Tổng hợp mẫu nội quy kho hàng và cách áp dụng cho các doanh nghiệp

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 14
Tên Sản Phẩm: : Tổng hợp mẫu nội quy kho hàng và cách áp dụng cho các doanh nghiệp
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Nội quy kho hàng là gì? Tại sao để kho hoạt động hiệu quả cần có nội quy kho hàng? Bài viết sau chia sẻ mẫu nội quy kho hàng để mang lại môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên.

Chi Tiết Sản Phẩm

Để duy trì hiệu quả hoạt động của kho, việc quản lý và duy trì nội quy kho hàng là vô cùng cần thiết. Cùng tìm hiểu để biết tại sao điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất doanh nghiệp, giúp tối ưu chi phí và xây dựng sự chuyên nghiệp.

1. Nội quy kho hàng là gì?

Nội quy kho hàng là những quy định, quy tắc chung trong kho hàng mà mỗi người trong kho phải tuân theo. Nội quy trong kho hàng được xây dựng dựa trên hoạt động của mỗi kho hàng cụ thể. Tuy nhiên mục đích chung đều hướng tới đảm bảo an toàn cho hàng hoá, tài sản, con người để kho hàng hoạt động ổn định, đạt hiệu quả cao nhất.

2. Tại sao nên có nội quy kho hàng?

Xây dựng nội quy trong kho hàng mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, có kỷ luật, văn hoá từ đó tạo dựng văn hoá tốt cho doanh nghiệp
Tăng tinh thần trách nhiệm cho nhân viên kho, khách hàng, các quản lý. Đảm bảo hàng hoá được bảo quản, lưu trữ tốt
Nội quy kho hàng giúp giảm thiểu rủi ro về an toàn lao động, cháy nổ, đảm bảo an toàn cho con người và hàng hoá
Đặc biệt, nội quy hướng đến việc tăng hiệu quả hoạt động của kho hàng, đảm bảo kho hoạt động trơn tru và đạt năng suất cao

Xem thêm:

Stock hàng là gì? Tìm hiểu về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
Kho hàng là gì? Quản lý kho thành phẩm như thế nào để giảm chi phí

3. Tổng hợp mẫu nội quy kho hàng

Dưới đây là mẫu nội quy kho hàng, doanh nghiệp có thể điều chỉnh phù hợp với đặc điểm công ty, sản phẩm của mình:

3.1 Mẫu nội quy kho hàng chung

MẪU NỘI QUY CHUNG CHO CÁC KHO HÀNG

I. Quy định chung

Nội quy này áp dụng cho tất cả nhân viên kho hàng của công ty [Tên công ty].
Nhân viên kho hàng phải chấp hành nghiêm túc các quy định của nội quy này.

II. Quy định về tác phong

Nhân viên kho phải mặc đồng phục, mang giày, đồ bảo hộ lao động, thẻ kho đúng quy định. Trang phục gọn gàng, lịch sự.
Tuân thủ đúng thời gian làm việc của công ty, chấm công đầy đủ.
Cư xử với khách hàng với thái độ nhã nhặn, lịch sự.
Không tổ chức tụ tập đánh bạc, nhậu nhẹt, gây mất trật tự trong kho.
Không hút thuốc hay ăn uống trong kho.

III. Quy định về hàng hóa

Hàng hóa trong kho phải được sắp xếp cẩn thận, đúng vị trí đã quy định từ trước. Hàng hóa cần được để gọn gàng, ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất nhập hàng.
Khi xuất nhập hàng hóa, nhân viên kho phải kiểm tra kỹ hàng hóa, đối chiếu với hóa đơn, chứng từ.
Hàng hóa hư hỏng, lỗi phải được báo cáo ngay cho cấp trên để xử lý.
Hàng hóa trong kho phải được bảo quản đúng quy định, tránh hư hỏng, mất mát.
Quy định về việc kiểm kê hàng hóa định kỳ.
Quy định về việc báo cáo tình hình kho hàng.

IV. Nội quy kho hàng về an toàn lao động

Nhân viên kho phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong kho.
Không sử dụng các thiết bị điện, điện tử trong kho khi không có sự cho phép của cấp trên.
Không tự ý di chuyển các thiết bị, hàng hóa trong kho khi không có sự hỗ trợ của người khác.
Khi phát hiện các sự cố về điện, cháy nổ, nhân viên kho phải báo cáo ngay cho cấp trên để xử lý kịp thời.

V. Phòng cháy chữa cháy

Nhân viên kho phải nắm vững các quy định về phòng cháy chữa cháy.
Thường xuyên kiểm tra các thiết bị phòng cháy chữa cháy, đảm bảo hoạt động tốt.
Khi phát hiện cháy nổ, nhân viên kho phải thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy theo quy định.

VI. Bảo vệ tài sản, hàng hoá

Nhân viên kho có trách nhiệm bảo vệ tài sản, hàng hóa trong kho.
Khi phát hiện các hành vi trộm cắp, phá hoại tài sản, hàng hóa, nhân viên kho phải báo cáo ngay cho cấp trên để xử lý.

VII. Quy định về kỷ luật

Nhân viên kho hàng vi phạm nội quy sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của công ty.

Điều khoản thi hành

Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Ban lãnh đạo công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện nội quy này.

Phụ lục

Danh sách các loại hàng hóa cấm mang vào kho.
Danh sách các hành vi vi phạm nội quy.
Quy trình xử lý kỷ luật.

Ký tên

[Tên công ty]

[Người đại diện]

[Chức vụ]

[Tên nhân viên]

[Chức vụ]

3.2 Một số mẫu nội quy kho hàng cụ thể theo ngành

3.2.1 Mẫu nội quy kho hàng thuộc ngành Y tế

NỘI QUY KHO HÀNG

Để đảm bảo an toàn tài sản hàng hóa và con người. Cán bộ công nhân viên (CBCNV), khách hàng đến làm việc, tham quan trong khu vực kho phải chấp hành nghiêm túc các quy định sau:

Đối với cán bộ công nhân viên công ty:
Phải đến làm việc và gia về đúng thời gian quy định của công ty. Trường hợp cần làm việc ngoài giờ hành chính phải được Ban giám đốc cho phép.
Khi làm việc phải có đầy đủ trang phục, bảo hộ lao động, biển chức danh phù hiệu theo quy định.
Trước khi vào làm việc, phải để đồ đạc, tư trang cá nhân dùng nơi quy định, không mang vào khu vực kho.
Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy trình, quy định có liên quan đến công việc và chức năng nhiệm vụ được giao. Chỉ được đi lại ở khu vực có phân sự, không được tự do sang khu vực khác nếu không vì lý do công việc.
Có trách nhiệm bảo vệ hàng hóa và tài sản trong phạm vi được phân công trực tiếp quản lý cũng như ở kho nói chung.
Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về vệ sinh an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy. Tuyệt đối không được nấu nướng hút thuốc, sử dụng điểm lửa trong kho. Trường hợp cần thiết sử dụng bếp điện, mỏ hàn điện khi bảo quản, đóng gói thuốc phải làm việc tại vị trí quy định, luôn luôn có người theo dõi và sẵn có phương tiện chữa cháy tại chỗ.
Hàng ngày trước khi ra về, nhân viên kho có trách nhiệm kiểm tra, tắt các thiết bị điện ko sử dụng trong kho, bàn giao hệ thống máy điều hòa, máy lạnh cho bộ phận bảo vệ theo dõi, quản lý. Kiểm tra, đóng, khóa dán niêm phong toàn bộ các cửa kho, các ô khóa hộp chìa khóa, sau đó bàn giao cho bộ phận bảo vệ quản lý.
Nội quy kho hàng đối với người ngoài công ty:
Người không có nhiệm vụ không được tự ý vào kho.
Đối với khách đến thăm quan, phải đăng ký trước và phải được sự đồng ý của Ban giám đốc. Khi vào kho phải theo sự hướng dẫn của người phụ trách kho hoặc người được ủy quyền. Không được tự ý quay phim chụp ảnh trong kho.
Đối với khách đến giao nhận hàng phải xuất trình hóa đơn, chứng từ, chứng minh thư, sắp xếp phương tiện vận chuyển và ngồi chờ giao nhận ở đúng nơi quy định.
Chấp hành các quy định về vệ sinh an toàn lao động, nội quy phòng cháy chữa cháy cũng như nội quy của công ty.
Mọi hàng hóa, vật tư tài sản khi mang ra khỏi kho phải có giấy tờ hợp lệ.

3.2.2 Nội quy kho dược phẩm

4. Áp dụng nội quy kho hàng trong doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Việc xây dựng nội quy kho hàng có vai trò rất quan trọng giúp đảm bảo an toàn và hiệu quả trong hoạt động của kho. Vì vậy nội quy trong kho hàng cần được ban hành rõ ràng, dễ hiểu, cụ thể, và cần được phổ biến rộng rãi đến tất cả nhân viên trong kho hàng.

Việc xây dựng nội quy cần phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cần thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội quy. Cần xử lý nghiêm hoặc đưa ra chế tài cho các trường hợp vi phạm nội quy trong kho hàng và đảm bảo thực hiện công bằng, khách quan đối với tất cả mọi người.

Hiện nay, để tối ưu hoạt động, thúc đẩy năng suất của kho hàng, ngoài xây dựng nội quy của kho hàng đầy đủ chi tiết doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hệ thống quản lý kho để mang lại hiệu suất tối ưu nhất cho kho hàng của mình. Hệ thống quản lý kho thông minh SEEACT-WMS mang đến nhiều tính năng vượt trội cho doanh nghiệp như sử dụng ứng dụng tạo và quản lý mã vạch, mã QR trong quản lý, tích hợp công nghệ IoT giúp cải tiến, tăng tốc nghiệp vụ kho, quản lý kho thông minh…

Tóm lại, nội quy kho hàng được ban hành nhằm mục đích tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả cho tất cả nhân viên kho. Hy vọng rằng với những mẫu nội quy trong kho hàng trên đây sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được các nguyên tắc quản lý hiệu quả để đạt được sự ổn định và phát triển bền vững trên thị trường.

Xem thêm: