Tìm hiểu và lựa chọn phần mềm quản lý xuất nhập hàng cho doanh nghiệp

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 80
Tên Sản Phẩm: : Tìm hiểu và lựa chọn phần mềm quản lý xuất nhập hàng cho doanh nghiệp
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về phần mềm quản lý xuất nhập hàng, bao gồm tính năng, lợi ích và hướng dẫn giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Phần mềm quản lý xuất nhập hàng hay phần mềm quản lý kho ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về lợi ích, tính năng và một số phần mềm quản lý xuất nhập kho phổ biến hiện nay. Qua đó, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp mình.

1. Lợi ích của phần mềm quản lý xuất nhập hàng

Phần mềm quản lý xuất nhập kho hay phần mềm quản lý kho là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng, tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng kinh doanh. Cụ thể, phần mềm hỗ trợ:

Tối ưu hóa quy trình xuất nhập kho: Phần mềm quản lý xuất nhập hàng kết hợp với máy quét mã vạch, QR Code tự động quét các mặt hàng, chỉ trong 1-2s quét mã, hệ thống sẽ tự động cập nhật tình trạng hàng hoá. Sử dụng phần mềm giúp tự động hoá các thao tác thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể cho nhân viên kho. Ngoài ra, nhờ sử dụng phần mềm, hiệu quả của hoạt động xuất nhập kho được cải thiện hoàn toàn, gia tăng độ chính xác, giảm sai sót và mang lại hiệu quả cao.
Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả: Bên cạnh việc tối đa hoá quy trình xuất nhập hàng, hệ thống quản lý kho còn có nhiều tính năng khác để kiểm soát hàng hoá trong kho hiệu quả. Như theo dõi số lượng theo thời gian thực, cảnh báo tồn kho tối thiểu, tối đa,.. Giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt và ra quyết định, lập kế hoạch đặt hàng hiệu quả, tránh lãng phí.
Nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm: Do mỗi mặt hàng đều được gắn một mã Barcode hoặc QR Code, nên quản lý kho dễ dàng xem nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá chỉ với thao tác quét mã đơn giản. Phần mềm quản lý kho cũng thống kê toàn bộ đặc điểm của hàng hoá lên hệ thống, cụ thể lô hàng, hạn sử dụng nên việc truy xuất nguồn gốc hay nắm được thông tin hàng hóa trong kho trở nên đơn giản.

Ngoài những lợi ích trên thì phần mềm quản lý xuất nhập hàng còn mang lại những lợi ích khác như hỗ trợ xử lý đơn hàng tự động, hỗ trợ bán hàng, quản lý nhà cung cấp, báo cáo.. Và tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.

2. Tính năng của phần mềm quản lý xuất nhập hàng

Phần mềm quản lý kho hàng là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp gia tăng hiệu quả quy trình quản lý, theo dõi và điều chỉnh việc lưu trữ và sử dụng hàng hóa trong kho. Sau đây là một số tính năng quan trọng mà một phần mềm quản lý kho hàng thường cung cấp:

Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho và cập nhật thông tin về các mặt hàng trong kho, bao gồm thông tin về vị trí lưu trữ, giá cả, ngày sản xuất/hết hạn sử dụng,...
Quản lý xuất nhập hàng: Ghi lại thông tin việc nhập hàng vào kho từ nhà cung cấp, xuất hàng cho khách hàng, và chuyển hàng giữa các kho.
Tính toán tự động và báo cáo: Tính toán tự động số lượng tồn kho, chi phí hàng tồn kho, và các chỉ số khác liên quan đến hiệu suất kho như vòng quay hàng tồn kho. Cung cấp báo cáo và thống kê để phân tích hiệu suất kho hàng, dự đoán nhu cầu hàng tồn kho, và đưa ra quyết định kinh doanh.
Quản lý vị trí lưu trữ: Xác định và theo dõi vị trí lưu trữ của các mặt hàng trong kho, giúp tối ưu hóa việc sắp xếp và truy xuất hàng hóa theo thời gian thực.
Tích hợp hệ thống barcode và mã vạch: Hỗ trợ quét mã vạch để nhanh chóng xác định thông tin về hàng hóa.
Quản lý đơn hàng và vận chuyển

3. Một số phần mềm quản lý xuất nhập hàng tốt nhất hiện nay

3.1 SEEACT-WMS

SEEACT-WMS là một phần mềm quản lý kho thông minh được phát triển bởi DACO, một công ty phần mềm uy tín tại Việt Nam. SEEACT-WMS là một module trong hệ thống quản trị sản xuất số 1 hiện nay SEEACT-MES. Các tính năng chính của phần mềm quản lý xuất nhập hàng này là:

Quản lý hàng hoá: Theo dõi số lượng theo real time, quản lý xuất nhập kho, báo cáo tồn kho theo nhiều tiêu chí, cảnh báo tồn kho tối thiểu, tối đa
Quản lý lô hàng: Theo dõi từ khi nhập đến lúc xuất kho, quản lý hạn sử dụng, truy xuất nguồn gốc hàng hoá
Quản lý vị trí: Định vị hàng hoá theo real time, tối ưu việc sắp xếp kho hàng
Báo cáo thống kê, phân tích hiệu quả hoạt động kho hàng: Từ đó hỗ trợ ra quyết định quản lý.
Quản lý nhiều kho hàng cùng lúc
Tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp như ERP
Đặc biệt, SEEACT-WMS là một trong số ít phần mềm quản lý kho được lập trình phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.

3.2 KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng phổ biến cho doanh nghiệp thương mại, có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ nhỏ đến lớn. Phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý kho hàng như:

Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực
Quản lý nhập xuất kho, kiểm kho, lập phiếu xuất nhập kho
Báo cáo tồn kho theo nhiều tiêu chí
Cảnh báo hàng tồn kho sắp hết
Hỗ trợ bán hàng đa kênh
Sử dụng máy quét mã vạch
Lưu trữ thông tin theo nền tảng điện toán đám mây
Quản lý nhiều kho
Tích hợp với các phần mềm khác

Phần mềm quản lý xuất nhập kho KiotViet có nhiều phiên bản khác nhau với mức giá khác nhau. Phiên bản miễn phí có thể sử dụng cho các cửa hàng nhỏ với số lượng hàng hóa ít.

3.3 Sapo POS

Tương tự với KiotViet, Sapo POS cũng là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng được nhiều cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng lựa chọn. Phần mềm sở hữu giao diện trực quan, dễ thao tác và sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại.. Sapo POS cung cấp các tính năng quản lý kho là:

Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực
Quản lý nhập xuất kho
Theo dõi lô hàng: Từ khi đặt hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng
Cảnh báo hàng tồn kho sắp hết
Hỗ trợ bán hàng đa kênh, Facebook
Báo cáo kho
Quản lý nhiều kho

Sapo POS là phần mềm quản lý xuất nhập hàng dựa trên nền tảng đám mây nên có thể truy cập từ mọi nơi có internet. Phần mềm cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày và nhiều gói giá khác nhau phù hợp với nhu cầu các doanh nghiệp.

3.4 SUNO

SUNO là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản để quản lý kho hàng như:

Theo dõi số lượng tồn kho, phân loại hàng hoá
Quản lý nhập xuất kho, lập phiếu xuất nhập kho
Cảnh báo tồn kho thấp
Báo cáo tồn kho
Quản lý nhiều kho

Suno cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, vì vậy bạn có thể thử trước khi mua. Bạn cũng có thể liên hệ với Suno để yêu cầu bản demo.

3.5 ECount

ECount là phần mềm quản lý xuất nhập hàng và quản lý kho chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng và cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kho hàng như:

Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực
Quản lý nhập xuất kho
Báo cáo tồn kho theo nhiều tiêu chí
Cảnh báo hàng tồn kho sắp hết
Hỗ trợ nhiều kho hàng cùng lúc
Dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh cao, hỗ trợ khách hàng tốt

ECount là phần mềm quản lý kho hiệu quả với nhiều tính năng đa dạng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn. Tuy nhiên, mức giá cao có thể là rào cản cho một số doanh nghiệp nhỏ.

3.6 SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý kho hàng đa nền tảng dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng và cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kho hàng như:

Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực
Quản lý xuất nhập hàng
Sử dụng hệ thống mã vạch
Quản lý khách hàng và nhà cung cấp
Báo cáo tồn kho theo nhiều tiêu chí
Hỗ trợ đa ngôn ngữ

4. Cách lựa chọn phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp

Lựa chọn phần mềm quản lý xuất nhập kho phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp. Bạn nên cân nhắc các yếu tố như: số lượng hàng hóa, quy mô doanh nghiệp, tính năng cần thiết, giá thành phần mềm,... trước khi đưa ra quyết định Cụ thể:

Bước 1: Xác định quy mô doanh nghiệp, các tính năng cần thiết để quản lý kho hàng. Ngân sách chi trả cho phần mềm quản lý kho

Bước 2: So sánh các phần mềm và lựa chọn phần mềm có đủ các tính năng cho việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Nên lựa chọn phần mềm dễ sử dụng, được cung cấp bởi đơn vị uy tín và được điều chỉnh theo đặc điểm doanh nghiệp.

Ví dụ bạn là doanh nghiệp sản xuất đang có nhu cầu mở rộng quy mô kho hàng, muốn cải thiện hoạt động của kho và gia tăng lợi nhuận, cắt giảm chi phí thì SEEACT-WMS là lựa chọn tối ưu để tham khảo.

Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng có nhiều phần mềm quản lý xuất nhập hàng với tính năng đa dạng và mức giá phù hợp. Điều quan trọng là bạn hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp để tối ưu hóa hoạt động quản lý xuất nhập hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: