực, theo dõi doanh số bán hàng theo từng sản phẩm, và tự động cập nhật thông tin tồn kho. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hoá, giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

Một trong những phần mềm quản lý kho thông minh sử dụng mã vạch, QR Code mang lại hiệu quả cao vượt trội hiện nay là SEEACT-WMS. Đây là giải pháp được phát triển bởi đơn vị cung cấp giải pháp quản trị sản xuất DACO. Với hơn 15 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp, DACO mang đến những giải pháp tối ưu, hiệu quả, tiết kiệm chi phí và phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Tóm lại, mã vạch hàng hóa đã trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý và phân phối hàng hóa hiện nay. Nhờ những ưu điểm vượt trội về tính chính xác, hiệu quả và tiện lợi, Barcode, QR Code góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế, đồng thời mang lại nhiều lợi ích cho cả nhà sản xuất, nhà bán lẻ và người tiêu dùng.

Xem thêm: