FEFO là gì? Ứng dụng nguyên tắc FEFO để quản lý hàng tồn kho

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 53
Tên Sản Phẩm: : FEFO là gì? Ứng dụng nguyên tắc FEFO để quản lý hàng tồn kho
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Phương pháp FEFO là gì? Tìm hiểu nguyên tắc FEFO và cách ứng dụng hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong lĩnh vực quản lý kho hàng, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động luôn là bài toán quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Một trong những phương pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề này là áp dụng phương pháp FEFO (First Expired, First Out) - Hết hạn trước, xuất trước. Cùng DACO tìm hiểu về phương pháp này và cách áp dụng hiệu quả cho kho hàng của bạn.

1. Phương pháp FEFO là gì?

FEFO là gì? FEFO là viết tắt của cụm từ First Expired, First Out (Dịch: Hết hạn trước, xuất trước) là một phương pháp để quản lý hàng tồn kho, trong đó sản phẩm sắp hết hạn trong kho hàng được xuất kho trước.

Áp dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp tập trung vào ngày hết hạn của sản phẩm, từ đó hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng, phải vứt bỏ sản phẩm do hết hạn sử dụng.

Để áp dụng nguyên tắc này, doanh nghiệp cần sắp xếp kho hàng hợp lý để quản lý hàng hoá hiệu quả, và giúp quá trình xuất kho diễn ra nhanh chóng.

2. Nguyên tắc FEFO áp dụng cho sản phẩm nào?

Nguyên tắc FEFO chủ yếu được áp dụng trong ngành thực phẩm, đồ uống và các sản phẩm dễ hỏng, dược phẩm và hoá chất. Ngoài ra, phương pháp First Expired, First Out cũng được áp dụng rộng rãi trong các công ty lớn và cửa hàng bán lẻ, siêu thị…

Bằng cách áp dụng phương pháp First Expired, First Out, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu tổn thất đến mức tối đa.

3. Ưu và nhược điểm của phương pháp FEFO

3.1 Ưu điểm của phương pháp FEFO là gì?

Áp dụng FEFO sẽ tránh được nhiều tổn thất trong hoạt động quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. Những sản phẩm có thể bị lãng quên được mang đi bán trước, từ đó gia tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Bằng cách sắp xếp hợp lý các sản phẩm, đặt ở ngoài những sản phẩm sắp hết hạn trước, bạn sẽ nhanh chóng bán được những sản phẩm này trước tiên, giảm rủi ro tổn thất chi phí do sản phẩm hỏng.

Ngoài ra, phương pháp FEFO còn mang đến những lợi ích như:

Duy trì chất lượng sản phẩm ở mức tối ưu
Tuân thủ quy định đối với sản phẩm y tế,...
Tăng sự hài lòng của khách hàng, tăng uy tín thương hiệu của doanh nghiệp

Xem thêm: Phương pháp LIFO là gì? Lưu ý khi áp dụng phương pháp LIFO

3.2 Nhược điểm của phương pháp FEFO là gì?

Để sử dụng phương pháp hết hạn trước xuất trước đòi hỏi ở doanh nghiệp cần sự quan tâm và quản lý chặt chẽ sản phẩm. Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý tồn kho chuyên nghiệp WMS (Warehouse Management System) có tính năng theo dõi thông tin hạn sử dụng mỗi sản phẩm. Điều này cần sự đầu tư kinh phí vào phần mềm.

4. So sánh phương pháp FEFO và FIFO

Phương pháp FIFO (Viết tắt của First In, First Out) có nghĩa là những sản phẩm nhập kho trước sẽ được xuất trước nên về cơ bản khá giống với phương pháp FEFO, bởi những sản phẩm nhập kho trước thường có hạn sử dụng sớm hơn. Tuy nhiên phương pháp FIFO còn có những đặc điểm khác so với FEFO như:

Xuất bán những sản phẩm nhập vào đầu tiên trước
Giảm rủi ro mất giá hoặc lỗi mốt đối với sản phẩm công nghệ, thời trang.
Nguyên tắc FEFO xử lý hiệu quả đối với các lô hàng có ngày hết hạn khác nhau trong cùng một lô, điều mà phương pháp FIFO chưa xử lý được.

Xem thêm: Tìm hiểu phương pháp FIFO và LIFO để quản lý tồn kho hiệu quả

5. Cách áp dụng nguyên tắc FEFO hiệu quả

Để thực hiện phương pháp hết hạn trước xuất trước hiệu quả, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau

Dán nhãn, thông tin cho các sản phẩm: Các sản phẩm trong kho hàng cần được dán nhãn rõ ràng, cụ thể ngày nhập, ngày xuất, hạn sử dụng hoặc tích hợp thông tin này vào mã Barcode, QR Code
Áp dụng hệ thống quản lý tồn kho: Sau đó, cập nhật toàn bộ thông tin về ngày sản xuất, hạn sử dụng của hàng hoá vào hệ thống quản lý kho
Bảo quản sản phẩm theo hạn sử dụng: Sắp xếp sao cho sản phẩm nhập sau có hạn sử dụng lâu hơn được xếp phía trong để khi lấy hàng, những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn hơn dễ dàng lấy ra trước.
Giám sát và cải tiến quy trình: Khi áp dụng FEFO, doanh nghiệp cần theo dõi hiệu quả, thực hiện và xem xét cập nhật ngày hết hạn nếu cần thiết.

6. Sử dụng phần mềm quản lý kho để áp dụng nguyên tắc FEFO

Thấu hiểu những khó khăn và mong muốn của các doanh nghiệp, công ty DACO - Nhà cung cấp giải pháp tự động hóa với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, đã triển khai và cung cấp hệ thống quản lý kho thông minh SEEACT-WMS với những tính năng mạnh mẽ trong quản lý hàng tồn kho. Những tính năng doanh nghiệp có thể áp dụng khi quản lý tồn kho theo nguyên tắc FEFO là:

Quản lý hàng hóa theo lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng
Quản lý hàng hóa theo vị trí, layout: Giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập đến vị trí của hàng tồn kho
Quản lý hàng hóa theo mã Barcode, QR Code: Giúp theo dõi thông tin hàng hoá chính xác, đầy đủ, nhanh chóng, giúp các quy trình xuất, nhập, kiểm kê đạt hiệu quả cao nhất
Tích hợp công nghệ của thời đại IoT giúp cải tiến, tăng tốc nghiệp vụ kho
Truy xuất nguồn gốc của hàng tồn kho dễ dàng
Đảm bảo được chất lượng tối đa của hàng hoá

Tóm lại, phương pháp First Expired First Out là một công cụ hiệu quả giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao uy tín thương hiệu. Sử dụng phần mềm quản lý kho và áp dụng nguyên tắc FEFO là một giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp gia tăng hiệu suất kho hàng, cắt giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận tối ưu.

Xem thêm: