Số hoá doanh nghiệp sản xuất - Chiến lược tăng trưởng bền vững

Mã Sản Phẩm: : So hoa va chuyen doi so 06
Tên Sản Phẩm: : Số hoá doanh nghiệp sản xuất - Chiến lược tăng trưởng bền vững
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Số hoá doanh nghiệp là gì? Trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, tại sao số hoá là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp phát triển bền vững? Cùng DACO tìm hiểu ngay sau đây.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trước tình hình thị trường cạnh tranh ngày càng sâu rộng, đứng yên đồng nghĩa với thụt lùi. Vì vậy, việc tìm kiếm các giải pháp đột phá để nâng cao năng lực cạnh tranh, hiệu quả hoạt động và khả năng thích ứng trở thành yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp. Số hoá chính là một chiến lược then chốt để tăng trưởng bền vững và thành công trong dài hạn.

Bài viết này sẽ đi sâu phân tích khái niệm số hóa doanh nghiệp là gì, những lợi ích thiết thực mà nó mang lại, các thách thức tiềm ẩn, và đặc biệt là những giải pháp chuyển đổi số tối ưu để giúp bạn định hình chiến lược đúng đắn, nắm bắt cơ hội và vượt qua thử thách trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.

khai-niem-so-hoa-doanh-nghiep-la-gi

1. Số hoá doanh nghiệp là gì?

Số hóa là quá trình chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý truyền thống (giấy tờ, hình ảnh, âm thanh) thành dữ liệu kỹ thuật số – cụ thể là hệ nhị phân 0 và 1 mà máy tính và thiết bị điện tử có thể hiểu. Quá trình này thường đòi hỏi công nghệ và phần mềm để thu thập, lưu trữ, xử lý và quản lý dữ liệu. Đây là một bước nền tảng trong quá trình chuyển đổi số (Digital Transformation).

Số hóa doanh nghiệp là quá trình toàn diện hóa, tích hợp công nghệ số vào mọi khía cạnh hoạt động nhằm nâng cao hiệu suất, cải thiện cạnh tranh và tạo ra giá trị lớn cho khách hàng lẫn tổ chức. Không chỉ dừng lại ở số hóa dữ liệu, quá trình này còn thay đổi cách doanh nghiệp vận hành, tương tác với khách hàng và quản lý quy trình.

Các ứng dụng của số hóa trong doanh nghiệp rất đa dạng, từ quản lý tài chính, nhân sự, khách hàng đến sản xuất và chuỗi cung ứng. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), chuỗi cung ứng thông minh (SCM), dịch vụ chăm sóc khách hàng trực tuyến và tự động hóa quy trình sản xuất – tất cả đều nhằm mục tiêu tối ưu hóa hiệu suất và trải nghiệm người dùng.

2. Ba cấp độ trong số hóa doanh nghiệp là gì?

Những cấp độ quan trọng trong số hoá doanh nghiệp là gì? Cùng DACO tìm hiểu ngay sau đây.

2.1 Số hóa dữ liệu (Digitization)

Số hóa dữ liệu - cấp độ đầu tiên của số hóa doanh nghiệp, là quá trình chuyển đổi thông tin từ dạng truyền thống giấy tờ, sách, hình ảnh, hoặc âm thanh sang dạng kỹ thuật số – các ký tự số hoặc mã số có thể được xử lý bởi máy tính và thiết bị điện tử.

Quá trình này có thể bao gồm quét hình ảnh, nhập liệu thủ công hoặc sử dụng công cụ tự động nhằm nhận diện và trích xuất thông tin từ những tài liệu gốc. Dữ liệu số hóa đóng vai trò quan trọng trong chuyển đổi số, đặc biệt trong việc xử lý, lưu trữ và chia sẻ thông tin.

2.2 Số hóa quy trình (Digitalization)

Số hóa quy trình- cấp độ thứ hai của số hóa doanh nghiệp, là việc chuyển đổi và cải thiện các quy trình sản xuất, kinh doanh từ dạng truyền thống sang kỹ thuật số, với mục tiêu tối ưu hóa, tăng hiệu suất và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Quá trình này không chỉ là chuyển các hoạt động sang môi trường số, mà còn tập trung vào cải tiến và tối ưu hóa quy trình để đạt hiệu quả và linh hoạt cao hơn. Ví dụ, trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, số hóa quy trình cho phép trích xuất và truy cập hồ sơ khách hàng một cách nhanh chóng thông qua máy tính.

2.3 Chuyển đổi số (Digital Transformation)

Chuyển đổi số là việc tái cấu trúc toàn diện mô hình tổ chức theo hướng kỹ thuật số. Đây là quá trình thay đổi sâu rộng, bao gồm từ lãnh đạo cấp cao đến mọi thành viên của tổ chức. Để triển khai chuyển đổi số hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng năng lực số và phát triển năng lực lãnh đạo phù hợp với môi trường số hóa.

Xem thêm: Các bước chuyển đổi số cho doanh nghiệp sản xuất

3. Lợi ích của số hoá doanh nghiệp sản xuất

Số hóa doanh nghiệp mang lại một loạt lợi ích thiết thực, tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển bền vững:

3.1 Tối ưu hóa quy trình sản xuất

Số hóa cho phép tự động hóa các quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch, điều phối, đến kiểm soát chất lượng. Việc này giúp giảm thiểu thời gian sản xuất, hạn chế sai sót do con người, tối ưu hóa chuỗi cung ứng, và cuối cùng là tăng năng suất lao động đáng kể. Dữ liệu được thu thập và phân tích theo thời gian thực, giúp nhà quản lý kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.

3.2 Nâng cao hiệu quả quản lý

Các giải pháp số hóa doanh nghiệp cung cấp công cụ quản lý tập trung và toàn diện, từ quản lý kho hàng, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ sản xuất, đến quản lý nhân sự và tài chính. Thông tin được cập nhật liên tục, minh bạch và dễ dàng truy cập, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình hoạt động một cách nhanh chóng, chính xác, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả. Việc này cũng giảm thiểu chi phí vận hành thông qua việc tối ưu hóa sử dụng tài nguyên, giảm thiểu lãng phí và tránh được các sai sót do quản lý thủ công.

3.3 Cải thiện chất lượng sản phẩm

Số hóa doanh nghiệp cho phép kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn, từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra. Dữ liệu được thu thập và phân tích tự động, giúp phát hiện sớm các lỗi sản phẩm và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời. Điều này không chỉ giảm tỷ lệ hàng lỗi mà còn nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng trở nên khắt khe của thị trường.

3.4 Tăng cường khả năng cạnh tranh

Trong thời đại công nghiệp 4.0, khả năng thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường là yếu tố then chốt để cạnh tranh và tồn tại. Số hóa giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường, cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng, và đưa ra sản phẩm mới nhanh hơn. Việc tiếp cận và phân tích dữ liệu thị trường cũng giúp doanh nghiệp dự đoán xu hướng và đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

3.5 Ra quyết định dựa trên dữ liệu

Số hóa doanh nghiệp cung cấp cho doanh nghiệp một kho dữ liệu khổng lồ về hoạt động sản xuất, kinh doanh, và thị trường. Việc phân tích và khai thác dữ liệu này giúp nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc về tình hình hoạt động, dự báo xu hướng và đưa ra quyết định chiến lược dựa trên bằng chứng cụ thể, thay vì dựa trên cảm tính hoặc kinh nghiệm. Điều này giúp tăng cường sự minh bạch và an toàn thông tin, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Hơn nữa, dữ liệu được lưu trữ an toàn trên các nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo lưu trữ dữ liệu lâu dài không bị thất thoát do các sự cố như thiên tai, hỏa hoạn, hay hư hỏng thiết bị.

loi-ich-so-hoa-doanh-nghiep-trong-san-xuat

4. Thách thức trong quá trình số hóa

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, quá trình số hóa doanh nghiệp sản xuất cũng gặp những thách thức đáng kể như:

4.1 Chi phí đầu tư

Triển khai các giải pháp số hóa đòi hỏi đầu tư đáng kể vào phần mềm, phần cứng, cơ sở hạ tầng công nghệ, và đào tạo nhân sự. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc huy động nguồn lực tài chính cho quá trình chuyển đổi số có thể là một rào cản lớn. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.

4.2 Thay đổi văn hóa doanh nghiệp

Số hóa doanh nghiệp không chỉ là việc ứng dụng công nghệ mà còn là việc thay đổi tư duy, quy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp. Sự kháng cự từ phía nhân viên, đặc biệt là những người quen với cách làm việc truyền thống, có thể gây khó khăn cho quá trình triển khai. Việc đào tạo nhằm nâng cao nhận thức nhân viên về tầm quan trọng của số hóa là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự thành công của quá trình chuyển đổi.

4.3 An ninh bảo mật

Việc số hóa đồng nghĩa với việc lưu trữ và xử lý một lượng lớn dữ liệu trên các nền tảng số. Điều này đặt ra những thách thức về an ninh bảo mật, bao gồm nguy cơ rò rỉ dữ liệu, tấn công mạng, và mất mát dữ liệu. Doanh nghiệp cần đầu tư vào các hệ thống bảo mật mạnh mẽ, đồng thời xây dựng quy trình và chính sách bảo mật chặt chẽ để bảo vệ dữ liệu và hệ thống khỏi các mối đe dọa.

4.4 Thiếu hụt nhân lực có kỹ năng số

Triển khai và vận hành các hệ thống số hóa doanh nghiệp đòi hỏi đội ngũ nhân sự có kiến thức và kỹ năng chuyên môn về công nghệ. Tuy nhiên, hiện nay, nguồn nhân lực có kỹ năng số còn khan hiếm, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất. Việc thu hút, đào tạo và giữ chân nhân tài công nghệ là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp.

4.5 Lựa chọn giải pháp phù hợp

Thị trường công nghệ hiện nay cung cấp rất nhiều giải pháp số hóa khác nhau, từ phần mềm quản lý sản xuất, ERP, CRM, đến các nền tảng IoT và AI. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu, quy mô và đặc thù của từng doanh nghiệp là một bài toán khó. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như tính năng, chi phí, khả năng tích hợp, và hỗ trợ kỹ thuật khi lựa chọn giải pháp.

4.6 Khó khăn trong việc tích hợp hệ thống

Nhiều doanh nghiệp đã có sẵn các hệ thống công nghệ thông tin cũ. Việc tích hợp các giải pháp số hóa doanh nghiệp mới với hệ thống hiện có có thể gặp nhiều khó khăn về mặt kỹ thuật, dẫn đến chi phí phát sinh và kéo dài thời gian triển khai.

Việc nhận thức rõ những thách thức này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho quá trình số hoá, đồng thời tìm ra các giải pháp khắc phục hiệu quả.

cac-buoc-chuyen-doi-so-cho-doanh-nghiep-san-xuat

5. Các bước chuyển đổi số cho doanh nghiệp sản xuất

Để vượt qua những thách thức và tận dụng tối đa lợi ích của giải pháp số hoá cho doanh nghiệp sản xuất, cần xây dựng một chiến lược chuyển đổi số toàn diện và bài bản:

Bước 1: Đánh giá hiện trạng

Bước đầu tiên quan trọng trong quá trình số hoá doanh nghiệp là đánh giá hiện trạng hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm quy trình sản xuất, hệ thống quản lý, nguồn lực con người và công nghệ hiện có. Việc này giúp xác định rõ nhu cầu, mục tiêu và những điểm cần cải thiện trong quá trình số hóa.

Bước 2: Xây dựng chiến lược số hóa

Bước thứ hai của giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp là Dựa trên kết quả đánh giá hiện trạng, doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược số hóa rõ ràng, bao gồm mục tiêu, lộ trình, kế hoạch hành động cụ thể, và các chỉ số đo lường hiệu quả. Chiến lược này cần phù hợp với mục tiêu kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp và được sự ủng hộ của ban lãnh đạo.

Bước 3: Lựa chọn công nghệ phù hợp

Việc lựa chọn công nghệ phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp là yếu tố then chốt. Doanh nghiệp nên ưu tiên các giải pháp mang lại hiệu quả cao, dễ sử dụng, khả năng tích hợp tốt với hệ thống hiện có, và chi phí hợp lý. Tham khảo ý kiến của các chuyên gia công nghệ và tìm hiểu kinh nghiệm của các doanh nghiệp khác cũng là một cách tiếp cận hiệu quả.

Bước 4: Đào tạo nhân sự

Đầu tư vào đào tạo và nâng cao kỹ năng số cho nhân viên là điều kiện tiên quyết để triển khai thành công các giải pháp số hóa doanh nghiệp. Đào tạo không chỉ giúp nhân viên sử dụng thành thạo công nghệ mới mà còn thay đổi tư duy và cách thức làm việc, tạo sự đồng thuận và ủng hộ cho quá trình chuyển đổi số.

Bước 5: Hợp tác với các đối tác công nghệ

Việc hợp tác với các đối tác công nghệ uy tín có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận với những giải pháp tiên tiến, chuyên môn kỹ thuật cao, và hỗ trợ triển khai hiệu quả. Đối tác công nghệ cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc bảo trì, nâng cấp hệ thống, và đào tạo nhân sự.

Bước 6: Triển khai theo giai đoạn

Không nên triển khai số hóa một cách ồ ạt mà nên chia thành các giai đoạn nhỏ, bắt đầu từ những quy trình quan trọng và dễ thực hiện. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro, kiểm soát chi phí, và tạo động lực cho các giai đoạn tiếp theo.

Bước 7: Đo lường và đánh giá

Bước cuối cùng của giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp là thường xuyên đo lường và đánh giá hiệu quả của quá trình số hóa là rất quan trọng. Dựa trên kết quả đánh giá, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược, bổ sung giải pháp, và tối ưu hóa quy trình để đạt được hiệu quả cao nhất.

Bằng cách áp dụng các giải pháp trên, doanh nghiệp sản xuất có thể vượt qua thách thức, khai thác tối đa tiềm năng của số hóa, và tạo bước đột phá trong tăng trưởng và phát triển bền vững.

6. SEEACT-MES - Giải pháp số hoá toàn diện doanh nghiệp sản xuất

Để hiện thực hóa chiến lược số hoá doanh nghiệp, các đơn vị cần một giải pháp công nghệ mạnh mẽ và đáng tin cậy. SEEACT-MES, phần mềm quản lý sản xuất thông minh của DACO - đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tự động hóa sản xuất, chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Khi triển khai SEEACT-MES, đội ngũ chuyên gia IT, OT giàu kinh nghiệm của DACO (hơn 10 năm kinh nghiệm) sẽ số hóa toàn bộ máy móc trong nhà máy, bất kể thương hiệu hay tuổi đời. Điều này đảm bảo tính tương thích cao và giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tài sản hiện có. Ngoài ra, chi phí triển khai hệ thống SEEACT-MES phù hợp với nhiều doanh nghiệp do được cung cấp bởi doanh nghiệp trong nước.

Các module chức năng của SEEACT-MES:

Quản lý kho NVL - BTP - TP
Quản lý kế hoạch sản xuất tự động, lệnh sản xuất
Quản lý công đoạn sản xuất
Quản lý hiệu suất tổng thể thiết bị (OEE)
Quản lý chất lượng sản phẩm
Quản lý bảo trì, bảo dưỡng
Quản lý điện năng

Lợi ích của SEEACT-MES trong quá trình số hóa doanh nghiệp:

Đối với lãnh đạo doanh nghiệp: Hệ thống báo cáo trực quan, tổng thể, đa chiều theo thời gian thực. Giúp nắm bắt toàn bộ hoạt động sản xuất dễ dàng, mọi lúc mọi nơi. Đánh giá chính xác hiệu quả quá trình làm việc của đội ngũ. Kết hợp với chuyên gia DACO xây dựng và cải tiến hệ thống quy trình doanh nghiệp.
Đối với quản lý: Xây dựng kế hoạch, lịch sản xuất chi tiết, tự động. Giám sát tiến độ và năng suất sản xuất theo nhân viên, ca, ngày. Và quản lý tồn kho khả dụng để xây dựng kế hoạch sản xuất chính xác, quản lý chất lượng sản phẩm.
Đối với nhân sự vận hành: Cập nhật tiến độ sản xuất nhanh chóng, chính xác thông qua QR Code. Giảm bớt các thao tác không cần thiết từ đó gia tăng hiệu quả sản xuất. Nắm bắt rõ ràng quy trình, công đoạn được giao. Sản xuất đúng với định mức nguyên vật liệu.

Với SEEACT-MES, DACO tự hào là đơn vị đồng hành cùng Bộ Công Thương và Samsung trong dự án nhà máy thông minh tại nhà máy bao bì Châu Thái Sơn. Kết quả đạt được sau khi triển khai SEEACT-MES:

Giảm 90% thời gian thu thập dữ liệu
Tăng 35% năng suất lao động
Giảm 32% chi phí vận hành
Giảm 83% tổng lãng phí trong sản xuất
Tăng 25% chất lượng sản phẩm

Bạn có thể liên hệ ngay với DACO để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp hệ thống MES SEEACT-MES - 0904.675.995.

Sau khi tìm hiểu về số hoá doanh nghiệp là gì, chắc hẳn bạn đã nhận biết được tầm quan trọng và những lợi ích mà số hóa mang lại cho doanh nghiệp sản xuất. Việc ứng dụng công nghệ số không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm mà còn tạo ra những lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp. Chắc chắn rằng, đầu tư vào số hóa chính là đầu tư cho tương lai của doanh nghiệp.

Xem thêm: