Kho thành phẩm là gì? Cách quản lý kho thành phẩm hiệu quả

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 04
Tên Sản Phẩm: : Kho thành phẩm là gì? Cách quản lý kho thành phẩm hiệu quả
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Kho thành phẩm là gì? Quy trình quản lý kho thành phẩm hiệu quả ra sao? Bên cạnh đó không thể bỏ qua công nghệ quản lý kho thành phẩm và hệ thống quản lý kho WMS.

Chi Tiết Sản Phẩm

Quản lý kho thành phẩm là một nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Việc duy trì hiệu quả giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm luôn sẵn sàng để phân phối, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hoá hiệu suất hoạt động. Bài viết sau giải thích khái niệm kho thành phẩm và cách quản lý hiệu quả, cùng công nghệ trong quản lý kho.

1. Kho thành phẩm là gì?

Kho thành phẩm là kho lưu trữ các sản phẩm hoặc hàng hoá đã được sản xuất/chế biến được giữ lại cho đến khi được giao hàng hoặc phân phối đến địa điểm tiêu thụ cuối cùng. Thường là một phần trong chuỗi cung ứng hoặc quy trình sản xuất, nơi sản phẩm được bảo quản và quản lý trước khi điều chuyển đến đối tác, nhà bán lẻ hoặc khách hàng.

Trong một doanh nghiệp hoặc nhà máy sản xuất, kho chứa các sản phẩm được hoàn thiện, đã kiểm tra chất lượng và sẵn sàng để xuất khẩu hoặc phân phối. Quản lý kho thành phẩm là một phần quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo sản phẩm được gửi đến đúng địa điểm và thời điểm.

Xem thêm: Kho là gì? Phân loại và chức năng của kho hàng

2. Vai trò của quản lý kho thành phẩm

Đây là quá trình quản lý và kiểm soát các sản phẩm đã hoàn thành và sẵn sàng để xuất khẩu hoặc bán ra thị trường. Bao gồm việc theo dõi số lượng tồn kho, theo dõi chất lượng sản phẩm, và đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ và vận chuyển một cách hiệu quả.

vai-tro-cua-kho-thanh-pham

Vai trò của quản lý kho thành phẩm bao gồm:

Kiểm soát tồn kho: Đảm bảo số lượng trong kho ổn định, không tồn hoặc thiếu hụt, đúng với dữ liệu
Quản lý chất lượng: Kiểm tra, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng đặt ra, xử lý các sản phẩm không đạt chất lượng.
Xử lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt từ khách hàng hoặc các bên liên quan. Tiến hành đóng gói, dán nhãn và chuẩn bị vận chuyển
Quản lý vận chuyển: Điều phối và giám sát quá trình vận chuyển từ kho đến nơi nhận hàng.

Xem thêm: Quản lý kho là gì? 6 cách quản lý kho hiệu quả

3. Cách quản lý kho thành phẩm hiệu quả

3.1 Quy trình nhập kho thành phẩm

Nắm được quy trình nhập kho thành phẩm giúp đảm bảo sản phẩm được chuyển đến kho hiệu quả và chính xác. Đầu tiên, sau khi xác nhận đơn hàng, nhân viên kiểm tra chất lượng của từng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Các sản phẩm được đóng gói an toàn, dán nhãn với thông tin về số lượng và mã để dễ dàng theo dõi.

Sau đó, bộ phận quản lý kho tiếp nhận và kiểm tra lại số lượng và chất lượng (FQC), đưa vào vị trí lưu kho phù hợp. Thông tin về số lượng tồn kho mới được quản lý cập nhật vào hệ thống để theo dõi hiệu suất của quy trình.

Đối với sản phẩm có hạn sử dụng cũng cần được quản lý và theo dõi. Quy trình nhập kho giúp đảm bảo sự chuẩn xác và lưu trữ sản phẩm hiệu quả, cung cấp dữ liệu cho bộ phận quản lý và kinh doanh.

3.2 Quy trình xuất kho thành phẩm

Bước đầu, khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận quản lý kho xác nhận thông tin đơn hàng, gồm số lượng và thông tin chi tiết về đơn hàng. Kiểm tra số lượng trong kho và đảm bảo đủ so với yêu cầu. Các sản phẩm sau đó được kiểm tra chất lượng, đóng gói an toàn và dán nhãn đủ thông tin để chuẩn bị vận chuyển.

Sau đó, nhân viên kho thành phẩm tạo hoá đơn xuất kho và các tài liệu liên quan để ghi lại thông tin về sản phẩm. Sản phẩm được xếp theo đơn đặt hàng để đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng thuận lợi.

Tiếp theo cần đảm bảo sản phẩm được sắp xếp và đóng gói an toàn, chống hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Thông tin về sản phẩm được cập nhật trên hệ thống để theo dõi. Cuối cùng giao cho bộ phận vận chuyển để giao đến tay khách hàng.

3.3 Quy trình quản lý tồn kho thành phẩm (kiểm kê)

Ngoài quy trình nhập và xuất kho thành phẩm thì đây là quy trình quan trọng giúp cho sản phẩm luôn sẵn sàng để cung ứng và kiểm soát hiệu suất tồn kho.

Thông tin về tồn kho được cập nhật trên hệ thống quản lý, về số lượng và thông tin chi tiết về từng mặt hàng. Vì vậy, khi có sự thay đổi cần cập nhật ngay lập tức để đảm bảo tính chính xác để ra quyết định kịp thời. Đối với sản phẩm đến hạn sử dụng, cũng cần được cập nhật để xử lý chính xác.

Nên sử dụng những ứng dụng như Barcode, QR Code để kiểm kê định kỳ, so sánh dữ liệu với thông tin trên hệ thống, giúp phát hiện và giải quyết sự khác biệt nếu có.

3.4 Quy trình lưu chuyển thành phẩm

Đối với những sản phẩm đã sản xuất xong nhưng chưa kịp lưu vào kho thành phẩm, có thể đưa vào “kho tạm” (kho Default). Thường sau khi lưu tại kho tạm từ vài tiếng đến một ngày, thành phẩm sẽ được chuyển về vị trí chính xác theo Layout kho.

3.5 Quản lý vận chuyển kho thành phẩm

Sau khi nhận thông tin đơn hàng, bao gồm số lượng sản phẩm, địa chỉ giao hàng bộ phận vận chuyển lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp và lên lịch giao hàng, ưu tiên đơn quan trọng, khách hàng đặc biệt.

Tiếp theo nhân viên vận chuyển thực hiện kiểm tra đảm bảo sản phẩm được đóng gói chắc chắn, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn về vận chuyển.

Sau khi đồng bộ thông tin giữa bộ phận vận chuyển và bộ phận quản lý kho. Nhân viên theo dõi đơn hàng và cập nhật thông tin liên tục. Nếu xảy ra vấn đề cần thông báo ngay lập tức để xử lý kịp thời.

4. Công nghệ hỗ trợ quản lý kho thành phẩm

Sử dụng công nghệ giúp tối ưu hoá hiệu suất quản lý kho và cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng. Dưới đây là một số giải pháp về công nghệ trong quy trình quản lý kho thành phẩm:

4.1 Barcode, QR Code

Barcode và QR Code giúp đánh dấu sản phẩm và vị trí trong kho bằng các mã số duy nhất. Ưu điểm giúp tăng tốc độ xử lý, giảm sai sót cũng như cải thiện độ chính xác trong quá trình kiểm kê, quản lý tồn kho. Ngoài ra công nghệ Barcode, QR Code giúp quản lý di chuyển hàng hoá, đơn giản quá trình đặt hàng.

4.2 RFID

RFID là phương pháp khá “đắt đỏ” trong quản lý kho, sử dụng sóng radio để truyền thông tin giữa một tag RFID và đầu đọc RFID. Có thể thu thập dữ liệu nhanh chóng, không cần liên tục tầm nhìn trực tiếp như Barcode. Có thể xử lý hàng loạt đồng thời và được ứng dụng trong quản lý kho thành phẩm lớn. Giúp theo dõi vị trí chính xác, giảm thời gian kiểm kê.

4.3 PICK TO LIGHT

Đây là hệ thống đèn LED để hướng dẫn nhân viên kho chọn và đóng gói sản phẩm. Giúp tăng hiệu suất làm việc, giảm lỗi và thời gian xử lý. Được ứng dụng trong quá trình đóng gói hàng hoá, giúp tăng cường độ chính xác và cải thiện hiệu suất.

4.4 Blockchain

Hệ thống phân tán và bảo mật dữ liệu sử dụng mô hình chuỗi khối. Ưu điểm của công nghệ này là an toàn, minh bạch, không thể sửa đổi dữ liệu đã lưu. Ứng dụng trong việc theo dõi nguồn gốc của sản phẩm, bảo vệ thông tin về lô hàng, quản lý chuỗi cung ứng.

Xem thêm: Hệ thống quản lý kho WMS là gì? Chức năng và lợi ích của WMS

5. Ứng dụng hệ thống quản lý kho thành phẩm WMS

Hệ thống quản lý kho có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả kho và giảm thiểu lãng phí, đảm bảo sự linh hoạt trong chuỗi cung ứng. Hệ thống cung cấp khả năng theo dõi chính xác về số lượng trong kho, dự đoán và đáp ứng nhanh với nhu cầu thị trường.

Bên cạnh đó, sử dụng hệ thống quản lý kho thông minh còn giúp tự động hoá các quy trình, từ đặt hàng đến giao hàng, tăng cường tính linh hoạt. Từ đó mang lại sự hài lòng cho khách hàng, cung cấp sản phẩm đúng số lượng, chất lượng và thời điểm.

Trong các hệ thống quản lý kho thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu WMS, phải kể đến hệ thống quản lý hàng đầu SEEACT-MES của Công ty DACO. Đây là hệ thống MES trong sản xuất mạnh mẽ, gồm quản lý kho, lệnh sản xuất, công đoạn, chất lượng sản phẩm, hiệu suất thiết bị, quản lý bảo trì bảo dưỡng, điện năng…

Với mục tiêu giúp doanh nghiệp số hoá và cắt giảm chi phí tối đa, tăng hiệu suất và chất lượng sản phẩm, giải pháp tối ưu về MES SEEACT tập trung vào việc tối ưu hệ thống quản lý kho WMS, mang đến nhiều tính năng tối ưu như ứng dụng Barcode/QR Code trong thao tác nhập-xuất-kiểm kê, trực quan hiệu suất kho qua Layout theo thời gian thực, tích hợp công nghệ IoT, quản lý chất lượng hàng trong kho, kết nối với ERP và các hệ thống khác trong doanh nghiệp… Hãy liên hệ ngay với DACO qua hotline: 0936.064.289 - Mr. Vũ để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Quản lý kho thành phẩm có vai trò quan trọng quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Việc nắm được phương pháp lưu trữ hiệu quả, giảm tồn kho chính xác bằng ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt, đảm bảo cho sự vận hành hiệu quả doanh nghiệp và thúc đẩy phát triển bền vững trong tương lai.