Top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cho doanh nghiệp sản xuất

Mã Sản Phẩm: : Bao tri bao duong 23
Tên Sản Phẩm: : Top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cho doanh nghiệp sản xuất
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Khám phá 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị với các tính năng hiện đại giúp việc bảo trì trong nhà máy trở nên đơn giản đồng thời thu được hiệu quả cao nhất.

Chi Tiết Sản Phẩm

Xây dựng một hệ thống quản lý bảo trì là điều không thể thiếu đối với bất kỳ nhà máy sản xuất nào. Trong bài viết này DACO sẽ phân tích những thách thức của phương pháp quản lý truyền thống và giới thiệu cho bạn những phần mềm quản lý bảo trì thiết bị hàng đầu hiện nay, giúp tối ưu hóa quy trình bảo trì, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất hoạt động của nhà máy.

1. Thách thức trong quản lý bảo trì thiết bị truyền thống

Quản lý bảo trì thiết bị theo phương pháp truyền thống, dựa trên sổ sách và ghi chép thủ công, thường gặp phải nhiều khó khăn và hạn chế, gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của nhà máy. Một số hạn chế đó là:

Việc ghi chép và theo dõi lịch bảo trì bằng giấy tờ dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn, thậm chí bỏ sót lịch bảo trì định kỳ, gây ra hậu quả nghiêm trọng cho thiết bị.
Việc kiểm soát số lượng, vị trí và tình trạng của phụ tùng, vật tư trở nên khó khăn, dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt khi cần thiết hoặc dư thừa, gây lãng phí.
Việc tổng hợp và phân tích dữ liệu bảo trì thủ công tốn nhiều thời gian và công sức, khó khăn trong việc tạo ra các báo cáo tổng quan, kịp thời và chính xác.
Việc đánh giá hiệu quả của các hoạt động bảo trì dựa trên dữ liệu thủ công thường thiếu chính xác và khách quan, khó khăn trong việc xác định các điểm cần cải thiện.
Tốn nhiều thời gian và công sức cho việc ghi chép, thống kê
Việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận liên quan (bảo trì, sản xuất, kho...) gặp nhiều trở ngại, dễ dẫn đến chậm trễ và sai sót

Từ những thách thức trên, việc ứng dụng phần mềm bảo trì thiết bị là một giải pháp tất yếu để khắc phục những hạn chế của phương pháp truyền thống và nâng cao hiệu quả quản lý bảo trì thiết bị.

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị mang lại nhiều lợi ích lớn cho nhà máy sản xuất, giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động. Cụ thể:

Tự động hóa lịch trình bảo trì và gửi thông báo nhắc nhở
Quản lý kho phụ tùng, vật tư hiệu quả
Theo dõi và kiểm soát chi phí bảo trì
Phần mềm thu thập và phân tích dữ liệu bảo trì, tạo ra các báo cáo chi tiết về hiệu suất thiết bị, chi phí bảo trì, thời gian downtime, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Nâng cao hiệu suất thiết bị và giảm thiểu thời gian downtime
Phần mềm giúp quản lý các quy trình bảo trì an toàn, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động.
Phần mềm tạo ra một nền tảng chung cho các bộ phận liên quan (bảo trì, sản xuất, kho...) trao đổi thông tin, phối hợp công việc một cách hiệu quả, tránh chồng chéo và sai sót.
Nhiều phần mềm hiện nay hỗ trợ truy cập và quản lý dữ liệu từ xa thông qua các thiết bị di động, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình bảo trì mọi lúc, mọi nơi.

3. Giới thiệu các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Việc lựa chọn phần mềm bảo trì thiết bị phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, ngân sách, yêu cầu cụ thể và mức độ phức tạp của hệ thống thiết bị. Dưới đây là một số phần mềm tiêu biểu trên thị trường:

3.1 SEEACT-MMS

SEEACT-MMS là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị toàn diện của DACO, một trong các module của hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES. SEEACT-MMS được thiết kế đặc biệt cho các nhà máy sản xuất hiện đại. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, SEEACT-MMS giúp số hóa toàn bộ quy trình bảo trì, từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ đến báo cáo kết quả.

Tính năng nổi bật:

Hồ sơ thiết bị chi tiết: Quản lý toàn bộ thông tin thiết bị, bao gồm danh sách máy móc, chủng loại, thông số kỹ thuật, vị trí, tuổi thọ, lịch sử bảo trì, vật tư thay thế và người quản lý.
Lịch sử bảo trì - sửa chữa: Ghi nhận đầy đủ lịch sử bảo trì, sửa chữa theo thời gian, bao gồm check sheet kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng theo kế hoạch, xử lý sự cố bất thường, chi phí bảo trì và hình ảnh minh họa.
Kế hoạch bảo trì - bảo dưỡng linh hoạt: Tạo kế hoạch bảo trì tự động dựa trên khuyến cáo của nhà sản xuất và tần suất sự cố, cho phép điều chỉnh thời gian bảo trì để tối ưu hóa sản xuất.
Quản lý vật tư sửa chữa: SEEACT-MMS kết hợp với hệ thống quản lý kho bằng mã vạch SEEACT-WMS để kiểm soát vật tư tồn kho hiệu quả theo thời gian thực.
Báo cáo đa dạng: Cung cấp các báo cáo, dashboard chi tiết về tình trạng thiết bị, lịch sử bảo trì, chi phí bảo trì, hỗ trợ ra quyết định.
Thông báo và nhắc nhở tự động: Thiết lập quy trình thông báo và nhắc nhở tự động về thời gian và trạng thái bảo trì, sửa chữa, thay thế phụ tùng.
Giám sát trạng thái thiết bị theo thời gian thực: Cập nhật trạng thái hoạt động của thiết bị theo thời gian thực, giúp phát hiện và xử lý sự cố kịp thời.

SEEACT-MMS phù hợp với nhà máy sản xuất thuộc mọi quy mô, đặc biệt là các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp số hóa toàn diện cho quy trình bảo trì.

he-thong-bao-tri-bao-duong-seeact-mms

3.2 UpKeep

UpKeep là một phần mềm bảo trì thiết bị dựa trên đám mây (CMMS - Computerized Maintenance Management System) được thiết kế để đơn giản hóa quy trình bảo trì cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đặc biệt là trên thiết bị di động, giúp kỹ thuật viên và quản lý dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Các tính năng của Upkeep:

Quản lý yêu cầu công việc: Cho phép tạo, phân công, theo dõi và hoàn thành yêu cầu công việc bảo trì một cách dễ dàng. Kỹ thuật viên có thể nhận thông báo, cập nhật tiến độ và ghi chú trực tiếp trên ứng dụng di động.
Quản lý tài sản: Theo dõi thông tin chi tiết về từng tài sản, bao gồm lịch sử bảo trì, hướng dẫn sử dụng, và các tài liệu liên quan.
Lập lịch bảo trì: Lên lịch bảo trì định kỳ tự động dựa trên thời gian hoặc số giờ hoạt động.
Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi mức tồn kho của phụ tùng và vật tư, giúp đảm bảo luôn có đủ vật tư cần thiết cho công việc bảo trì.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo về hiệu suất bảo trì, chi phí, thời gian downtime và các chỉ số quan trọng khác.
Giao tiếp và cộng tác: Tạo điều kiện cho việc giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm bảo trì, cũng như giữa bộ phận bảo trì và các bộ phận khác.
Tích hợp: Tích hợp với các ứng dụng khác như lịch, email và phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Upkeep có một số hạn chế như so với một số phần mềm CMMS cao cấp khác, UpKeep có ít tính năng phân tích dữ liệu và kém linh hoạt hơn.

phan-mem-bao-tri-thiet-bi-upkeep

3.3 Hippo CMMS

Hippo CMMS là một phần mềm bảo trì thiết bị (CMMS) dựa trên đám mây, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động bảo trì, giảm thời gian ngừng hoạt động và kéo dài tuổi thọ tài sản. Nó cung cấp một loạt các tính năng để quản lý toàn bộ quy trình bảo trì, từ yêu cầu công việc đến quản lý hàng tồn kho.

Tính năng chính của phần mềm bảo trì thiết bị Hippo CMMS:

Quản lý yêu cầu công việc: Tạo, giao, theo dõi và hoàn thành yêu cầu công việc bảo trì. Cho phép người dùng thiết lập các quy trình phê duyệt và thông báo tự động.
Quản lý tài sản: Theo dõi tất cả các thông tin liên quan đến tài sản, bao gồm lịch sử bảo trì, vị trí, thông số kỹ thuật và tài liệu liên quan.
Lập lịch bảo trì phòng ngừa: Lên lịch bảo trì định kỳ tự động dựa trên thời gian, số giờ hoạt động hoặc các thông số khác.
Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi mức tồn kho, đặt hàng tự động và quản lý nhà cung cấp.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo tùy chỉnh về hiệu suất bảo trì, chi phí, thời gian ngừng hoạt động và các chỉ số quan trọng khác.
Giao tiếp và cộng tác: Cho phép giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm bảo trì và các bộ phận khác.
Ứng dụng di động: Cho phép truy cập và cập nhật thông tin bảo trì từ bất kỳ đâu.
Tích hợp: Tích hợp với các ứng dụng khác như ERP và phần mềm kế toán.

Tuy nhiên, Hippo CMMS có ít tùy chọn tùy chỉnh hơn và có thể không đáp ứng được nhu cầu phân tích dữ liệu phức tạp của một số doanh nghiệp lớn.

phan-mem-quan-ly-bao-tri-may-moc-thiet-bi-Hippo-CMMS

3.4 Fiix

Fiix là một phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị dựa trên đám mây, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), giúp các doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động bảo trì của mình một cách hiệu quả. Với Fiix, bạn có thể quản lý hàng ngàn tài sản, lệnh sản xuất và các bộ phận khác, tất cả tại một nơi tập trung.

Một điểm đáng chú ý của Fiix là phiên bản miễn phí, không giới hạn thời gian sử dụng, cung cấp một giải pháp hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập. Phiên bản miễn phí này bao gồm các tính năng cơ bản nhưng đầy đủ để quản lý hoạt động bảo trì, bao gồm:

Tạo và quản lý lệnh sản xuất: Lập kế hoạch và theo dõi các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa.
Yêu cầu dịch vụ không giới hạn: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo trì một cách hiệu quả.
Lệnh làm việc tự động: Tự động tạo lệnh làm việc dựa trên các tiêu chí được thiết lập sẵn.
Theo dõi thời gian ngừng hoạt động: Giám sát và phân tích thời gian ngừng hoạt động của thiết bị.
Quản lý tài sản: Theo dõi thông tin chi tiết về từng tài sản, bao gồm lịch sử bảo trì và các tài liệu liên quan.
Quản lý hàng tồn kho: Kiểm soát tồn kho của linh kiện, vật tư và phụ tùng.
Lập lịch bảo trì: Tạo lịch trình bảo trì định kỳ và phòng ngừa.
Ứng dụng di động: Truy cập và quản lý thông tin bảo trì từ xa thông qua thiết bị di động.

Đối với các doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao hơn và toàn diện hơn, phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị Fiix cung cấp các gói trả phí như Basic ($45/tháng), Professional ($75/tháng) và gói Enterprise tùy chỉnh. Các gói trả phí này bao gồm các tính năng bổ sung như phân tích nâng cao, tích hợp với các hệ thống khác, và hỗ trợ khách hàng chuyên sâu.

phan-mem-quan-ly-bao-tri-thiet-bi-fiix

3.5 MVP Plant

MVP Plant là một phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị (CMMS) mạnh mẽ, được thiết kế đặc biệt cho các ngành công nghiệp nặng, bao gồm sản xuất, dầu khí, khai thác mỏ, và năng lượng. Phần mềm này tập trung vào việc quản lý tài sản phức tạp và các quy trình bảo trì chuyên sâu, giúp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và kéo dài tuổi thọ tài sản.

Tính năng chính của MVP Plant:

Quản lý tài sản: Theo dõi toàn bộ vòng đời của tài sản, từ mua sắm, vận hành, bảo trì đến thanh lý. Bao gồm thông tin chi tiết về từng tài sản, lịch sử bảo trì, tài liệu kỹ thuật, và vị trí.
Lập lịch bảo trì: Hỗ trợ nhiều loại hình bảo trì, bao gồm bảo trì phòng ngừa, bảo trì dự đoán và bảo trì khắc phục sự cố. Cho phép lập lịch bảo trì tự động dựa trên thời gian, số giờ hoạt động, hoặc các thông số khác.
Quản lý lệnh công việc: Tạo, phân công, theo dõi và hoàn thành lệnh công việc bảo trì. Bao gồm chức năng quản lý nhân sự, vật tư và chi phí.
Quản lý hàng tồn kho: Kiểm soát tồn kho của phụ tùng, vật tư và công cụ. Hỗ trợ quản lý kho đa cấp và theo dõi vị trí vật tư.
Quản lý mua sắm: Tạo đơn đặt hàng, theo dõi đơn hàng và quản lý nhà cung cấp.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo tùy chỉnh về hiệu suất bảo trì, chi phí, thời gian ngừng hoạt động, KPI và các chỉ số quan trọng khác. Hỗ trợ phân tích xu hướng và dự báo.
Tích hợp: Tích hợp với các hệ thống khác như ERP, SCADA và hệ thống điều khiển quá trình.
An toàn và bảo mật: Đảm bảo an toàn dữ liệu với các tính năng bảo mật mạnh mẽ.

Tuy nhiên, MVP Plant có thể hơi phức tạp hơn các phần mềm CMMS thông thường.

phan-mem-quan-ly-bao-tri-thiet-bi-MVP-Plant

Xem thêm: 7 bước thực hiện quy trình sửa chữa máy móc thiết bị

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bảo trì thiết bị phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động bảo trì và hiệu suất tổng thể của nhà máy. Để lựa chọn được phần mềm tối ưu, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí sau:

Doanh nghiệp nhỏ có thể chỉ cần phần mềm với các tính năng cơ bản, trong khi doanh nghiệp lớn cần phần mềm mạnh mẽ, có khả năng mở rộng và tích hợp.
Chọn phần mềm có tính năng phù hợp với đặc điểm của ngành hay có khả năng tuỳ chỉnh phù hợp với đặc thù riêng của doanh nghiệp như SEEACT-MMS
Quản lý tài sản: Phần mềm cần cho phép quản lý thông tin chi tiết về tài sản, lịch sử bảo trì, và tài liệu liên quan.
Lập lịch bảo trì: Cần hỗ trợ lập lịch bảo trì định kỳ, dự đoán và theo sự kiện.
Quản lý lệnh công việc: Cần cho phép tạo, phân công, theo dõi và hoàn thành lệnh công việc bảo trì.
Quản lý hàng tồn kho: Cần hỗ trợ quản lý kho phụ tùng, vật tư và công cụ.
Báo cáo và phân tích: Cần cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất bảo trì, chi phí và các chỉ số quan trọng khác.
Hỗ trợ ứng dụng di động: Cần hỗ trợ truy cập và cập nhật thông tin từ xa thông qua thiết bị di động.
Tích hợp với hệ thống ERP, MES và các hệ thống khác giúp đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
Tích hợp với hệ thống SCADA giúp thu thập dữ liệu vận hành theo thời gian thực.

Cuối cùng, việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là một bước tiến lớn trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà máy sản xuất. Bạn đừng ngần ngại tìm hiểu kỹ thông tin và yêu cầu bản demo hoặc dùng thử miễn phí trước khi đưa ra quyết định. Hãy liên hệ đến DACO theo hotline 0904.675.995 để được hỗ trợ và đồng hành đến tận cùng với giải pháp SEEACT-MMS.

Xem thêm:

Sản Phẩm Liên quan