Stock hàng là gì? Tìm hiểu về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 13
Tên Sản Phẩm: : Stock hàng là gì? Tìm hiểu về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Stock hàng là gì? Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho là gì? Hiện nay hệ thống quản lý hàng tồn kho nào mang lại hiệu quả cao nhất? Chủ đề này được DACO chia sẻ chi tiết trong bài viết sau.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, stock hàng có vai trò quan trọng đối với nguồn tài chính và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Vậy stock hàng là gì? Bài viết sau sẽ giải thích khái niệm về stock hàng, đồng thời tìm hiểu hệ thống kiểm soát hàng tồn kho, một yếu tố không thể thiếu để giúp doanh nghiệp phát triển và tăng trưởng bền vững.

1. Stock hàng là gì?

Stock hàng là gì? Đây là một thuật ngữ tiếng Anh, tiếng Việt có nghĩa là hàng tồn kho, hàng lưu kho. Đây là nguyên vật liệu hoặc sản phẩm đang được doanh nghiệp lưu giữ trong kho.

Stock hàng có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp đáp ứng với nhu cầu của khách hàng, giảm rủi ro bị thiếu hàng và tối ưu hoá chi phí lưu kho.

Xem thêm:

Tồn kho là gì? Cách quản lý tồn kho hiệu quả
Lưu kho là gì? Tối ưu chi phí lưu kho như thế nào?

2. Các loại stock hàng là gì?

Sau khi biết stock hàng là gì, trước khi tìm hiểu về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho thì phân loại về stock hàng được chia dựa trên các tiêu chí về đặc điểm như sau:

Dựa theo loại sản phẩm: Gồm nguyên liệu sản xuất ra sản phẩm, vật liệu (dụng cụ, máy móc) để vận hành dây chuyền sản xuất, thành phẩm hoàn chỉnh sẵn sàng cung ứng ra thị trường hay bán thành phẩm cần tiếp tục hoàn thiện để trở thành thành phẩm.
Dựa theo mức độ sẵn sàng: Gồm stock sẵn sàng bán (những sản phẩm hoàn thiện sẵn sàng bán cho khách hàng); stock đang trong quá trình sản xuất; stock dự trữ để đáp ứng nhu cầu đột xuất của khách hàng trong tương lai.
Dựa theo thời gian lưu kho: Stock ngắn hạn (lưu kho dưới 1 năm), stock trung hạn (lưu kho từ 1-3 năm), stock dài hạn (lưu kho trên 3 năm).

3. Mục tiêu kiểm soát hàng tồn kho

Sau khi biết stock hàng là gì thì một trong những mục tiêu quan trọng nhất của kiểm soát hàng tồn kho đó là đáp ứng nhu cầu tương lai của khách hàng. Từ đó duy trì sự hài lòng và tạo lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, kiểm soát hàng tồn kho giúp giảm chi phí lưu trữ không cần thiết. Doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.

Việc kiểm soát hàng tồn kho còn là ngăn ngừa tình trạng hỏng, hao hụt, trộm cắp,...và cuối cùng là tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tăng cường dòng tiền (tối ưu hoá lợi nhuận qua việc tối ưu thời gian hàng khoá từ khi nhập đến khi được bán).

4. Phương pháp của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho SEEACT-WMS

Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho SEEACT-WMS là một phần mềm ứng dụng giúp doanh nghiệp tự động hoá và quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến kho hàng. Những phương pháp mà hệ thống sử dụng để kiểm soát tồn kho là:

4.1 Tối giản hoá quy trình với Barcode, QR Code

Một trong những cách hiệu quả để tối giản và tăng tốc quy trình kiểm soát tồn kho là sử dụng công nghệ quét Barcode, QR Code. Các stock hàng sẽ được gán mã vạch hoặc mã QR Code duy nhất, giúp xác định mỗi sản phẩm nhanh chóng, chính xác.

Khi nhập/xuất hàng, nhân viên sử dụng thiết bị quét mã để ghi nhận thông tin, từ đó giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, và tăng cường tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống.

4.2 Định danh trên từng đơn vị sản phẩm

Hệ thống kiểm soát tồn kho cũng giúp hỗ trợ việc định danh chi tiết từng đơn vị sản phẩm. Thông tin chi tiết về các stock hàng như tên, loại hàng, kích thước, trọng lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô,...và mọi thông tin khác. Điều này giúp kiểm soát và quản lý chặt chẽ hơn, đặc biệt mang lại nhiều lợi ích trong việc xác định vị trí trong kho lưu trữ, đảm bảo chất lượng hàng hoá.

4.3 Hỗ trợ tích hợp với hệ thống doanh nghiệp ERP

Hệ thống quản lý hàng tồn kho được tích hợp với hệ quản trị doanh nghiệp ERP sẽ tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện nhất. Thông tin về hàng hoá, đơn hàng, các quy trình vận hành sẽ được chia sẻ một cách tự động giữa các hệ thống. Từ đó tối ưu hiệu suất của toàn bộ doanh nghiệp, giảm thời gian cập nhật thông tin và tăng tính nhất quán của dữ liệu.

Ngoài việc sử dụng hệ thống hệ thống tồn kho để kiểm soát hàng tồn, doanh nghiệp nên sử dụng các phương pháp như quản lý hàng hoá, sản xuất ABC, EOQ hay Just-In-Time để quản lý kho hiệu quả hơn.

5. Quy trình quản lý và kiểm soát hàng tồn kho

Lập kế hoạch hàng tồn kho hợp lý: Xây dựng kế hoạch dựa trên nhu cầu khách hàng, nguồn cung và chi phí lưu kho. Xây dựng kế hoạch trên hệ thống kiểm soát hàng tồn kho một cách dễ dàng, hiệu quả.
Nhập kho: Thực hiện các bước kiểm tra số lượng, chất lượng theo hoá đơn chứng từ, lập phiếu nhập kho để ghi nhận và sắp xếp hàng hóa gọn gàng khoa học trong kho. Cập nhật lên hệ thống kho.
Xuất kho: Kiểm tra số lượng và hàng hoá theo đơn đặt hàng, lập phiếu xuất kho để ghi nhận thông tin và sắp xếp lại hàng hoá sau khi xuất hàng và cập nhật lên hệ thống kho.
Kiểm kê kho: Đây là hoạt động định kỳ của mỗi doanh nghiệp để phát hiện những sai sót, xử lý kịp thời.
Theo dõi và báo cáo trên hệ thống tồn kho: Theo dõi và báo cáo thường xuyên tình hình của hàng tồn. Báo cáo giúp doanh nghiệp nắm tình trạng tồn kho để điều chỉnh kịp thời, và tối ưu quy trình quản lý hiệu quả.

Xem thêm: Quy trình quản lý kho thành phẩm giảm thiểu tối đa thất thoát & sai sót

6. Những chức năng của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho SEEACT-WMS

Những chức năng quan trọng trong hệ thống hệ thống tồn kho SEEACT-WMS của công ty DACO:

6.1 Tối ưu vị trí hàng hoá

Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho có khả năng tối ưu vị trí lưu trữ hàng hoá. Hệ thống giúp xác định vị trí lưu trữ phù hợp với từng mặt hàng, quản lý vị trí giúp giảm thời gian tìm kiếm và tăng khả năng sắp xếp hàng tồn kho.

Ngoài ra, hệ thống quản lý hàng tồn kho quản trị vị trí của hàng hoá thông minh với các thông tin như: mã sp, tên sp, đơn vị tính, giá, nguồn gốc,. Cùng những tính năng tính năng nâng cao như: Thông tin về số lô hàng, số serial, hạn sử dụng,..

6.2 Quản lý tồn kho Real - Time

Hệ thống kiểm soát tồn kho có những đặc điểm:

+ Theo dõi số lượng tồn của hàng hóa trong kho theo thời gian thực

+ Phân tích vòng quay tồn kho

+ Hiển thị trực quan về năng lực kho

+ Cảnh báo mức tồn kho tối đa, tối thiểu...

Hệ thống hệ thống quản lý hàng tồn kho ở thời gian thực đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục. Các công nghệ như Barcode, QR Code giúp theo dõi chính xác vị trí và số lượng của từng mặt hàng trong kho khi có sự thay đổi

6.3 Quản lý nhập/xuất hàng hoá

Hệ thống kiểm soát tồn kho WMS có khả năng quản lý quy trình nhập/xuất hàng hoá hiệu quả. Bao gồm theo dõi lô hàng, về vị trí, số lượng, theo layout, cập nhật tồn kho sau mỗi đơn hàng và tự động thông báo khi hàng sắp hết.

6.4 Kiểm kê kho hàng

Kiểm kê kho hàng là một hoạt động quan trọng đảm bảo độ chính xác của dữ liệu tồn kho. Hệ thống tồn kho WMS có khả năng kiểm tra chất lượng trước nhập, trong quá trình lưu kho, xuất kho, điều chuyển và theo dõi lịch sử chất lượng hàng hóa giúp tối ưu hoá kho hàng và chất lượng sản phẩm, tiết kiệm thời gian, chi phí hoạt động kiểm kê.

6.5 Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Tính năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm trong hệ thống kiểm soát hàng tồn kho giúp doanh nghiệp xác định nguồn gốc sản phẩm cụ thể. Từ đó đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, tránh rủi ro liên quan tới chất lượng và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

6.6 Báo cáo trực quan

Báo cáo trực quan giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tồn kho và các hoạt động liên quan đến kho hàng. Hệ thống kiểm soát tồn kho có thể cung cấp báo cáo trực quan theo nhiều tiêu chí giúp người quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Để được trải nghiệm demo SEEACT-WMS miễn phí, bạn có thể liên hệ đến hotline 0936.064.289-Mr.Vũ.

Có thể thấy, việc nắm được khái niệm stock hàng là gì và hệ thống kiểm soát hàng tồn kho giúp cho người quản lý nắm bắt được yếu tố quan trọng hàng đầu đối với sự thành công của doanh nghiệp. Đó là sự linh hoạt và chính xác trong việc kiểm soát hàng tồn. Việc áp dụng những phương pháp hiện đại vào quản lý stock hàng là một bước tiến quan trọng, là chìa khóa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Xem thêm: