WIP là gì? Cách giảm chỉ số WIP trong sản xuất hiệu quả nhất

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 15
Tên Sản Phẩm: : WIP là gì? Cách giảm chỉ số WIP trong sản xuất hiệu quả nhất
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

WIP là gì? WIP trong sản xuất là gì? Khám phá cách giảm chỉ số WIP hiệu quả, dấu hiệu cần giảm WIP và phương pháp theo dõi chỉ số này trong sản xuất.

Chi Tiết Sản Phẩm

WIP là gì? Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực sản xuất, bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu khái niệm WIP và cách tối ưu WIP mang lại hiệu quả sản xuất cao cho doanh nghiệp. Hiểu rõ về chỉ số này giúp bạn phân bổ nguồn lực hiệu quả và giải quyết những vấn đề trong quá trình sản xuất một cách triệt để.

1. WIP là gì?

WIP là gì? WIP là viết tắt của từ gì? Đây là cụm từ viết tắt của Work In Progress, có nghĩa là công việc đang trong quá trình thực hiện hay đang được tiến hành. Thuật ngữ này chỉ các công việc, dự án hay sản phẩm chưa hoàn thành, và đang được tiếp tục phát triển hoặc hoàn thiện. WIP là một chỉ số quan trọng giúp đánh giá hiệu quả của tiến độ dự án. WIP cao có thể là dấu hiệu cho thấy dự án đang gặp vấn đề, cần được cải thiện.

Xem thêm: Tổng hợp mẫu nội quy kho hàng và cách áp dụng cho các doanh nghiệp

2. WIP là gì trong sản xuất?

Cụ thể, wip trong sản xuất là gì? WIP là các sản phẩm hoặc thành phẩm đang được sản xuất hoặc gia công nhưng chưa hoàn thành hoặc đang chờ xử lý (còn gọi là bán thành phẩm).

Công thức tính WIP trong sản xuất:

WIP (Sản phẩm đang sản xuất) = Số lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất - Số lượng sản phẩm đã hoàn thành.

Một số khái niệm liên quan:

- Kho WIP là gì: Kho WIP là kho chứa các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn thành. Kho WIP thường được đặt gần các khu vực sản xuất để thuận tiện vận chuyển, quản lý.

- Tồn kho WIP là gì: Là loại tồn kho tích lũy trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ. Gồm các thành phần chưa hoàn thành của sản phẩm, các công đoạn đang tiến hành và tất cả chi phí liên quan đến quá trình sản xuất.

3. Nguyên nhân gây ra WIP trong sản xuất là gì?

Những nguyên nhân gây ra WIP trong sản xuất đó là:

Quy trình sản xuất không hiệu quả, chưa tối ưu: Kế hoạch sản xuất không chặt chẽ, thiếu chi tiết và linh hoạt có thể dẫn đến tăng WIP. Ví dụ sự cố kỹ thuật, hỏng hóc máy móc, các quy trình sản xuất không đồng đều. Các lệnh sản xuất bị chồng chéo, xung đột gây gián đoạn các quy trình sản xuất, thậm chí gây tắc nghẽn sản xuất.
Do sự mất cân bằng cung cầu: Chỉ số WIP tăng do dự báo nhu cầu thị trường không chính xác hoặc thị trường có sự thay đổi đột ngột, lượng cung lớn hơn cầu. Khi đó doanh nghiệp sản xuất nhiều dẫn đến tồn kho.
Sản phẩm lỗi, chất lượng kém: Sản phẩm hoàn thành không đạt đủ các tiêu chuẩn về chất lượng cần phải tái sản xuất. Vì vậy lượng tích trữ sản phẩm lỗi tăng lên khiến tích tụ WIP.
Sự cố về nguồn nguyên liệu gây gián đoạn sản xuất: Việc thiếu nguồn nguyên liệu không đủ cho quy trình sản xuất, gây tắc nghẽn sản xuất và tăng WIP
Thiếu nguồn nhân lực: Công nhân chưa đủ hoặc thiếu kinh nghiệm gây ra tình trạng thiếu nhân lực trong quy trình sản xuất, từ đó tăng lượng sản phẩm dở dang.

Dựa vào những dấu hiệu sau đây cho thấy doanh nghiệp bạn cần cải thiện WIP:

Công việc của nhân sự này đang đợi nhân sự khác mới có thể tiếp tục thực hiện
Nhân sự bị tạm dừng, ngắt quãng, gián đoạn do máy móc gặp sự cố, lỗi lâu
Quy trình sản xuất có quá nhiều công việc đa nhiệm
Phản hồi chậm trễ giữa các quy trình

Xem thêm: Stock hàng là gì? Tìm hiểu về hệ thống kiểm soát hàng tồn kho

4. Cách giảm WIP trong sản xuất hiệu quả

4.1 Sản xuất theo phương pháp Just In Time

Phương pháp Just In Time là phương pháp sản xuất tinh gọn tập trung loại bỏ lãng phí trong sản xuất, lãng phí tồn kho. Cung cấp nguyên vật liệu và sản phẩm đúng lúc, đúng số lượng, địa điểm với yêu cầu của khách hàng.

Để ứng dụng phương pháp này để giảm WIP, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu khách hàng chính xác, đầy đủ, sau đó lập kế hoạch. Có thể sử dụng hệ thống Kanban hoặc các phần mềm hệ thống quản lý sản xuất để lên kế hoạch và kiểm soát lượng hàng tồn kho tối thiểu.

4.2 Nhận biết máy móc bị lỗi

Doanh nghiệp cần kiểm tra thường xuyên và có kế hoạch để bảo trì, bảo dưỡng máy móc, đảm bảo chúng hoạt động ổn định và đạt hiệu quả cao. Có thể tiến hành nâng cấp trang thiết bị, máy móc để gia tăng năng suất, giảm WIP.

4.3 Lập kế hoạch sản xuất khoa học và linh hoạt

Kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp cần được xây dựng trên nhu cầu thực tế của thị trường, khách hàng, đồng thời cân đối với các yếu tố như thời gian, các yếu tố ảnh hưởng đến sản xuất. Nên có nhiều kế hoạch dự trù cho kế hoạch chính để ứng biến với sự thay đổi của thị trường.

4.4 Điều phối nhân lực

Doanh nghiệp cần phân công và sử dụng nhân lực phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của họ. Có thể tiến hành đào tạo nhân sự của nhà máy để nâng cao năng suất lao động.

4.5 Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing)

Sản xuất tinh gọn là một hệ thống sản xuất dựa trên nguyên tắc tối ưu hiệu suất và giảm lãng phí trong sản xuất. Phương pháp này loại bỏ mọi hoạt động không có giá trị với quy trình sản xuất.

Xem thêm:

Khám phá cách quản lý kho bằng QR Code, Barcode nhanh chóng, hiệu quả
Quy trình quản lý kho thành phẩm giảm thiểu tối đa thất thoát & sai sót

5. Những lợi ích khi giảm WIP trong sản xuất

Sau khi hiểu rõ khái niệm WIP là gì và cách giảm chỉ số WIP cho doanh nghiệp, sau đây là những lợi ích doanh nghiệp nhận được khi giảm WIP

Giảm chi phí sản xuất: Khi giảm WIP giúp doanh nghiệp giảm chi phí lưu kho đáng kể, chi phí vận chuyển, bảo quản bán thành phẩm.
Tăng tốc độ sản xuất, tăng năng suất: Giảm WIP giúp giảm thời gian và chi phí sản xuất. Các công đoạn được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn, chồng chéo giúp giảm thời gian sản xuất hoàn thành sản phẩm, tăng năng suất làm việc.

Giảm nguy cơ sai sót: Khi WIP thấp, các sản phẩm được kiểm tra chất lượng thường xuyên hơn, giúp giảm rủi ro sản xuất sản phẩm lỗi.
Cải thiện dịch vụ khách hàng: Giảm WIP có nghĩa là các sản phẩm được hoàn thành nhanh hơn, chất lượng cao hơn, từ đó đáp ứng tốt hơn với nhu cầu của khách hàng, cải thiện dịch vụ khách hàng và gia tăng uy tín cho doanh nghiệp.

wip-la-gi-wip-trong-san-xuat-la-gi-4

6. Các phương pháp theo dõi giảm chỉ số WIP

Để theo dõi WIP của doanh nghiệp và giảm lượng tồn kho của từng dự án hoặc quy trình, bạn có thể sử dụng những phương pháp sau:

Sử dụng bảng Trello hoặc Kanban Board: Mỗi công việc được biểu diễn bằng thẻ và di chuyển qua các cột từ trạng thái “Đang thực hiện” đến “Hoàn thành”
Sử dụng phần mềm, hệ thống quản lý sản xuất: Hệ thống quản lý sản xuất như SEEACT-MES với chức năng kiểm soát theo thời gian thực các quy trình sản xuất giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định

Bạn có thể ứng dụng những tính năng mạnh mẽ của hệ thống SEEACT-MES để giảm WIP như:

Quản lý các quy trình sản xuất với hệ quản trị đơn giản: Từ đó nắm bắt tình hình sản xuất của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi qua Web App.
Nhận báo cáo tức thời: Hệ thống SEEACT có khả năng báo cáo trực quan, chính xác theo thời gian thực, qua đó người quản lý dễ dàng phát hiện điểm tắc nghẽn để đưa ra quyết định kịp thời.
Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ để giảm WIP: Hệ thống thông minh có khả năng đề xuất cải tiến quy trình trong sản xuất, từ đó loại bỏ các thao tác, công đoạn không cần thiết.
Hỗ trợ lập kế hoạch dựa theo nguồn lực của doanh nghiệp: Quản lý sản xuất có thể tạo kế hoạch, báo cáo dễ dàng trên phần mềm hệ thống, hỗ trợ tạo bản kế hoạch phù hợp, logic và hạn chế sai sót.

wip-la-gi-wip-trong-san-xuat-la-gi-5

Biết WIP là gì và hiểu về WIP trong sản xuất giúp bạn nắm được tầm quan trọng của chỉ số này có tác động như thế nào đến doanh nghiệp mình. Quản lý WIP không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn thúc đẩy sản xuất, tạo sản phẩm có giá trị cao hơn. Đây có thể coi là một trong những yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp trước sự cạnh tranh trên thị trường.

Xem thêm: