Vòng quay hàng tồn kho là gì? Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 19
Tên Sản Phẩm: : Vòng quay hàng tồn kho là gì? Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Vòng quay hàng tồn kho là gì? Hệ số và ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho như thế nào? Ngoài ra trình bày cách giải quyết hàng tồn kho hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Khi quản lý hàng tồn kho, chắc hẳn bạn muốn tìm hiểu về vòng quay hàng tồn kho là gì và ý nghĩa của hệ số này bởi đây là một trong những chỉ số tài chính quan trọng hàng đầu quyết định đến lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết sau trình bày và phân tích chi tiết về khái niệm này và phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

1. Vòng quay hàng tồn kho là gì? Inventory Turnover là gì?

Vòng quay hàng tồn kho (tiếng anh Inventory Turnover) là một chỉ số quan trọng trong quản lý kho của một doanh nghiệp. Chỉ số này đo lường số lần mà hàng tồn kho luân chuyển để tạo ra được doanh thu trong kỳ đó.

Hệ số này thường được tính trong một khoảng thời gian nhất định, một năm, một quý hoặc một tháng. Đối với doanh nghiệp thương mại, hay bán lẻ có mức độ luân chuyển (quay vòng) hàng tồn kho liên tục nên tính theo tháng. Còn đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, có thể tính theo quý hoặc năm.

Xem thêm: Stock hàng là gì? Tìm hiểu về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho

2. Hệ số vòng quay hàng tồn kho

Dựa vào báo cáo về giá vốn của hàng bán trong kỳ, số lượng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của từng loại hàng hoá, có thể tính hệ số này theo công thức sau:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán/Bình quân giá trị hàng tồn kho

Trong đó Bình quân giá trị hàng tồn kho được tính như sau:

Bình quân giá trị hàng tồn kho = (Giá trị tồn kho đầu kỳ + Giá trị tồn kho cuối kỳ)/2

Số ngày của một vòng quay được tính như sau:

Số ngày của 1 vòng quay = Số ngày của kỳ kế toán/Số vòng quay tồn kho

Ví dụ một công ty kinh doanh có giá vốn hàng bán là 54,742 triệu đồng, giá trị tồn kho cuối kỳ 9,215 triệu, giá trị tồn kho đầu kỳ là 7,248 triệu đồng. Khi đó trong một năm:

Số quay vòng hàng tồn kho = 544,742/((7248+9215)/2) = 6.6 (vòng)

Số ngày của mỗi vòng quay = 365/6.6=54,5 ngày.

Giải thích: Trong năm, số lần hàng tồn kho luân chuyển là 6.6 vòng. Và mỗi 54,5 ngày doanh nghiệp hoàn thành một chu kỳ mua/nhập thêm nguyên vật liệu và bán hàng.

3. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Hàng tồn kho là một tài sản không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Dự trữ hàng tồn kho với mức hợp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo cho quy trình sản xuất, tiêu thụ diễn ra thuận lợi, liên tục, đây là điều mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới.

Tuy nhiên, nếu dự trữ quá nhiều số lượng hàng tồn kho sẽ gây ứ đọng vốn, doanh nghiệp sử dụng vốn kém hiệu quả, hơn nữa còn tăng chi phí bảo quản. Đó là chưa kể thời gian lưu kho dài còn ảnh hưởng đến chất lượng của một số hàng tồn kho (đặc biệt trong lĩnh vực thực phẩm).

Ngược lại, nếu mức dự trữ quá thấp sẽ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bán hàng. Từ đó tác động trực tiếp đến doanh số, lợi nhuận của doanh nghiệp.

Vì vậy, việc phân tích hệ số này để đánh giá hiệu quả công tác dự trữ, tính liên tục của công tác sản xuất kinh doanh từ đó có sự điều chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng quản lý hàng tồn kho của đơn vị mình.

Nếu hệ số quay vòng hàng tồn kho cao có thể thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh, hàng tồn kho ít bị ứ đọng. Tuy nhiên, chỉ số này quá cao cũng không tốt, vì đồng nghĩa với số lượng hàng dự trữ trong kho hàng không nhiều, nếu thị trường có biến động, nhu cầu tăng đột xuất hay gặp vấn đề về phía nguồn cung thì doanh nghiệp có khả năng không có lượng tồn kho cần thiết để bán. Sẽ dễ bị mất khách, bị đối thủ cạnh tranh chiếm thị phần.

Nếu hệ số quay vòng hàng tồn kho thấp cho thấy doanh nghiệp bán hàng chậm và bị ứ đọng nhiều hàng tồn kho. Hàng tồn kho để lâu sẽ bị hết hạn, dễ hư hỏng, kém chất lượng. Chỉ số hàng tồn kho luân chuyển chậm dẫn đến giảm sút kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc ứ đọng hàng tồn trong thời gian dài còn dẫn đến mất khả năng thanh khoản của hàng hoá.

Xem thêm: Tồn kho là gì? Cách quản lý tồn kho hiệu quả

4. Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Để trả lời cho câu hỏi “Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt” thì câu trả lời còn phụ thuộc vào từng ngành, từng doanh nghiệp cụ thể.

Chỉ số cần đủ lớn để đảm bảo tình hình sản xuất, cung ứng đáp ứng được nhu cầu hiện tại của khách hàng, những đơn hàng trong kế hoạch và chuẩn bị một phần dự phòng cho các đơn hàng có thể phát sinh khi thị trường có lượng cầu tăng.

Để đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt, người quản lý cần theo dõi quay vòng tồn kho trong khoảng thời gian, có thể là của chính doanh nghiệp trong quá khứ, có sự so sánh với các đối thủ trong ngành, để tìm ra cho doanh nghiệp mình mức quay vòng tồn kho tối ưu nhất.

5. Các đối tượng quan tâm chỉ số “vòng quay hàng tồn kho” của doanh nghiệp

Việc tối ưu mức quay vòng hàng tồn kho của doanh nghiệp có vai trò quan trọng, vì nó không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, gia tăng lợi nhuận trực tiếp của doanh nghiệp mà còn gián tiếp tác động đến những đối tượng sau:

Những ngân hàng tài trợ vốn: Đây là đối tượng quan tâm đến hệ số này để xác định doanh nghiệp có nguồn tiền để trả lãi, nợ gốc cho ngân hàng đúng hạn hay không. Họ muốn biết tình hình kinh doanh có ổn định không, và khả năng chuyển đổi tài sản sang lợi nhuận của doanh nghiệp có lâu không để quyết định tài trợ.
Ban lãnh đạo, hội đồng quản trị, cổ đông của doanh nghiệp: Những lãnh đạo và cổ đông quan tâm nguồn vốn họ đầu tư có được sử dụng hiệu quả không, có bị ứ đọng vốn ở hàng tồn kho hay không.
Giám đốc và bộ phận kinh doanh: Dựa vào hệ số vòng quay tồn kho họ có thể đánh giá thực trạng doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định chính xác, kịp thời và hiệu quả.
Những nhà đầu tư: Các nhà đầu tư coi trọng chỉ số này để xác định giá trị của công ty trước khi quyết định bỏ vốn cho doanh nghiệp.

6. Cách giải quyết hàng tồn kho cho doanh nghiệp

Với những vai trò và ý nghĩa quan trọng trên, việc giải quyết hàng tồn kho trong doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Sau đây là những phương án giải quyết hàng tồn kho cho doanh nghiệp:

6.1 Phân loại hàng hoá

Doanh nghiệp có thể phân loại hàng hóa dựa trên tần suất bán và giá trị để giúp quản lý tập trung vào những sản phẩm quan trọng nhất. Có thể áp dụng mô hình ABC (A: hàng giá trị cao, số lượng thấp; B: hàng hoá có giá trị và số lượng trung bình, C: hàng có giá trị thấp và nhiều).

6.2 Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp

Việc tối ưu hoá chuỗi cung ứng qua xây dựng mối quan hệ vững chắc với nhà cung cấp, sử dụng công nghệ thông tin để theo dõi cung ứng là chìa khoá để giảm rủi ro và đảm bảo nguồn cung ổn định cho doanh nghiệp. Từ đó giảm hệ số vòng quay hàng tồn kho.

6.3 Kiểm kê hàng hóa định kỳ

Việc kiểm kê có vai trò quan trọng giúp khớp số liệu thực tế và sổ sách. Khi kiểm kê cũng có thể phát hiện những sản phẩm hư hỏng, lỗi hoặc hết hạn. Hoạt động này nên được diễn ra thường xuyên để quản lý tồn kho chính xác, hạn chế chi phí liên quan đến hàng hỏng, kém chất lượng gây mất uy tín của doanh nghiệp.

6.4 Sử dụng nguyên tắc nhập trước - xuất trước (FIFO)

Phương pháp First In - First Out đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng có chất lượng tốt nhất, hàng mới nhất.

6.5 Giảm giá, khuyến mại, tặng quà

Doanh nghiệp có thể giảm giá sản phẩm, tổ chức các chương trình khuyến mại, giảm giá sốc để thu hút khách hàng mua hàng. Bán hàng theo combo kết hợp tặng quà để giảm lượng hàng tồn kho. Hoặc có thể ký gửi hàng hoá tại các nhà phân phối để giảm chi phí lưu kho, bảo quản.

7. Ứng dụng hệ thống SEEACT-WMS phân tích vòng quay tồn kho cho doanh nghiệp

Hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS có nhiều chức năng thông minh và mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, hệ số vòng quay hàng tồn kho cực kỳ hiệu quả.

Đầu tiên, hệ thống giúp xác định mức tồn kho tối đa, tối thiểu cho từng loại hàng hoá. Vì vậy, doanh nghiệp tránh được tình huống mua hàng quá nhiều, nhập về hơn mức cần thiết hay bị thiếu hụt gây thất thoát doanh số, ảnh hưởng đến sản xuất bị trì trệ, ngoài ra còn giảm chi phí tồn kho của doanh nghiệp.
Tiếp theo, hệ thống hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng, chính xác gần như tối đa qua hệ thống công nghệ quét mã Barcode, QR code. Việc áp dụng mã này cũng tăng tốc độ nhập và xuất hàng cho công tác kho. Để tối ưu vòng quay tồn kho, doanh nghiệp nên kiểm kê kho thường xuyên.
Hệ thống còn theo dõi số lượng tồn kho một cách chính xác, doanh nghiệp có thể xác định vị trí, số lượng của hàng tồn một cách nhanh chóng dựa trên mã QR, mã vạch gắn trên hàng hoá, sản phẩm.
Đặc biệt, hệ thống mes trong sản xuất SEEACT có chức năng phân tích quay vòng hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp quản lý hệ số này mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ tối đa việc đưa ra quyết định tối ưu hàng tồn kho.

Tóm lại, việc nắm được khái niệm vòng quay của hàng tồn kho là gì, inventory turnover là gì giúp doanh nghiệp tiếp cận được đến một trong những khái niệm quan trọng hàng đầu trong quản lý kho và sản xuất. Hiểu hệ số vòng quay tồn kho và ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho giúp bộ phận quản lý, lãnh đạo đưa ra những quyết định hiệu quả, kịp thời mang đến lợi nhuận, từ đó khẳng định và gia tăng vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh.

Hy vọng những phương pháp quản lý hàng tồn kho trên đây giúp bạn ứng dụng hiệu quả, mang đến nhiều hữu ích cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: