Báo cáo nhập xuất tồn: Bí quyết quản lý kho hiệu quả

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 24
Tên Sản Phẩm: : Báo cáo nhập xuất tồn: Bí quyết quản lý kho hiệu quả
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Tìm hiểu về báo cáo nhập xuất tồn - Chìa khóa của sự hiểu biết về hoạt động kinh doanh. Những mẫu báo cáo giúp bạn có thể bắt đầu quản lý kho hàng của mình một cách hiệu quả.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, việc theo dõi, kiểm soát, và báo cáo nhập xuất tồn là một phần không thể thiếu, giúp đưa ra những quyết định đúng đắn và linh hoạt. Sau đây là những mẫu báo cáo nhập, xuất, tồn, cách làm báo cáo xuất nhập tồn và ứng dụng phần mềm quản lý kho để tạo báo cáo.

1. Báo cáo nhập xuất tồn là gì?

Báo cáo nhập xuất tồn là một loại báo cáo tài chính cung cấp thông tin về tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho của một doanh nghiệp. Báo cáo thường được lập định kỳ và được sử dụng để theo dõi, kiểm soát, quản lý hàng tồn kho.

bao-cao-nhap-xuat-ton-1

Báo cáo nhập, xuất, tồn thường được lập vào cuối kỳ, thường vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm nhằm theo dõi các đối tượng trong kho như nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá, dụng cụ.

2. Cách làm báo cáo nhập xuất tồn kho

Cách làm báo cáo xuất nhập tồn với các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Xác định và thu thập dữ liệu trong báo cáo. Bạn cần tổng hợp những thông tin cần thiết để điền vào báo cáo hàng tồn kho bằng excel, gồm số lượng tồn kho hiện tại, số lượng nhập kho, xuất kho, giá trị của từng loại hàng hoá, vật tư. Bạn có thể dựa vào sổ sách lưu trữ của kho, bộ phận kế toán hoặc phần mềm quản lý kho của doanh nghiệp để có được những số liệu trên.
Bước 2: Tạo bảng báo cáo trên Excel: Các đối tượng vật tư, nguyên vật liệu, hàng hoá được ghi theo dòng, tương ứng với các cột tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ. Sau đó, dựa vào những thông tin có trên sổ sách hoặc phần mềm quản lý kho, tiến hành nhập số liệu vào báo cáo.
Bước 3: Tính toán và hoàn thiện báo cáo: Tồn kho cuối kỳ được tính theo công thức:

Tồn cuối kỳ = Dư đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ

Sau khi tính toán, nên kiểm tra lại báo cáo xuất nhập tồn bằng excel một lượt để đảm bảo chính xác, dễ hiểu và hoàn thiện báo cáo.

Xem thêm:

Báo cáo tồn kho là gì? Cách làm báo cáo hàng tồn kho nhanh, chính xác
Bảng nhập xuất tồn trong Excel: Công cụ quản lý kho hàng hiệu quả

3. Mẫu báo cáo nhập xuất tồn kho bằng Excel

Sau đây là file excel quản lý nhập xuất tồn Download Free, bạn có thể tải về và sử dụng:

bao-cao-nhap-xuat-ton-2

Tải mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng excel . (Nguồn: Tổng hợp)

bao-cao-nhap-xuat-ton-3 Mẫu báo cáo nhập xuất tồn bằng excel kho nguyên vật liệu. Tải . (Nguồn: Tổng hợp)

bao-cao-nhap-xuat-ton-4

Download file excel nhập xuất tồn bằng tiếng anh. Tải . (Nguồn: Tổng hợp)

bao-cao-nhap-xuat-ton-5

Mẫu báo cáo nhập, xuất, tồn theo thông tư 200 /BTC/2014 cho doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, xuất nhập khẩu, xây dựng sử dụng chung mẫu báo cáo này.

4. Tại sao báo cáo nhập xuất tồn lại quan trọng?

Báo cáo về nhập xuất tồn giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho một cách hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đảm bảo sự linh hoạt trong chuỗi cung ứng. Bên cạnh đó giúp nâng cao hiệu suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cụ thể:

Theo dõi tình hình biến động hàng tồn kho để kịp thời phát thiện những bất thường để có biện pháp xử lý.
Kiểm soát hàng tồn kho: Về mặt số lượng, giá trị, đảm bảo hàng hoá lưu trữ an toàn, tránh thất thoát, hư hỏng.
Quản lý hàng tồn kho: Tránh tồn kho dư thừa, thiếu hụt, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Xác định sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào tồn kho nhiều, sản phẩm nào có xu hướng tiêu thụ giảm để điều chỉnh kế hoạch nhập hàng, sản xuất, bán hàng
Xác định hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên số liệu nhập hàng trên báo cáo
Từ mức tồn kho tối thiểu, tối đa để lập kế hoạch nhập hàng kịp thời tránh thiếu hụt hàng hoá ảnh hưởng kinh doanh
Xác định chi phí tồn kho, quản lý hiệu quả chi phí hoạt động của doanh nghiệp
Quản lý luồng tiền, tránh tồn kho dư thừa từ đó giảm áp lực tài chính, giảm vòng quay hàng tồn kho
Dự báo nhu cầu tương lai để lập kế hoạch mua sắm, sản xuất. Điều này giúp tránh được tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa không cần thiết.
Tuân thủ theo quy định về kế toán và thuế cho doanh nghiệp.

5. Sử dụng phần mềm để tạo báo cáo nhập xuất tồn

Một trong những hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp hỗ trợ tạo báo cáo xuất nhập tồn kho hiện nay là SEEACT-WMS. Những chức năng của hệ thống giúp việc tạo báo cáo nhanh chóng, chính xác:

Tạo báo cáo nhập hàng theo thời gian và nhà cung cấp: Hệ thống tạo báo cáo nhập hàng trong các khoảng thời gian, theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp từ đó phát hiện được những nhu cầu thị trường trong tương lai và đánh giá chất lượng đối tác cung cấp
Báo cáo xuất hàng theo thời gian, theo khách hàng và loại hàng: Giúp quản lý theo dõi xu hướng xuất hàng và nhu cầu thị trường, khách hàng. Báo cáo theo loại hàng để quản lý tập trung vào các sản phẩm đang có nhu cầu cao.
Báo cáo tồn kho hàng hoá theo lô, theo thời gian nhập và tuổi của hàng tồn: Giúp xác định vấn đề để giải quyết tồn kho, đưa ra các quyết định điều chỉnh nhập hàng. Việc xác định được những sản phẩm sắp hết hạn để đưa ra phương án giảm giá, khuyến mãi.
Tính năng tìm kiếm, lọc và xuất báo cáo dưới dạng Excel để thuận tiện cho việc cập nhật và xử lý thông tin.

Như vậy, báo cáo xuất nhập tồn kho là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát, quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Doanh nghiệp nên thường xuyên lập báo cáo nhập xuất tồn để nắm bắt tình hình biến động hàng tồn kho và đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp. Ngoài ra, nên sử dụng phần mềm quản lý kho để lập báo cáo nhanh chóng, chính xác giúp việc phân tích thông tin mang lại hiệu quả cao nhất.

Xem thêm: